Volver al mapaFactura electrónica en Benín
La factura electrónica en Benín recibe el nombre de Facture normalisée y fue introducida por el gobierno en 2020 de forma obligatoria para luchar contra el fraude fiscal y ofrecer mayor seguridad en las transacciones comerciales.
Características de la factura electrónica Benín
La implementación de la factura electrónica en Benín (Facture normalisée) se enmarca dentro de las estrategias del gobierno para modernizar la administración fiscal y alinearse con las directrices de la Unión Económica y Monetaria del África Occidental (UEMOA). Esta unión regional fomenta la armonización de las políticas fiscales para facilitar el comercio entre los países miembros.
La Dirección General de Impuestos (Direction Générale des Impôts - DGI) lidera la implementación de la factura electrónica. La Facture normalisée garantiza que todas las facturas se emitan en un formato electrónico normalizado, lo que favorece la transparencia y la trazabilidad.
Obligatoriedad
La obligación de utilizar la facturación electrónica se introdujo en Benín en 2020, pero por el momento, la reforma solo afecta a los contribuyentes sujetos a IVA desde 2020.
La factura electrónica cubre principalmente las transacciones B2B (entre empresas) y B2G (entre empresas y administraciones públicas).
Aunque la factura electrónica aún no es obligatoria en todos los sectores, se espera una regulación más específica en los próximos años para empresas de todos los tamaños.
Formato de la factura
El formato definido por la autoridad tributaria para la factura electrónica en Benín es JSON. JSON es un formato compacto que reduce el tamaño de los archivos, facilitando su transmisión rápida por internet y su almacenamiento eficiente.
Firma electrónica
No es obligatoria la aplicación de una firma electrónica al documento electrónico.
Almacenamiento
El Código Digital de 2018 define el marco regulatorio para la economía digital y el comercio electrónico en Benín. Este Código define el almacenamiento electrónico entre otros servicios electrónicos y también define el comercio electrónico, protección de datos personales, ciberseguridad y lucha contra la ciberdelincuencia. En general, los registros contables (facturas y otros tipos de documentos) deben conservarse durante diez 10 años.
Proceso de emisión de facturas electrónicas
El modelo de factura electrónica en Benín cuenta con una plataforma central de facturación similar a otros modelos regionales, donde los contribuyentes deberán enviar sus facturas para validación antes de que sean consideradas válidas fiscalmente.
- El emisor genera y envía la factura electrónica en formato JSON a la plataforma e-MCF de la DGI.
- Como respuesta síncrona, el e-MCF contesta con los totales de la factura calculados a partir de la información de la misma.
- El emisor tiene 2 minutos para realizar una nueva petición donde confirma la factura definitiva para registrarla o descartarla.
- Si la factura es registrada, el gobierno contesta asignando un código QR, número de factura oficial, etc.
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