Globale Plattform für elektronische Rechnungsstellung und Steuerkonformität

Wir vereinfachen die Anpassung Ihrer Verwaltungssysteme an die Anforderungen der elektronischen Rechnungsstellung in allen Ländern, in denen Ihr Unternehmen tätig ist.

Globale Plattform für elektronische Rechnungsstellung und Steuerkonformität

Internationale elektronische Rechnungsstellung und globale Steuerkonformität

Zentralisieren Sie alle Ihre Prozesse der elektronischen Rechnungsstellung und internationalen Steuerkonformität auf einer einzigen umfassenden SaaS-Plattform. 

EDICOM wurde entwickelt, um sich an die komplexen Vorschriften jedes Landes anzupassen, und verbindet Ihr ERP-System mit den Steuerbehörden von mehr als 80 Ländern. So wird die Ausstellung, der Empfang, die Validierung und die elektronische Archivierung von Steuerdokumenten gemäß den lokalen Gesetzen und den strengsten technischen Standards gewährleistet.

Unsere Plattform ermöglicht Ihnen einen rechtssicheren und effizienten Betrieb und reduziert dank Automatisierung und ständiger Aktualisierung der Vorschriften Kosten, Fehler und Bearbeitungszeiten.

 

Entdecken Sie die Welt des E-Invoicing mit einem Klick

Erkunden Sie die Weltkarte des E-Invoicing und informieren Sie sich über die Rechtslage in jedem Land.

Seien Sie jeder steuerlichen Änderung einen Schritt voraus

Konsultieren Sie den Compliance-Kalender mit wichtigen Terminen und personalisierten Benachrichtigungen.

Entdecken Sie, wie wir Ihnen helfen können

Fordern Sie eine personalisierte Demo mit einem Spezialisten von EDICOM an.
 

Eine globale Lösung für ein sich wandelndes Steuerumfeld

Das internationale Steuerumfeld entwickelt sich rasant weiter. Jedes Land legt seine eigenen Regeln, Formate und Verfahren fest, was zu Fragmentierung und dem Risiko von Verstößen führt. Mit EDICOM wird diese Komplexität vereinfacht: Sie zentralisieren die Verwaltung der elektronischen Rechnungsstellung und der elektronischen Steuerberichterstattung aller Ihrer Tochtergesellschaften und stellen sicher, dass jeder Datenfluss den gesetzlichen Anforderungen der Steuerbehörden entspricht.

Land für mehr Auskunft anklicken

e-Rechnung in Spanien

Belgien: Verpflichtende E-Rechnung ab 2026 und E-Reporting ab 2028

Fiscalisierungsgesetz in Kroatien: Verpflichtende E-Rechnung und E-Berichterstattung ab 2026

E-Invoicing & e-Reporting in Griechenland: myDATA-Plattform

Elektronische Rechnung KSeF & e-Reporting SAF-T in Polen

Singapur: Projekt InvoiceNow der E-Rechnung

Vertrauen Sie bei Ihren globalen EDI- und elektronischen Rechnungsstellungsprojekten auf die Erfahrung und das Know-how von EDICOM.

Kontaktieren Sie uns einfach für mehr Information

85+

Länder mit aktiven Projekten

18.000+

Kunden weltweit

1.500M+

Millionen von Transaktionen, die über das Kommunikationsnetzwerk EDICOM abgewickelt werden 

Verwenden Sie eine Unternehmensdomäne

Die gesammelten persönlichen Daten werden von den Unternehmen innerhalb der EDICOM-Gruppe verarbeitet, um Kontaktanfragen zu bearbeiten und/oder angeforderte Dienstleistungen zu erbringen. Sie können Ihre Rechte auf Zugang, Berichtigung, Widerspruch, Einschränkung und Übertragbarkeit Ihrer Daten gemäß den Bestimmungen der Datenschutzrichtlinie ausüben.

Der Name kann nicht leer sein Sie müssen das Unternehmen eingeben Sie müssen eine Rufnummer eingeben Sie müssen eine Beschreibung eingeben Sie müssen Ihre Position eingeben Wählen Sie die Sprache des Newsletters Akzeptieren Sie die Bedingungen

Seit 1995 führend in elektronischer Rechnungsstellung und Steuerkonformität

Seit 1995 treibt EDICOM die Digitalisierung der Steuerkonformität auf globaler Ebene voran.

