Volver al mapaFactura electrónica y declaración de impuestos en Burundi
Burundi ha comenzado la transformación digital de sus procesos fiscales mediante la implementación de soluciones de control tributario en tiempo real, centradas en el uso de dispositivos de facturación electrónica certificados.
Características de la factura electrónica en Burundi
El modelo aún no contempla una factura electrónica estandarizada en formato estructurado, sí establece mecanismos tecnológicos que permiten a la Administración Tributaria acceder a los datos de facturación con carácter inmediato, en línea con las tendencias regionales de modernización fiscal.
Obligatoriedad
El uso de Dispositivos Electrónicos de Facturación (DEF), también conocidos como Electronic Billing Machines (EBM), es obligatorio para determinados contribuyentes, especialmente en sectores de comercio minorista y mayorista. Esta obligación forma parte de las iniciativas de la Office Burundaise des Recettes (OBR) para fortalecer el cumplimiento tributario mediante trazabilidad fiscal digital.
Formato de la factura
No existe un formato electrónico estructurado (como XML o UBL) estandarizado. Las facturas se generan localmente a través de los dispositivos EBM, que producen un documento con datos estructurados internamente y registros cifrados que son enviados a la OBR. El contenido está regulado y debe incluir campos clave como NIF, número de factura, importe, tasas impositivas y código de seguridad.
Firma electrónica
El modelo actual no contempla el uso de certificados digitales ni firma electrónica cualificada. La validación y autenticidad del documento se garantizan mediante los mecanismos criptográficos embebidos en los dispositivos EBM, validados previamente por la autoridad fiscal.
Almacenamiento
Los contribuyentes deben garantizar la conservación de los registros generados por los EBM por un periodo mínimo de 10 años, conforme a las disposiciones de la OBR. Este almacenamiento puede realizarse en soporte físico o electrónico, siempre que se asegure su integridad y disponibilidad para auditoría.
Requisitos previos
- Registro fiscal activo ante la OBR.
- Obtención e instalación de un Dispositivo Electrónico de Facturación autorizado.
- Configuración del sistema para la transmisión periódica de datos fiscales.
- Capacitación del personal en el uso del EBM.
Control fiscal
El sistema opera bajo un esquema de reporting en tiempo real, donde los datos de cada transacción son recopilados y transmitidos a los servidores de la OBR mediante conexión segura. Este enfoque permite a la administración fiscal supervisar en línea las operaciones sujetas a IVA y otros tributos indirectos.
Funcionamiento
Los EBM generan, firman, almacenan y reportan cada factura emitida. Cada transacción incluye un código único y cifrado que es validado por la OBR. El dispositivo opera de manera autónoma y debe estar permanentemente conectado a la red para el envío continuo de la información.
Formato de impresión
La representación impresa de la factura debe incluir información fiscal clave, un código QR o de barras, y otros identificadores definidos por la OBR. Este comprobante tiene validez legal y debe estar disponible para el cliente en el momento de la transacción.
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