Zurück zur KarteDie elektronische Rechnungsstellung in Benin
Die elektronische Rechnung in Benin heißt Facture normalisée und wurde von der Regierung im Jahr 2020 verbindlich eingeführt, um Steuerbetrug zu bekämpfen und für mehr Sicherheit im Geschäftsverkehr zu sorgen.
Merkmle der e-Rechnung in Benin
Die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung in Benin (Facture normalisée) ist Teil der Strategien der Regierung zur Modernisierung der Steuerverwaltung und zur Angleichung an die Leitlinien der Westafrikanischen Wirtschafts- und Währungsunion (WAEMU). Diese regionale Union fördert die Harmonisierung der Steuerpolitik, um den Handel zwischen den Mitgliedsländern zu erleichtern.
Die Generaldirektion für Steuern (Direction Générale des Impôts - DGI) ist führend bei der Einführung der elektronischen Rechnungsstellung. Die „Facture normalisée“ sorgt dafür, dass alle Rechnungen in einem standardisierten elektronischen Format ausgestellt werden, was die Transparenz und Rückverfolgbarkeit fördert.
Verpflichtung
Die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung wurde in Benin für 2020 eingeführt, doch betrifft die Reform vorerst nur Steuerpflichtige, die ab 2020 der Mehrwertsteuer unterliegen.
Die elektronische Rechnungsstellung umfasst hauptsächlich B2B- (Business-to-Business) und B2G- (Business-to-Government) Transaktionen.
Die elektronische Rechnungsstellung ist zwar noch nicht in allen Sektoren vorgeschrieben, doch ist in den kommenden Jahren mit spezifischeren Vorschriften für Unternehmen aller Größenordnungen zu rechnen.
Rechnungsformat
Das von der Steuerbehörde festgelegte Format für die elektronische Rechnungsstellung in Benin ist JSON. JSON ist ein kompaktes Format, das die Größe der Dateien reduziert und ihre schnelle Übertragung über das Internet und ihre effiziente Speicherung erleichtert.
Elektronische Signatur
Das Anbringen einer elektronischen Signatur auf dem elektronischen Dokument ist nicht zwingend erforderlich.
Aufbewahrung
Das Digitalgesetzbuch 2018 legt den rechtlichen Rahmen für die digitale Wirtschaft und den elektronischen Handel in Benin fest. In diesem Gesetzbuch werden neben anderen elektronischen Dienstleistungen auch die elektronische Speicherung sowie der elektronische Handel, der Schutz personenbezogener Daten, die Cybersicherheit und die Bekämpfung der Cyberkriminalität definiert. Im Allgemeinen müssen Buchhaltungsunterlagen (Rechnungen und andere Arten von Dokumenten) zehn Jahre lang aufbewahrt werden.
Prozess zur Ausstellung von elektronischen Rechnungen
Das E-Invoicing-Modell in Benin verfügt über eine zentrale Rechnungsstellungsplattform, ähnlich wie andere regionale Modelle, an die die Steuerzahler ihre Rechnungen zur Validierung senden müssen, bevor sie als steuerlich gültig angesehen werden.
- Der Emittent erstellt und sendet die elektronische Rechnung im JSON-Format an die e-MCF-Plattform des DGI.
- Als synchrone Antwort antwortet das e-MCF mit den aus den Rechnungsinformationen berechneten Rechnungssummen.
- Der Emittent hat 2 Minuten Zeit, um eine neue Anfrage zur Bestätigung der endgültigen Rechnung zu stellen, um sie zu registrieren oder zu verwerfen.
- Wird die Rechnung registriert, antwortet die Regierung mit der Zuweisung eines QR-Codes, einer offiziellen Rechnungsnummer usw.
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