Factura electrónica en Kenia

Obligatoriedad

Desde el 30 de noviembre de 2022, todos los contribuyentes registrados para el IVA deben cumplir con la obligación de emitir facturas electrónicas a través de TIMS. Esta medida es obligatoria para todas las empresas sujetas al IVA en Kenia. 

Formato de la factura

Las facturas electrónicas en Kenia deben generarse en formato JSON (JavaScript Object Notation), un estándar ampliamente utilizado en la transmisión de datos estructurados.

El uso de JSON permite que las facturas sean procesadas de manera rápida y eficiente dentro del Tax Invoice Management System (TIMS), asegurando la correcta interpretación de los datos por parte de la Kenya Revenue Authority (KRA).

Formato de la factura

Las facturas electrónicas en Kenia deben generarse en formato JSON (JavaScript Object Notation), un estándar ampliamente utilizado en la transmisión de datos estructurados.

El uso de JSON permite que las facturas sean procesadas de manera rápida y eficiente dentro del Tax Invoice Management System (TIMS), asegurando la correcta interpretación de los datos por parte de la Kenya Revenue Authority (KRA).

Firma electrónica

La aplicación de una firma electrónica en las facturas es obligatoria, asegurando la autenticidad e integridad del documento. 
Para cumplir con este requisito, las facturas generadas a través de TIMS deben ser validadas y firmadas digitalmente por una Unidad de Control, un dispositivo que se encarga de:

• Firmar electrónicamente cada factura en el momento de su emisión.
• Encriptar la información para garantizar su seguridad y confidencialidad.
• Transmitir la factura a la KRA en tiempo real o cuando la conectividad lo permita.

Las empresas deben asegurarse de que sus soluciones de facturación incluyan un módulo de firma electrónica compatible con las regulaciones de la KRA para evitar problemas de cumplimiento normativo.

Almacenamiento

Las empresas deben conservar las facturas electrónicas durante un período de 5 años, de acuerdo con las regulaciones establecidas por la KRA. Es esencial que las facturas se almacenen de manera segura y estén disponibles para su revisión en caso de auditorías o inspecciones fiscales. 

Control fiscal

Las facturas electrónicas deben enviarse a la KRA a través de un dispositivo denominado Unidad de Control, que realiza las siguientes funciones:

Validación de los datos de la factura en el momento de su emisión, generación de un número de factura único para cada factura o recibo, transmisión de la factura electrónica a la KRA en tiempo real o casi en tiempo real y generación de notas de crédito y débito para corregir o enmendar una factura.