Wir begannen als Spezialisten für den elektronischen Datenaustausch, und als die elektronische Rechnungsstellung in Lateinamerika ihre ersten Schritte machte, waren wir bereits vor Ort. Wir waren der erste autorisierte PAC in Mexiko, und als die elektronische Rechnungsstellung die Grenzen nach Europa überschritt, hatten wir bereits ein Jahrzehnt Erfahrung. Diese frühzeitige Weitsicht machte uns zu einer weltweiten Referenz. Wir sind stolz auf unsere valencianischen Wurzeln, die uns nie eingeschränkt haben: Wenn ein globaler Bedarf entsteht, ist EDICOM immer als Erster zur Stelle.

Internationales ADN

Seit unseren Anfängen haben wir Tausende von Unternehmen bei ihrer Expansion begleitet. Wir passen die Technologie an die rechtlichen, sprachlichen und steuerlichen Gegebenheiten jedes Landes an. Unsere internationale Ausrichtung in Verbindung mit einer soliden technischen Basis hat es uns ermöglicht, einen robusten Service mit direkter Präsenz in Amerika, Europa und Asien aufzubauen. Wir folgen nicht nur Trends, wir antizipieren sie und verwandeln sie in Chancen für Sie.

Eigene Technologie für sofortige Anpassung

Alles, was wir tun, wird von uns selbst entwickelt. Unsere eigene Technologie verschafft uns Agilität, Flexibilität und Skalierbarkeit, ohne dass wir von Dritten abhängig sind oder externe Einschränkungen hinnehmen müssen. Wir antizipieren regulatorische Änderungen, optimieren Integrationen und minimieren die Reaktionszeiten auf jegliche Entwicklungen. Diese technologische Unabhängigkeit garantiert absolute Sicherheit, Kontinuität des Dienstes und die Fähigkeit, uns an jedes Szenario anzupassen.

In die Plattform integrierte Vertrauensdienste

Vertrauensdienste sind das Herzstück unserer Plattform. Wir integrieren qualifizierte elektronische Signaturen, Zeitstempel und langfristige elektronische Speicherung, damit jedes Dokument seine Authentizität, Integrität und Rechtsgültigkeit behält. Darüber hinaus verwalten Sie Ihre internen Genehmigungs- und Validierungsabläufe mit EDICOMSignADoc, wodurch Aufgaben beschleunigt und die Rückverfolgbarkeit verbessert werden. In einer einzigen Lösung vereinen Sie Technologie, Rechtssicherheit und Effizienz.

WorldWide Compliance Authority

EDICOM ist eine international anerkannte Compliance Authority. Wir waren die erste autorisierte PAC in Mexiko und sind weiterhin in allen Ländern akkreditiert, die eine offizielle Zertifizierung oder Validierung für den Umgang mit elektronischen Rechnungen verlangen. Überall dort, wo Compliance-Anforderungen bestehen, ist EDICOM präsent und sucht stets nach Wegen, damit Sie diese reibungslos erfüllen können. Unsere Akkreditierungs- und Anpassungsfähigkeit hält uns an der Spitze der anspruchsvollsten Märkte und gewährleistet eine einwandfreie Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und eine fehlerfreie technische Ausführung.

Ihr globaler Compliance-Kalender

Informieren Sie sich über die wichtigsten Termine und Fristen für das Inkrafttreten von Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung und das e-Reporting in der ganzen Welt. Unser Kalender wird ständig mit offiziellen Informationen aus den einzelnen Ländern aktualisiert, damit Ihr Unternehmen immer einen Vorsprung hat.

Modelle und internationale Abdeckung der elektronischen Rechnung

Ihr Unternehmen kennt keine Grenzen, und unsere Plattform auch nicht. 

Bei EDICOM haben wir eine Technologie entwickelt, die sich an jedes Modell der Steuerkontrolle und lokale Vorschriften anpassen lässt. Ganz gleich, ob Sie in Europa, Amerika oder Asien tätig sind, Sie können sich von einer einzigen Umgebung aus direkt mit den Steuerbehörden und Ihren Geschäftspartnern verbinden. Diese Flexibilität ermöglicht es uns, Sie überall dort zu begleiten, wo Ihr Unternehmen wächst.

Private Exchange (Privater Austausch)
 

Direkter Austausch zwischen Lieferant und Kunde ohne Beteiligung der Steuerbehörde. Ideal für dezentrale Umgebungen, die Autonomie und Flexibilität erfordern.

