Características de la factura electrónica en Jordania

El sistema nacional de facturación electrónica de Jordania, JoFotara, es una plataforma centralizada diseñada para la emisión y control de facturas electrónicas. Su objetivo es transformar la manera en que las empresas generan, transmiten y almacenan facturas, obligando a todos los contribuyentes registrados a operar bajo un modelo digital estandarizado y fiscalmente validado.

Obligatoriedad

Lanzado oficialmente en diciembre de 2022, la implementación ha pasado por diversas fases. La Fase 2 establece la obligatoriedad de la factura electrónica B2B, B2G y B2C en Jordania desde el 1 de abril de 2025. Desde esa fecha, todas las facturas por venta de bienes o servicios deberán emitirse a través del sistema nacional para ser consideradas válidas fiscalmente. 

Formato de la factura

La factura se crea inicialmente en formato XML, siguiendo un esquema técnico estandarizado y validado por el ISTD. Una vez generado el archivo XML, este debe ser convertido y empaquetado en formato JSON cifrado, que es el formato de transporte aceptado por la API de JoFotara.

Control fiscal

Jordania ha adoptado un modelo Clearance o de validación previa de las facturas electrónicas. Esto implica que el documento se declare a través de JoFotara antes de ser entregado al cliente. 
Una vez declarada, la factura recibe de la autoridad tributaria un código QR único, que debe incluirse visualmente en la versión final del documento que se envía o entrega al receptor. Este código QR, impreso o incorporado en el PDF/representación de la factura, permite a cualquier receptor verificar la autenticidad y registro de la factura mediante su escaneo.

Firma electrónica

El mecanismo de validación y autenticidad de las facturas electrónicas en Jordania está incorporado en el propio sistema JoFotara. Cuando un contribuyente declara su factura en la plataforma, ésta realiza una verificación automática del contenido y, de ser conforme, genera un código QR oficial que actúa como sello de validación. Dicho QR, asignado por la autoridad fiscal, funciona de manera equivalente a una firma electrónica o timbre digital: garantiza la integridad del documento y confirma que ha sido registrado en el sistema tributario antes de cualquier pago.

Almacenamiento

Con la introducción de JoFotara, el almacenamiento de las facturas electrónicas se vuelve en parte un servicio central: toda factura declarada queda registrada en la base de datos del sistema nacional, lo que garantiza su custodia segura y disponibilidad para consultas o auditorías futuras por parte de la administración tributaria.

Según el Reglamento N.º 34 de 2019, los contribuyentes deben conservar copias de todas las facturas emitidas durante un período de cuatro años a partir del final del período fiscal en el que se emitió la factura, la fecha de presentación de la declaración fiscal o la fecha de notificación de los resultados de una evaluación administrativa.

Requisitos previos

Para emitir facturas electrónicas en Jordania a través del sistema JoFotara, los contribuyentes deben estar previamente registrados en la plataforma. 
 

 

Funcionamiento

El proceso de emisión y validación de una factura electrónica en Jordania a través de JoFotara puede resumirse en los siguientes pasos:
  1. Generación de la factura: El emisor crea la factura de venta en formato electrónico, ya sea utilizando el portal web de JoFotara o mediante su propio sistema de facturación integrado, el cual transmite los datos de la factura al sistema nacional. 
  2. Declaración/Envío: La factura electrónica se envía al sistema JoFotara para su registro. 
  3. Validación automática: Al recibirse, JoFotara valida la factura de forma automatizada. El sistema verifica que la información esté completa y en el formato adecuado.
  4. Autorización y código QR: Una vez superada la validación, el ISTD autoriza la factura y genera un código QR único, ligado a los datos de ese comprobante.
  5. Emisión de la factura al receptor: El emisor incorpora el código QR en la representación de la factura. La factura electrónica, ya con su QR y todos los datos fiscales, es entonces emitida al receptor.
  6. Verificación y pago: El receptor, al recibir la factura, puede escanear el código QR para verificar en línea que la factura está declarada en JoFotara y es auténtica antes de efectuar el pago. 
  7. Conservación y posibles ajustes: Tanto el emisor como el receptor almacenan la factura electrónica en sus sistemas, aunque también permanecerá accesible en JoFotara para futuras consultas. 

Funcionamiento de la factura electrónica en el sector público

A continuación, se muestra el proceso de emisión de facturas a través del PGEFe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas) de las administraciones públicas o FACe.

Emisión y validación

Extracción de los datos del ERP del proveedor para su transformación al esquema XML – Facturae definido por la Agencia Tributaria y aplicación de distintos mecanismos de validación de datos para controlar que contienen la información necesaria.

Firma electrónica

Se aplican los mecanismos de firma electrónica establecidos por ley, que aportan integridad y autenticidad a la factura electrónica. Se trata de la firma electrónica avanzada basada en un certificado (XAdES).Se aplican los mecanismos de firma electrónica establecidos por ley, que aportan integridad y autenticidad a la factura electrónica. Se trata de la firma electrónica avanzada basada en un certificado (XAdES).

Envío al PGEFe

Una vez validada la factura, se envía al PGEFe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas) que los organismos públicos tienen habilitado, o a FACe, para aquellos organismos adscritos al Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado.

Almacenamiento electrónico

Archivo electrónico del formato XML - Facturae de la factura original con altas condiciones de seguridad y accesibilidad durante los 5 años que indica la legislación española. Archivo electrónico del formato XML - Facturae de la factura original con altas condiciones de seguridad y accesibilidad durante los 5 años que indica la legislación española.

Preguntas frecuentes sobre la factura electrónica B2G en España

A continuación, se muestran algunas de las preguntas más frecuentes sobre el sistema de facturación electrónica obligatorio en las relaciones comerciales entre la administración y sus proveedores.

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