Factura electrónica en Turquía
Panorama completo sobre el sistema de facturación electrónica en Turquía: normativa vigente, umbrales de facturación que definen la obligatoriedad, formatos UBL-TR utilizados, proceso centralizado de control fiscal y requisitos de almacenamiento y firma digital.
Características de la factura electrónica en Turquía
La Tax Procedure Law (VUK) de 2010 equiparó legalmente la factura electrónica (e‑Fatura) a la factura en papel y encomendó a la Turkish Revenue Administration – TRA (Gelir İdare Başkanlığı, GİB) su implantación. El despliegue se ha realizado de forma escalonada por sectores y volumen de negocio:
- 2014: primer gran grupo de obligados.
- 2016: empresas con ingresos superiores a 10 millones TRY.
- 2019: empresas que superan los 5 millones TRY.
- 2022 (julio): umbral rebajado a 4 millones TRY (e‑Fatura y e‑Arşiv) y 10 millones TRY para e‑İrsaliye.
- 2023 (julio): se incorporan los contribuyentes que facturaron más de 3 millones TRY en 2022.
- 2023 (septiembre): todas las e‑Fatura y e‑Arşiv deben incluir un código QR.
En el ámbito B2G, desde marzo de 2021 los organismos públicos turcos deben aceptar facturas electrónicas y sus proveedores emitirlas con el código KAMU si ya están registrados en la TRA.
Obligatoriedad
Actualmente están obligadas a emitir y declarar e-Fatura y e-Arşiv todas las empresas que alcancen el umbral fiscal anual fijado por la TRA (3 millones TRY para el ejercicio 2022) o que pertenezcan a sectores expresamente regulados (petróleo, alcohol, tabaco, etc.). Para los contribuyentes no obligados sigue siendo voluntario, salvo que deban declarar operaciones puntuales: facturas superiores a 5 000 TRY o un volumen diario que exceda 30 000 TRY, casos en los que también se utiliza el formato e-Arşiv.
Requisitos previos
Para operar en el sistema turco de factura electrónica la empresa debe:
- Registrarse en la TRA con su número fiscal (VKN).
- Presentar la documentación societaria exigida (incluida la escritura de constitución notarial).
- Obtener un Financial Seal (sello electrónico) emitido por el Consejo de Investigación Científica y Tecnológica de Turquía en coordinación con la TRA.
- Configurar sus sistemas para enviar y recibir los mensajes UBL TR a través de un proveedor certificado o una solución propia integrada con la plataforma de la TRA.
Funcionamiento
Turquía aplica un modelo centralizado B2B2G. El emisor transmite la factura al portal de la TRA; tras superar las validaciones, la administración la reenvía al destinatario. Este flujo se replica para la e-Arşiv Fatura (clientes no registrados) y para el e-İrsaliye (albarán electrónico), obligatorio para contribuyentes con ingresos superiores a 10 millones TRY.
Formato de la factura
- UBL TR 1.2 TEMEL / TİCARET e Fatura (mercado interior).
- UBL TR 1.2 (exportación).
Firma electrónica
La autenticidad e integridad de los documentos se garantiza mediante el Financial Seal basado en certificados XAdES emitidos para la persona jurídica. La firma es preceptiva tanto en la transmisión a la TRA como en el almacenamiento.
Almacenamiento
Emisor y receptor deben conservar las e-Fatura, e-Arşiv y e-İrsaliye, firmadas digitalmente, durante 10 años.
Control fiscal
El envío directo al destinatario está prohibido: toda factura electrónica debe pasar por la plataforma de la TRA, que aplica controles sintácticos y de negocio antes de poner el documento a disposición del receptor.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la e-Arşiv Fatura?
Factura electrónica que se emite a clientes no registrados en la TRA, tanto B2B como B2C. El emisor la declara en el portal TRA y pone una copia a disposición del destinatario.
¿Qué es la e-Fatura?
Es el término genérico para la factura electrónica turca intercambiada entre empresas inscritas en la TRA.
¿Qué es el e-İrsaliye?
Albarán de entrega electrónico cuyo uso es obligatorio para las empresas obligadas a facturar electrónicamente y para aquellas que superen 10 millones TRY de ingresos anuales.
¿Por qué debo incluir un código QR en la factura a partir de septiembre de 2023?
El código QR permite a la TRA y al receptor validar rápidamente la autenticidad de la e-Fatura o e-Arşiv y facilita la verificación manual en caso de auditoría o entrega física de la factura.
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