Beispiele: Deutschland, Belgien.

Exchange & Real-Time Reporting (Austausch mit Echtzeit-Berichterstattung)

Die Rechnung wird an den Kunden gesendet und gleichzeitig in Echtzeit oder nahezu in Echtzeit an die Steuerbehörde gemeldet.

Beispiele: Spanien, Frankreich.
 

Clearance & Exchange via Central Platform (Freigabe und Austausch über zentrale Plattform)

Die Steuerbehörde validiert die Rechnung vor der Zustellung an den Käufer und fungiert dabei als zentrale Kontrollstelle.

Beispiele: Polen, Italien.

Clearance & Exchange – Single Transaction (Einmalige Validierung durch zertifizierten Anbieter)

Die Rechnungen werden durch einen autorisierten Anbieter oder direkt bei der Behörde validiert.

Beispiele: Mexiko, Kolumbien, Chile.
 

Clearance & Exchange – Dual Transaction (Doppelte Validierung)
 

Zertifizierte Anbieter garantieren die technische Konformität, während die Daten direkt an die Regierung gemeldet werden.

Beispiele: Griechenland, Ungarn.

Wichtige Fragen bei der Auswahl Ihres Anbieters für elektronische Rechnungen

Bei EDICOM beantworten wir diese Fragen mit realen Beispielen, Leistungskennzahlen und einem auf Ihre Situation zugeschnittenen Implementierungsplan, damit Ihre Entscheidung auf Fakten und nicht auf Versprechungen basiert. 

Was sind die größten Herausforderungen beim Betrieb eines globalen Ökosystems für elektronische Rechnungen mit sich ständig weiterentwickelnden Vorschriften? 

Für ein Unternehmen, das in mehreren Ländern tätig ist, ist die Verwaltung elektronischer Rechnungen ein echtes Problem. Jedes Land hat seine eigenen Vorschriften, Formate und Kanäle für die Kommunikation mit den Steuerbehörden, und diese Vorschriften ändern sich ständig. Die Koordination all dieser Aspekte ohne eine zentralisierte Übersicht kann zu hohen Kosten, Ineffizienzen und einer Gefährdung des Rufs des Unternehmens gegenüber Kunden oder Behörden führen.

Die globale Plattform von EDICOM vereinfacht dieses Szenario: Sie vereinheitlicht die Verwaltung aller elektronischen Rechnungsmodelle, wird bei jeder Gesetzesänderung automatisch aktualisiert und stellt sicher, dass jede Niederlassung stets die lokalen Vorschriften einhält. So können sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren, anstatt sich mit Vorschriften auseinanderzusetzen. 

Welche Vorteile bringt die Zentralisierung der Verwaltung der elektronischen Rechnungsstellung und der Steuerkonformität?

Die Zentralisierung der Verwaltung der elektronischen Rechnungsstellung und der Steuerkonformität wirkt sich direkt auf die Effizienz des gesamten Unternehmens aus. In international tätigen Unternehmen zwingt die Arbeit mit mehreren lokalen Lösungen die IT- und Verwaltungsteams dazu, verschiedene Integrationen zu koordinieren, unterschiedliche Lieferanten zu verwalten und Vorfälle mit mehreren Supportdiensten zu bearbeiten. All dies kostet Zeit, Ressourcen und Energie.

 Mit EDICOM werden alle Vorgänge über eine einzige Plattform und einen einzigen Ansprechpartner verwaltet. Dies reduziert die interne Komplexität erheblich, verbessert die Kommunikation zwischen den Abteilungen und ermöglicht es den Teams, sich auf wertschöpfendere Aufgaben zu konzentrieren. Weniger Ansprechpartner, weniger Fehler und eine agilere und vorhersehbarere globale Verwaltung.

Wie hilft die SaaS-Plattform von EDICOM bei der Verwaltung der Steuerkonformität in mehreren Ländern?

Die SaaS-Plattform von EDICOM vereinfacht nicht nur die Verwaltung der internationalen Steuerkonformität, sondern vereint auch mehr als zwei Jahrzehnte Erfahrung in den anspruchsvollsten Umgebungen für elektronische Rechnungsstellung weltweit. Seit den ersten in Lateinamerika, beispielsweise in Chile, Mexiko oder Brasilien, implementierten Modellen hat EDICOM die regulatorische Entwicklung in mehr als 80 Ländern begleitet und dabei ein in der Branche einzigartiges Modell zur Überwachung und Verwaltung von Wissen in seine Verwaltung integriert.

