Zurück zur KarteDigitale Rechnung in Venezuela
Die digitale Rechnung in Venezuela ist das elektronische Dokument, das die Papierrechnung ersetzt und die gleiche steuerliche und rechtliche Gültigkeit hat. Sie wird von SENIAT (Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria, bzw. Nationaler Integrierter Dienst für Zoll- und Steuerverwaltung) verwaltet und ist Teil des Modernisierungsprozesses der Steuerverwaltung, mit dem die Steuerkontrolle verbessert und die Verwaltung vereinfacht werden soll.
Merkmale der digitalen Rechnung in Venezuela
Die digitale Rechnung in Venezuela, die durch die Verwaltungsvorschrift Nr. SNAT/2024/000102 geregelt wird, schafft den technischen und rechtlichen Rahmen für die Ausstellung von Steuerdokumenten in elektronischem Format und ersetzt Papierrechnungen durch digitale Dokumente mit voller Rechtsgültigkeit.
Im Rechnungsstellungssystem des SENIAT arbeiten drei Hauptakteure zusammen: der Steuerzahler, der die Rechnung mit Hilfe einer zugelassenen Software ausstellt; die zugelassene Digitaldruckerei, die die Steuerkontrollnummer vergibt und das Dokument validiert; und der SENIAT, der den gesamten Prozess überwacht, um die Rückverfolgbarkeit und die Einhaltung der Steuervorschriften sicherzustellen.
Verpflichtung
Seit März 2025 ist die Ausstellung digitaler Rechnungen für bestimmte Steuerzahler gemäß der Verwaltungsvorschrift Nr. SNAT/2024/000102 verpflichtend. Diese Art von Dokument muss ausgestellt werden, wenn die Handelsgeschäfte eines Unternehmens ausschließlich auf elektronischem Wege abgewickelt werden, wenn die Verwendung von Registrierkassen mit dem Online-Verkauf kombiniert werden oder wenn sich ein Unternehmen freiwillig und mit vorheriger Genehmigung des SENIAT für die Einführung des Systems entscheidet.
Rechnungsformat
Die digitale Rechnung in Venezuela hat kein vom SENIAT festgelegtes strukturiertes Format. Sie muss jedoch mit einer zugelassenen Rechnungsstellungssoftware erstellt werden, die eindeutige fortlaufende Nummern vergibt und die steuerlichen Daten des Ausstellers und des Empfängers, die Beschreibung des Geschäfts, die detaillierten Beträge und die von einer zugelassenen Digitaldruckerei vergebene Steuerkontrollnummer enthalten.
Elektronische Signatur
Das venezolanische System der digitalen Rechnungsstellung erfordert keine elektronische Signatur zur Validierung von Rechnungen. Die rechtliche und steuerliche Gültigkeit des Dokuments wird durch die Steuerkontrollnummer gewährleistet, die von einer zugelassenen Digitaldruckerei vergeben wird.
Archivierung
Der Aussteller und die Digitaldruckerei müssen die elektronischen Rechnungen mindestens zehn Jahre lang aufbewahren, damit sie für Prüfungen oder Rückfragen von SENIAT zur Verfügung stehen.
Voraussetzungen für die Nutzung
Für die Ausstellung digitaler Rechnungen in Venezuela ist Folgendes erforderlich:
- Förmliche Genehmigung durch den SENIAT mit einem Verwaltungsbeschluss
- Nutzung einer von SENIAT zugelassenen Rechnungsstellungssoftware.
- Vertraglich geregelte Nutzung der Dienste einer autorisierten Digitaldruckerei
- Ständig gewährleisteter elektronischer Zugang zu Steuerinformationen
Steuerkontrolle
Der SENIAT überwacht die Ausstellung und Verwendung von Steuerkontrollnummern, um die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten und Doppelarbeit zu vermeiden. Jede ausgestellte Rechnung hat einen eindeutigen Datensatz, der jederzeit geprüft werden kann.
Funktionsweise der digitalen Rechnung in Venezuela
Der digitale Rechnungsstellungsprozess in Venezuela garantiert die steuerliche Gültigkeit und Rückverfolgbarkeit von Handelsgeschäften.
Rechnungsausgabe
Die Rechnung wird zum Zeitpunkt des Verkaufs oder der Erbringung einer Dienstleistung mit Hilfe einer vom SENIAT zugelassenen Rechnungsstellungssoftware erstellt, die das Dokument mit einer eindeutigen Nummer und den Steuerdaten des Ausstellers und des Empfängers versieht.
Steuerkontrolle
Die Informationen werden an eine autorisierte Digitaldruckerei gesendet, die die Rechnung bearbeitet und ihr eine fortlaufende Steuernummer zuweist. Dieser Code ist für die Rechtsgültigkeit des Dokuments unerlässlich.
Versand an den Bestimmungsort
Sobald die Kontrollnummer vergeben ist, wird die digitale Rechnung dem Kunden per E/Mail oder auf anderem elektronischen Wege zugestellt und ersetzt das Papierformat.
Elektronische Archivierung
Der Aussteller und die Digitaldruckerei müssen die Rechnungen mindestens zehn Jahre lang aufbewahren und ihre Verfügbarkeit und elektronische Aufbewahrung gemäß den Bestimmungen des Steuergesetzbuches sicherstellen.
Häufig gestellte Fragen zur digitalen Rechnung in Venezuela
Nachstehend finden Sie einige der am häufigsten gestellten Fragen zum digitalen Rechnungsstellungssystem in Venezuela.
Was ist der Unterschied zwischen einer digitalen Rechnung und einer elektronischen Rechnung?
Die digitale Rechnung wird von einer von SENIAT zugelassenen Digitaldruckerei validiert, die für die Vergabe der Steuerkontrollnummer zuständig ist. Für die elektronische Rechnungsstellung hingegen wäre ein fortschrittlicheres System erforderlich, das auf standardisierten elektronischen Formaten und Validierungsmechanismen bei der Steuerbehörde beruht, ein Modell, das in Venezuela noch nicht eingeführt wurde.
Wann muss ich digitale Rechnungen ausstellen?
Wenn Sie Verkäufe ausschließlich auf elektronischem Wege tätigen oder Online-Verkäufe mit dem Einsatz von Registrierkassen kombinieren, sind Sie verpflichtet, digitale Rechnungen auszustellen.
Kann ich zum manuellen System zurückkehren, wenn ich bereits digitale Rechnungen ausstelle?
Nein. Wenn Sie einmal digital arbeiten, können Sie nicht mehr zu herkömmlichen Rechnungen auf Papier zurückkehren.
Welche Rolle spielen die Digitaldruckereien?
Dabei handelt es sich um Unternehmen, die von SENIAT ermächtigt sind, Steuerkontrollnummern zu vergeben und die steuerliche Gültigkeit digitaler Rechnungen zu garantieren.
Was passiert, wenn ich keine Genehmigung bei SENIAT beantrage?
Sie können keine gültigen Rechnungen ausstellen und müssen bei Nichteinhaltung mit Strafen rechnen.
Wie lange muss ich digitale Rechnungen aufbewahren?
Sie müssen mindestens zehn Jahre lang zu Kontroll- und Prüfzwecken aufbewahrt werden, sowohl von Ihnen als auch von der Digitaldruckerei.
Welche technischen Anforderungen muss die Rechnungsstellungssoftware erfüllen?
Sie muss von SENIAT zugelassen sein, Datenintegrität und Rückverfolgbarkeit gewährleisten, Ereignisse registrieren, Änderungen kontrollieren und die Informationen automatisch an das Steuersystem übermitteln.
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