Factura electrónica y e-Reporting en Lituania
En Lituania, la factura electrónica, obligatoria desde hace años en el sector público (B2G), se prepara para dar el salto definitivo al ámbito privado (B2B).
Características de la factura electrónica Lituania
Lituania avanza en la digitalización de sus procesos fiscales y de contratación pública con un marco que combina facturación electrónica y reporting fiscal electrónico.
Todas las facturas electrónicas dirigidas a entidades públicas deben transmitirse a través de la plataforma SABIS (Sąskaitų administravimo bendroji informacinė sistema). El sistema centraliza la recepción y validación de e-facturas, sustituyendo al portal e. sąskaita y garantizando la interoperabilidad con la red Peppol.
En el ámbito B2B, el uso de la factura electrónica sigue siendo voluntario bajo un modelo post-audit, aunque la adopción crece como parte de la estrategia de modernización y preparación para futuras obligaciones.
Obligatoriedad
La factura electrónica en el ámbito B2G en Lituania es obligatoria desde 2017.
- Desde el 1 de julio de 2017, todas las entidades contratantes deben recibir y procesar e-facturas.
- Desde el 1 de julio de 2024, todas las facturas a organismos públicos se envían por SABIS (portal, API o Peppol).
Formato de la factura
Los formatos de facturas B2G son los siguientes:
- Peppol BIS Billing 3.0 (Factura y Nota de Crédito)
- Peppol BIS Billing CII Invoice
Firma electrónica
No es obligatoria, pero algunas administraciones o sectores privados pueden exigirla como medida adicional de autenticación.
Almacenamiento
Las facturas electrónicas deberán conservarse durante 10 años como norma general.
Características del e-Reporting Lituania: Sistema i.MAS: i.SAF, i.VAZ e i.SAF-T (SAF-T)
El sistema i.MAS (i.Mokesčių administravimo sistema, Sistema de Administración Fiscal Electrónica de Lituania*) es obligatorio desde el 1 de octubre de 2016. Lituania desplegó el sistema i.MAS para optimizar el control fiscal, facilitar el cumplimiento tributario de los contribuyentes y aumentar la recaudación de impuestos. Este marco de reporting digital sitúa a la Autoridad Tributaria lituana (VMI) en una posición avanzada en la supervisión de las operaciones empresariales y garantiza mayor transparencia fiscal.
El sistema iMAS está compuesto varios subsistemas:
i.SAF: Registro mensual de facturas (VAT invoice register)
Aplica a todos los sujetos con NIF-IVA lituano (incluidos no residentes). Consiste en el envío estructurado de facturas emitidas y recibidas (registro electrónico). Se realiza de forma mensual, hasta el día 20 del mes siguiente al periodo.
i.VAZ: Documentos de transporte en tiempo real (consignaciones)
Debe remitirse antes del inicio del transporte interno por carretera. El receptor confirma la entrega en plazo.
i.SAF-T: SAF-T (archivo de auditoría on demand)
Se presenta bajo requerimiento de la autoridad en formato XML conforme a especificaciones oficiales. El plazo aproximado es de 10 días naturales desde la notificación. Cubre el libro mayor, AP/AR con maestros y facturas, inventarios, activos fijos y otros registros contables.
Solución EDICOM i.MAS
- Captura de datos: Nuestra solución EDICOM i.MAS se integra con su sistema ERP o de contabilidad para capturar los datos requeridos por la VMI.
- Generación de ficheros: La solución genera los archivos de datos estructurados en los formatos i.VAZ, i.SAF o i.SAF-T en función de las necesidades de cada empresa.
- Conectividad: Nuestro HUB de EDICOM realiza las llamadas de Web Service para intercambiar los archivos con cada uno de los subsistemas correspondientes.
- Integración y recepción: La solución integra en el ERP o sistema de gestión de la empresa ofreciendo trazabilidad total sobre el estado de las comunicaciones con cada subsistema.
- Almacenamiento: Los archivos XML de los documentos contables y fiscales así como los acuses asociados se conservan en nuestro sistema de almacenamiento electrónico eIDAS por el tiempo estipulado por ley o hasta que le cliente quiera.
- Soporte: Ofrecemos asistencia personalizada en varios idiomas para responder a las preguntas e incidencias.
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