Diese Kombination aus eigener Technologie und praktischer Erfahrung ermöglicht es uns, regulatorische Änderungen zu antizipieren, mit den Steuerbehörden zu interagieren und die Plattform zu aktualisieren, bevor die neuen Vorschriften in Kraft treten. So können unsere Kunden beruhigt sein, dass ihre Compliance garantiert ist, ohne Unterbrechungen, ohne Mehrkosten und mit der Unterstützung eines Partners, der seit mehr als zwanzig Jahren führend im Bereich der globalen elektronischen Rechnungsstellung ist.

Was bedeutet es, in mehreren Ländern als „Compliance Authority“ anerkannt zu sein?

Dass EDICOM als Compliance Authority tätig ist, bedeutet, dass wir in bestimmten Ländern über die erforderlichen Zulassungen verfügen, um als von den Steuerbehörden autorisierte Stelle zu agieren. In diesen Fällen schreibt die Gesetzgebung vor, dass nur zertifizierte Anbieter elektronische Rechnungen im Namen von Unternehmen unterzeichnen, validieren oder deklarieren dürfen.

Da wir selbst diese akkreditierte Stelle sind und nicht von Dritten abhängig sind, garantieren wir die vollständige Autonomie des Dienstes, maximale Rechtssicherheit und einen kontinuierlichen Betrieb ohne Zwischenhändler, die die Verfügbarkeit oder die Einhaltung der Vorschriften beeinträchtigen könnten. Diese Eigenschaft macht EDICOM zu einem vertrauenswürdigen Partner, der in der Lage ist, den gesamten Zyklus der elektronischen Rechnung von Anfang bis Ende zu verwalten.

Brauche ich eine Lösung für EDI und eine weitere für die elektronische Rechnungsstellung?

Es ist nicht notwendig, zwei verschiedene Lösungen für EDI und elektronische Rechnungsstellung zu haben.

Die von den Steuerbehörden geforderte Steuerrechnung gewährleistet die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, enthält jedoch nicht immer alle Informationen, die der Empfänger für die Zahlungsabwicklung oder die Verwaltung der Geschäftsbeziehung benötigt.

Einige Länder sehen die Koexistenz der von der Steuerbehörde vorgeschriebenen Formate mit ihren EDI-Entsprechungen vor, um die Verwaltung wichtiger Daten wie Bestellnummern, Rabatte oder Handelsvereinbarungen zu ermöglichen. In anderen Ländern, wie beispielsweise Brasilien, ist es üblich, dass Kunde und Lieferant vereinbaren, zusätzlich zur Nota Fiscal eletrônica, dem „Spiegelbild” der Rechnung im EDIFACT-Format, weitere Daten auszutauschen.

Aus diesem Grund vereint die Plattform von EDICOM beide Welten:

  • Sie ermöglicht die Erfüllung der steuerlichen Anforderungen jedes Landes
  • Sie ermöglicht die Aufrechterhaltung der geschäftlichen und betrieblichen Kohärenz durch den Austausch von Steuerrechnungen zusammen mit Bestellungen, Versandbenachrichtigungen und anderen EDI-Dokumenten, die Unternehmen mit Kunden, Lieferanten, Logistikunternehmen und anderen Geschäftspartnern austauschen.

Welche Eigenschaften sollte ein Anbieter von Lösungen für elektronische Rechnungsstellung und globale Compliance aufweisen? 

Die elektronische Rechnungsstellung ist ein kritischer Prozess: Wenn sie unterbrochen wird, kommt auch die Geschäftstätigkeit zum Erliegen. Daher darf die Auswahl eines Anbieters für globale E-Invoicing-Lösungen nicht allein auf technischen Kriterien basieren.

Es ist unerlässlich, einen Partner zu haben, der echte Garantien für die Betriebskontinuität bietet. Dies setzt eine leistungsstarke Plattform voraus, die große Dokumentenmengen verarbeiten, sich in jede Steuerbehörde integrieren und Notfallumgebungen aktivieren kann, die den Betrieb auch bei Unterbrechungen der Verbindung zu den Steuerbehörden aufrechterhalten.

