Factura electrónica y e-Reporting en Francia

La factura electrónica B2B es obligatoria en Francia desde el 1 de septiembre de 2026, siguiendo un calendario progresivo según el tamaño de las empresas. Desde esa fecha, todas las empresas afectadas deberán estar preparadas para recibir facturas electrónicas. Las grandes empresas y las empresas de tamaño intermedio (ETI) deberán además emitirlas electrónicamente. Las pequeñas empresas, microempresas y pymes tendrán hasta el 1 de septiembre de 2027 para cumplir con la obligación de emisión. El e-Reporting sigue, con carácter general, el mismo calendario de implantación.

Desde el 1 de septiembre de 2026, todas las empresas establecidas en Francia y sujetas al IVA deberán poder recibir facturas electrónicas, independientemente de su tamaño. Esta obligación afecta a grandes empresas, empresas de tamaño intermedio (ETI), pymes y microempresas. Para recibir las facturas dentro del nuevo modelo francés, las empresas deberán disponer de una Plateforme Agréée (PA) que gestione la recepción y el intercambio electrónico de sus facturas.

Una Plateforme Agréée (PA) es una plataforma acreditada por la administración francesa para gestionar el intercambio de facturas electrónicas y la transmisión de datos de e-Reporting. Estas plataformas actuarán como intermediarios entre las empresas dentro del modelo francés de factura electrónica, permitiendo emitir, recibir y direccionar facturas, así como transmitir determinados datos de transacciones y pagos a la administración. Las empresas podrán elegir la PA que mejor se adapte a sus necesidades y no será necesario que proveedor y cliente utilicen la misma plataforma.

El Portail Public de Facturation (PPF) constituye una infraestructura central del modelo francés, pero no actuará como una plataforma pública para que las empresas emitan y reciban directamente sus facturas B2B. Tras la reorientación del proyecto, sus funciones se concentran principalmente en dos servicios: el Annuaire, que permite el direccionamiento de las facturas entre empresas y plataformas, y el concentrador de datos, encargado de centralizar la información regulatoria transmitida por las Plateformes Agréées hacia la DGFiP.

El Annuaire es el directorio central de la factura electrónica en Francia y permite identificar cómo debe direccionarse una factura hacia su destinatario. El directorio recoge las empresas y entidades públicas incluidas en el sistema, la Plateforme Agréée asociada a cada entidad y sus direcciones electrónicas de facturación. De esta forma, una PA puede consultar el Annuaire para determinar automáticamente a qué plataforma y dirección debe enviar una factura electrónica. El servicio de consulta del Annuaire está operativo desde septiembre de 2025.

El socle minimum o conjunto mínimo de formatos de interoperabilidad de la factura electrónica en Francia se basa principalmente en UBL, CII y Factur-X. UBL (Universal Business Language) y CII (Cross Industry Invoice) son formatos estructurados diseñados para el procesamiento automático de los datos. Factur-X es un formato híbrido que combina información estructurada con una representación visual de la factura en PDF. Estos formatos se apoyan en la norma europea EN 16931 y en las especificaciones técnicas definidas para la reforma francesa.

El e-Reporting en Francia se aplica principalmente a operaciones que quedan fuera del ámbito de la factura electrónica B2B doméstica. Entre ellas se encuentran las operaciones realizadas con consumidores o personas no sujetas al IVA (B2C) y determinadas operaciones B2B con empresas no establecidas en Francia. El sistema también contempla la transmisión de determinados datos de pago, especialmente en operaciones de prestación de servicios cuando la exigibilidad del IVA está vinculada al cobro. Los datos se transmiten a la administración a través de una Plateforme Agréée.

Las operaciones B2B con una empresa no establecida en Francia no están, con carácter general, dentro del mismo circuito de factura electrónica B2B doméstica aplicado entre empresas establecidas en Francia. En estos casos puede existir, sin embargo, una obligación de e-Reporting, mediante la que se transmiten a la administración francesa determinados datos de la operación. La obligación concreta dependerá de la naturaleza de la transacción, su tratamiento a efectos de IVA y las posibles exenciones aplicables. Por tanto, las operaciones internacionales deben analizarse de forma diferenciada respecto a las transacciones B2B domésticas.

El impacto dependerá principalmente de si la empresa española está establecida o no en Francia a efectos de IVA y del tipo de operaciones que realiza. Una empresa con un establecimiento en Francia sujeto a las obligaciones de la reforma podrá quedar dentro del sistema de factura electrónica B2B para sus operaciones domésticas. En cambio, una empresa española sin establecimiento en Francia no queda automáticamente sometida a la obligación francesa de emisión y recepción de facturas electrónicas por el mero hecho de disponer de un número de IVA francés.

No obstante, una empresa extranjera no establecida puede estar obligada a realizar e-Reporting cuando efectúe determinadas operaciones localizadas en Francia por las que resulte responsable del IVA francés. Por ello, las empresas españolas con actividad en Francia deben analizar por separado su establecimiento a efectos de IVA, el tipo de cliente, la localización de la operación y quién es responsable de declarar el impuesto.