Zurück zur Kartee-Rechnung und e-Reporting in Vereinigten Königreich
Trotz des Brexit folgt das E-Invoicing im Vereinigten Königreich den gleichen Prinzipien, die in den verschiedenen europäischen Regelungen festgelegt wurden. Im Moment ist die Verwendung zwischen Unternehmen (B2B) freiwillig und nur im öffentlichen Gesundheitssektor verpflichtend.
Merkmale der elektronischen Rechnung in Vereinigten Königreich
Die Verwaltung und Regulierung elektronischer Rechnungen wird von der britischen Steuerbehörde HMRC (Majesty's Revenue and Customs) und dem Crown Commercial Service beaufsichtigt, die für die Einhaltung der Steuervorschriften zuständig sind.
Derzeit ist die Verwendung zwischen privaten Unternehmen (B2B) freiwillig, im öffentlichen Gesundheitswesen ist sie jedoch obligatorisch, da die Einrichtungen elektronische Rechnungen empfangen und verwalten müssen.
Darüber hinaus hat die britische Regierung das System „Making Tax Digital“ (MTD) eingeführt, das von den Unternehmen verlangt, die Mehrwertsteuer elektronisch zu deklarieren, um eine effizientere und transparentere Steuerverwaltung zu gewährleisten.
Verpflichtung
Die Verwendung der elektronischen Rechnungsstellung ist nur im öffentlichen Gesundheitswesen vorgeschrieben, wo die Einrichtungen elektronische Rechnungen empfangen und verwalten müssen.
Ab April 2029 wird die Nutzung der elektronischen Rechnungsstellung für B2B- und B2G-Transaktionen verpflichtend sein.
Rechnungsformat
Obwohl kein verbindliches elektronisches Rechnungsformat für die breite Anwendung festgelegt wurde, müssen Unternehmen, die mit dem öffentlichen Sektor zusammenarbeiten und den MTD-Vorschriften unterliegen, ihre Systeme an die festgelegten elektronischen Anforderungen anpassen.
Unternehmen, die sich für eine freiwillige Nutzung entscheiden, können EDI-Standards wie UN/EDIFACT, EANCOM, ODETTE, XML und sogar ASCII und PDF verwenden.
Elektronische Signatur
Die e-Rechnungen elektronisch zu signieren ist nicht verpflichtend.
Aufbewahrung
Die festgelegte Aufbewahrungsfrist beträgt 6 Jahre. Die Rechnungen müssen zusammen mit allen Daten aufbewahrt werden, die sich auf die Rechnungen beziehen, einschließlich der Nachweise, die erforderlich sind, um die Echtheit und Unversehrtheit der Rechnungen zu belegen.
Voraussetzungen
Gesundheitsdienstleister müssen zwei Anforderungen erfüllen. Zum einen müssen sie über einen Peppol-Zugangspunkt verfügen, um im Peppol-Netz arbeiten zu können, und zum anderen müssen sie GLN- und GTIN-Codes für ihre Produkte und Dienstleistungen haben, damit diese über das GDSN-Netz ausgetauscht werden können.
Steuerliche Kontrolle
Die Unternehmen müssen in der Lage sein, gegenüber HMRC die Vollständigkeit, Lesbarkeit und Authentizität der Rechnungsdaten nachzuweisen, wobei sie aus folgenden Systemen wählen können:
- Durch zuverlässige Prüfprotokolle.
- Mit fortgeschrittener elektronischer Signatur.
- Durch elektronischen Datenaustausch (EDI) mit zusätzlichen Prozessen.
Kommende Termine in Vereinigtes Königreich
Making Tax Digital
Im Vereinigten Königreich sind Unternehmen verpflichtet, ihre MwSt-Bücher elektronisch über das System Making Tax Digital zu erklären.
Making Tax Digital ist die britische Gesetzgebung zur elektronischen Mehrwertsteuererklärung, die am 1. April 2019 in Kraft trat. Die Einführung des MTD-Systems stellt einen wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung der Besteuerung im Vereinigten Königreich dar und ermöglicht es Unternehmen, ihre Prozesse zu rationalisieren und die Einhaltung der HMRC-Vorschriften effizienter zu gestalten.
Verpflichtung
Im Vereinigten Königreich müssen Unternehmen mit einem mehrwertsteuerpflichtigen Umsatz von mehr als 85.000 Pfund die folgenden Anforderungen im Rahmen des Systems Making Tax Digital (MTD) erfüllen:
- Ablage der MwSt-Bücher in digitalem Format, um sicherzustellen, dass alle Steuerunterlagen elektronisch geführt werden.
- Senden Sie Umsatzsteuerbücher über eine API-Verbindung an HMRC, wodurch manuelle Eingriffe überflüssig werden.
Welche Informationen sollte die MTD-Datei enthalten?
Die an HMRC übermittelte MwSt.-Datei muss die neun derzeit erforderlichen Pflichtfelder enthalten. Diese sind:
- Mehrwertsteuer in diesem Zeitraum auf Verkäufe und andere Produkte.
- In diesem Zeitraum fällige Mehrwertsteuer auf Erwerbe aus anderen EG-Mitgliedstaaten.
- Gesamtbetrag der geschuldeten Mehrwertsteuer (Summe der Felder 1 und 2).
- In diesem Zeitraum zurückgeforderte Mehrwertsteuer auf Käufe und andere Vorleistungen (einschließlich EG-Käufe).
- An HRMC zu zahlende oder zurückzufordernde Netto-Mehrwertsteuer (Differenz zwischen Tabelle 3 und 4).
- Der Gesamtwert der Verkäufe und aller anderen Produkte ohne Mehrwertsteuer.
- Gesamtwert der Käufe und aller anderen Vorleistungen, ohne MwSt.
- Gesamtwert aller Lieferungen von Gegenständen und damit zusammenhängende Kosten, ohne MwSt., in andere EG-Mitgliedstaaten.
- Gesamtwert der Warenkäufe und der damit zusammenhängenden Kosten, ohne Mehrwertsteuer, aus anderen EG-Mitgliedstaaten.
Kommende Termine in Vereinigtes Königreich
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