Auch die Erfahrung ist entscheidend. Ein Anbieter mit internationaler Erfahrung stellt sicher, dass die Plattform stets auf dem neuesten Stand ist und den gesetzlichen Änderungen jedes Landes entspricht. Über die Technologie hinaus ist die wirtschaftliche Solvenz des Partners eine zusätzliche Garantie: Die Zusammenarbeit mit einem soliden Unternehmen wie EDICOM bedeutet, einen stabilen Partner zu haben, der in der Lage ist, das Wachstum und die Entwicklung seiner Kunden langfristig zu begleiten. 

Wie kann ich mich über die Termine für die elektronische Rechnungsstellung weltweit auf dem Laufenden halten? 

EDICOM verfügt über einen interaktiven Kalender, der alle Termine und Fristen für die Steuererklärung in den Ländern zentralisiert, in denen elektronische Rechnungsstellung oder Steuerberichterstattung vorgeschrieben sind.

Dank dieses Tools können Finanz-, IT- oder Compliance-Verantwortliche regulatorische Änderungen vorhersehen, ihre Projekte rechtzeitig planen und Verzögerungen, Mehrkosten oder Strafen vermeiden.

Der Kalender wird dank der internationalen Beobachtungsstelle für elektronische Rechnungsstellung von EDICOM, die die Entwicklung der Vorschriften in mehr als 80 Ländern überwacht, ständig aktualisiert.

Registrieren Sie sich hier, um jetzt auf unseren Kalender zuzugreifen, und bleiben Sie über die nächsten wichtigen Termine auf dem Laufenden.

Warum ist es wichtig, dass die Technologie von EDICOM zu 100 % aus eigener Entwicklung stammt?

Weil wir so sofort auf regulatorische oder technische Änderungen reagieren können, ohne von Dritten abhängig zu sein. Da wir unsere gesamte Technologie intern entwickeln, kontrollieren wir jede Ebene des Dienstes: Infrastruktur, Software, Sicherheit und Updates, wodurch wir die Betriebskontinuität und eine ständige Weiterentwicklung gewährleisten.

Da wir außerdem von unseren eigenen Rechenzentren aus arbeiten, wenden wir fortschrittliche Sicherheitsprotokolle an, die die Bereitstellung des Dienstes bei jedem Vorfall gewährleisten und die Vertraulichkeit und Verfügbarkeit aller von unseren Kunden verwalteten Daten und Dokumente schützen. 

Die interne Entwicklung verschafft uns einen umfassenden und kohärenten Überblick über den Service. Jedes Modul, von der Integration mit ERPs bis hin zu Kommunikations-, Signatur- und Archivierungssystemen, wurde so konzipiert, dass es nahtlos zusammenarbeitet, wodurch Störungen und Wartungszeiten reduziert werden.

Diese native Integration sorgt für mehr Stabilität, bessere Leistung und kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Da wir unsere eigenen Rechenzentren verwalten, wenden wir strengste Sicherheitsrichtlinien an und gewährleisten so die Kontinuität des Dienstes und den umfassenden Schutz der Informationen, die uns unsere Kunden anvertrauen. 

In vielen Ländern verlangen die Steuerbehörden, dass elektronische Rechnungsstellungsprozesse bestimmte Anforderungen hinsichtlich Signatur, Kontrolle, Validierung oder Speicherung gemäß regulierten Standards erfüllen.

Um dies zu gewährleisten, integriert EDICOM alle erforderlichen zertifizierten Vertrauensdienste in seine Plattform: elektronische Signatur, Zeitstempel, Langzeitspeicherung und Dokumentenvalidierung.

Unsere Rolle als akkreditierter Vertrauensdienstleister ermöglicht es uns, diese Funktionen unabhängig von Dritten anzubieten, wodurch die Autonomie, Sicherheit und Kontinuität des Dienstes gestärkt und die Einhaltung der strengsten Vorschriften im Bereich der Steuerkonformität gewährleistet wird. 

EDICOM bietet Lösungen für elektronische Rechnungsstellung und Steuerberichterstattung in mehr als 80 Ländern in Europa, Amerika, Asien und Ozeanien. Unsere Plattform passt sich den verschiedenen Regulierungsmodellen wie CTC, Post-Audit, Clearance, Real-Time-Reporting oder PEPPOL an und gewährleistet die technische und rechtliche Konformität in jeder Gerichtsbarkeit.

Diese globale Abdeckung ermöglicht es Unternehmen, ihr internationales Management in einer einzigen Umgebung zu zentralisieren und einen einheitlichen Betrieb in allen ihren Niederlassungen aufrechtzuerhalten, mit spezialisiertem Support und ständigen Aktualisierungen bei jeder regulatorischen Änderung. 

