Factura electrónica en Camboya

Camboya ha iniciado un proceso de modernización de su sistema tributario mediante la implementación de la factura electrónica obligatoria en el sector público. Desde 2025, las entidades públicas a nivel nacional deben emitir sus facturas a través del sistema centralizado CamInvoice, gestionado por la Autoridad General de Impuestos (GDT). Este modelo busca mejorar la transparencia fiscal, reducir el fraude y digitalizar las operaciones contables en el país. Aunque el sistema aún se encuentra en fase de adaptación para muchas empresas, representa un paso decisivo hacia la transformación digital en el ámbito tributario camboyano.

Características de la factura electrónica B2G Camboya

La Dirección General de Impuestos (General Department of Taxation – GDT, por sus siglas en inglés) es el organismo encargado de la administración fiscal en Camboya. Su función principal en el contexto de la facturación electrónica es regular, supervisar y garantizar el cumplimiento del nuevo sistema por parte de los contribuyentes. La GDT es la entidad responsable de definir el marco normativo, establecer los lineamientos para su adopción progresiva, y coordinar con el sector público y privado para asegurar una transición ordenada.

Por otro lado, la Dirección General de Economía Digital (General Department of Digital Economy – GDDE) tiene a su cargo los aspectos técnicos y tecnológicos del sistema. Esto incluye el desarrollo, la implementación y el mantenimiento de la plataforma CamInvoice, así como la infraestructura digital que soporta el proceso de validación, autenticación y archivo de las facturas electrónicas. La GDDE trabaja de forma conjunta con la GDT para garantizar que el sistema cumpla con los estándares internacionales en materia de interoperabilidad, seguridad y eficiencia.

Camboya utiliza un modelo de validación centralizada para la facturación electrónica. Todas las facturas electrónicas deben enviarse al sistema CamInvoice y ser validadas antes de ser consideradas legalmente válidas.

Obligatoriedad

En 2024, se finalizó el marco legal y se inició una fase piloto con empresas seleccionadas y entidades públicas. En diciembre, se realizó el lanzamiento inicial (soft launch) del sistema CamInvoice.

El Ministerio de Economía y Finanzas ha establecido un plan de implementación en tres fases que irá aumentando gradualmente los requisitos desde ahora hasta el año 2027.

Fase 1: Implementación Inicial (2025)

  • El uso del sistema será obligatorio para las entidades gubernamentales a nivel nacional (modelo B2G).
  • Para los contribuyentes del sector privado (modelo B2B), su uso será voluntario.

Fase 2: Ampliación a Entidades Subnacionales y Empresas (2026)

  • La obligación se extenderá a las agencias gubernamentales subnacionales.
  • También será obligatorio para un conjunto definido de empresas, seleccionadas según criterios de riesgo, tamaño o sector económico.

Fase 3: Implementación Total (2027 en adelante)

  • Todas las entidades gubernamentales deberán usar facturación electrónica.
  • La obligación se ampliará a un grupo más amplio de empresas.
  • A largo plazo, las autoridades podrían extender el mandato también a las operaciones B2C (empresa a consumidor).

Formato de la factura

Las facturas deben generarse en formato UBL XML e incluir los siguientes campos obligatorios:

  • Datos del emisor y del comprador (nombre, dirección, NIF)
  • Número de factura, fecha de emisión y fecha de vencimiento
  • Listado de bienes y servicios con cantidades y precios
  • Impuestos aplicables, incluyendo el IVA
  • Código QR validado por el sistema de facturación electrónica de Camboya

Firma electrónica

No es obligatoria la aplicación de una firma electrónica al documento electrónico.

Almacenamiento

Las facturas deben archivarse electrónicamente por un período de 10 años (3 años para pequeños contribuyentes) conforme a la legislación vigente.

Funcionamiento del modelo de factura electrónica en Camboya

La plataforma CamInvoice es el portal oficial y centralizado para la emisión, recepción y validación de facturas electrónicas en Camboya. Su función principal es garantizar la autenticidad, trazabilidad y una supervisión fiscal en tiempo real, alineándose con los objetivos de digitalización y transparencia del sistema tributario camboyano. 

Antes de emitir facturas electrónicas, los contribuyentes deben registrarse como emisores autorizados en el Sistema de Facturación Electrónica de Camboya (CamInv). Este proceso incluye la validación de los datos fiscales del emisor y la integración de sus sistemas contables con la plataforma. 

Etapas del Proceso de Emisión

Creación de la Factura

Las empresas generan sus facturas electrónicas directamente desde sus sistemas ERP o soluciones contables, asegurándose de:

  • Utilizar el formato UBL XML establecido por la normativa.
  • Incluir todos los campos obligatorios, como datos del emisor y receptor, fecha, productos/servicios, montos, impuestos, etc.

Envío a CamInvoice

Una vez generada, la factura es enviada electrónicamente a la plataforma CamInvoice. Este paso es obligatorio para todas las facturas, independientemente del tipo de receptor.

Validación Automática

CamInvoice realiza un proceso de verificación automática para confirmar:

  • La conformidad técnica y fiscal del documento.
  • La autenticidad de los datos.
  • El cumplimiento de los requisitos legales vigentes.
  • Si la factura es válida, se devuelve al emisor acompañada de un código QR oficial, que certifica su aceptación por parte del sistema tributario.

Entrega de la Factura al Receptor

  • Compradores registrados en CamInvoice: La factura se entrega automáticamente a través del sistema, sin necesidad de intervención adicional.
  • Compradores no registrados: El emisor debe enviar la factura al cliente en formato PDF, incluyendo el código QR validado, utilizando correo electrónico u otro canal previamente acordado.

Archivado de Facturas

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