EDICOM verfügt über die Compliance Worldwide Map, ein interaktives Tool, das die in jedem Land geltenden Modelle für die elektronische Rechnungsstellung und Steuerpflichten anzeigt.

Es ermöglicht einen Überblick über die von den einzelnen Steuerbehörden geforderten Formate, Validierungen und Kontrollsysteme.

Darüber hinaus wird es durch die internationale Beobachtungsstelle für Steuerkonformität von EDICOM ständig aktualisiert, wodurch zuverlässige, aktuelle und geprüfte Informationen gewährleistet sind.

Sehen Sie sich die Compliance Worldwide Map hier an und bleiben Sie über die rechtlichen und technischen Anforderungen jedes Landes, in dem Sie tätig sind, auf dem Laufenden. 

EDICOM verfügt über eine internationale Beobachtungsstelle für elektronische Rechnungen, die die regulatorischen Initiativen der Steuerbehörden in mehr als 80 Ländern kontinuierlich überwacht.

Dank dieser kontinuierlichen Überwachung kann unser Expertenteam rechtliche und technische Änderungen vorhersehen, die Plattform proaktiv anpassen und den Kunden die Aktualisierungen vor ihrem Inkrafttreten mitteilen.

So stellen wir sicher, dass jedes Rechnungsstellungs- und Steuerberichtsprojekt stets mit den geltenden Vorschriften übereinstimmt, ohne Unterbrechungen oder zusätzliche Wartungskosten. 

EDICOM integriert die elektronische Rechnungsstellung in komplexe Unternehmensumgebungen mithilfe eines zentralisierten Modells, das auf seiner iPaaS (Integration Platform as a Service) basiert.

Diese Infrastruktur fungiert als Prozesskoordinator und verbindet das ERP-System und die verschiedenen Systeme des Kunden mit den Steuerbehörden der einzelnen Länder.

Dank dieses Ansatzes ist die Integration effizienter, skalierbarer und einfacher zu verwalten: ein einziges Datenmodell für alle Tochtergesellschaften, weniger Entwicklungsaufwand und eine geringere Belastung für die IT-Teams.

Darüber hinaus ermöglicht die iPaaS von EDICOM die Anpassung jedes Sende- oder Empfangsflusses an die spezifischen Vorschriften jeder Region, ohne die interne Architektur des Kunden zu beeinträchtigen. 

Die SaaS-Plattform von EDICOM ist für die Verwaltung von Millionen von Transaktionen pro Tag in Echtzeit ausgelegt und garantiert eine Verfügbarkeit rund um die Uhr sowie minimale Reaktionszeiten.

Ihre verteilte Architektur in Kombination mit eigenen Rechenzentren gewährleistet die Kontinuität des Dienstes auch bei Spitzenauslastung oder externen Störungen.

Diese Verarbeitungskapazität ermöglicht es Unternehmen, ihr Geschäftsvolumen zu steigern, ohne dabei Kompromisse bei Leistung, Compliance oder Sicherheit eingehen zu müssen. 

EDICOM wendet End-to-End-Sicherheits- und Rückverfolgbarkeitsprotokolle in der gesamten Kommunikations- und Dokumentenspeicherkette an.

Die Verwendung eigener zertifizierter Rechenzentren in Verbindung mit redundanten Systemen und End-to-End-Verschlüsselung gewährleistet die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Informationen.

Darüber hinaus wird jede Transaktion aufgezeichnet und ist überprüfbar, sodass Unternehmen eine vollständige Rückverfolgbarkeit ihrer Prozesse zur Ausstellung, zum Empfang und zur Archivierung gemäß den strengsten Vorschriften in Bezug auf Datenschutz und Steuerkonformität erhalten. 

EDICOM bietet einen globalen 24/7-Support-Service mit mehrsprachiger Betreuung und spezialisierten Teams in jeder Region.

Unser Support-Modell basiert auf einem proaktiven Management, das den Betrieb der Plattform in Echtzeit überwacht, um Vorfälle zu erkennen und zu beheben, bevor sie sich auf den Kunden auswirken.

Darüber hinaus verfügt jedes Projekt über ein engagiertes Support-Team, das die Konfiguration und die Anforderungen jedes Unternehmens im Detail kennt und einen schnellen, persönlichen und kontinuierlichen Support in allen Ländern gewährleistet, in denen es tätig ist. 

Jedes Projekt wird nach einer eigenen Methodik für die internationale Umsetzung angegangen, die technische Erfahrung mit den rechtlichen Gegebenheiten jedes Landes verbindet.

Von Beginn an wird ein multidisziplinäres Team eingesetzt, das die Analyse, Entwicklung, Integration und Zertifizierung des Projekts koordiniert.

Dieses zentralisierte Management ermöglicht es, die Implementierungszeiten zu verkürzen, Risiken zu minimieren und die technische und rechtliche Ausrichtung vom ersten Tag an sicherzustellen.

Sobald das Projekt betriebsbereit ist, geht es in die Phase der kontinuierlichen Unterstützung über, die die Wartung und permanente Weiterentwicklung entsprechend den sich ändernden Vorschriften gewährleistet. 

Das Post-Audit-Modell ermöglicht das freie Ausstellen und Empfangen von Rechnungen, wobei die Überprüfungen für spätere Phasen vorbehalten bleiben, während das CTC-Modell (Continuous Transaction Controls) verlangt, dass die Rechnung in Echtzeit von der Steuerbehörde validiert wird, bevor sie an den Empfänger versandt wird.

EDICOM ist für den Betrieb unter beiden Systemen vorbereitet und gewährleistet die technische und rechtliche Konformität in jedem Land durch direkte Integrationen und automatische Aktualisierungen seiner Plattform. 

Das Clearance-Modell ist eine Art CTC, bei dem die elektronische Rechnung vor der Zustellung an den Empfänger von der Steuerbehörde validiert werden muss.

Dieses Verfahren wird in Ländern wie Mexiko, Chile, Brasilien oder der Türkei angewendet.

Die Plattform von EDICOM verwaltet diesen Prozess von Anfang bis Ende und steht in Verbindung mit den Steuerbehörden, um sicherzustellen, dass jede Rechnung ohne Unterbrechungen oder Verzögerungen geprüft, genehmigt und zugestellt wird. 

Das PEPPOL-Modell standardisiert den Austausch elektronischer Rechnungen zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen über ein interoperables Netzwerk mit vier „Ecken“: Absender, Empfänger und zwei Access Points.

EDICOM ist ein zertifizierter PEPPOL Access Point und arbeitet in mehreren Ländern nach diesem Schema, wodurch Interoperabilität, Sicherheit und Rückverfolgbarkeit beim elektronischen Austausch von Dokumenten gewährleistet sind. 

Bei zentralisierten Modellen fungiert die Steuerbehörde als Drehscheibe, die elektronische Dokumente empfängt und an die Empfänger weiterleitet.

EDICOM lässt sich direkt in diese Systeme integrieren und gewährleistet, dass jede Übermittlung den von der Verwaltung festgelegten Formaten und Protokollen entspricht, wobei die Rückverfolgbarkeit und kontinuierliche Verfügbarkeit gewährleistet bleibt. 

Das RTIR-Modell verlangt, dass Rechnungsdaten nahezu in Echtzeit, in der Regel zum Zeitpunkt der Ausstellung, an die Steuerbehörde übermittelt werden.

EDICOM automatisiert diesen Prozess durch Integrationen, die die erforderlichen Daten direkt aus dem ERP-System extrahieren und übermitteln, wobei die in jedem Land vorgeschriebenen Fristen und Formate eingehalten werden. 

Bei dezentralen Modellen erfolgt der Austausch über zertifizierte Dienstleister, die die Informationen überprüfen, unterzeichnen und an die Steuerbehörde melden.

EDICOM ist als einer dieser akkreditierten Dienstleister in verschiedenen Ländern tätig und garantiert die Echtheit der Rechnungen, die Rechtsgültigkeit der Prozesse und die sichere Verbindung zu den entsprechenden Steuerbehörden. 

Eine Plattform. Unendliche Lösungen.

Fordern Sie eine personalisierte Demo an und entdecken Sie, wie EDICOM Ihre Rechnungsstellung und Steuerberichterstattung vereinfachen, sicherer und effizienter gestalten kann.

  • Eigenentwickelte SaaS-Lösungen

  • Internationaler Kundenservice

  • 99,9 % Verfügbarkeitsgarantie

  • Verwaltete Dienste

  • Internationale Zertifizierungen und Standards

  • Aufrechterhaltung von Integrationsabläufen