E-Rechnung und Steuererklärung in Burundi
Burundi hat mit der digitalen Transformation seiner Steuerprozesse begonnen, indem es Lösungen zur Steuerkontrolle in Echtzeit eingeführt hat, die sich auf den Einsatz zertifizierter E-Invoicing-Geräte konzentrieren.
Wichtigste Merkmale der elektronischen Rechnung in Burundi
Das Modell sieht noch keine standardisierte elektronische Rechnung in einem strukturierten Format vor, aber es schafft technologische Mechanismen, die es der Steuerverwaltung ermöglichen, sofort auf die Rechnungsdaten zuzugreifen, im Einklang mit den regionalen Trends der Steuermodernisierung.
Verpflichtung
Die Verwendung von elektronischen Rechnungsgeräten (DEF), auch bekannt als elektronische Rechnungsmaschinen (EBM), ist für bestimmte Steuerzahler, insbesondere im Einzel- und Großhandel, obligatorisch. Diese Verpflichtung ist Teil der Initiativen des Office Burundaise des Recettes (OBR) zur Stärkung der Steuerehrlichkeit durch digitale Rückverfolgbarkeit.
Rechnungsformat
Es gibt kein standardisiertes strukturiertes elektronisches Format (wie XML oder UBL). Rechnungen werden lokal über EBM-Geräte erstellt, die ein Dokument mit intern strukturierten Daten und verschlüsselten Datensätzen erzeugen, das an das OBR gesendet wird. Der Inhalt ist geregelt und muss Schlüsselfelder wie Mehrwertsteuernummer, Rechnungsnummer, Betrag, Steuersätze und Sicherheitscode enthalten.
Elektronische Signatur
Das derzeitige Modell sieht die Verwendung digitaler Zertifikate oder qualifizierter elektronischer Signaturen nicht vor. Die Validierung und Authentizität des Dokuments wird durch die in die EBM-Geräte eingebetteten kryptografischen Mechanismen gewährleistet, die zuvor von der Steuerbehörde validiert wurden.
Speicherung
Die Steuerpflichtigen müssen sicherstellen, dass die von den EBM erstellten Aufzeichnungen gemäß den Bestimmungen des OBR mindestens 10 Jahre lang aufbewahrt werden. Diese Aufbewahrung kann auf physischen oder elektronischen Datenträgern erfolgen, vorausgesetzt, dass ihre Integrität und Verfügbarkeit für Prüfungen gewährleistet ist.
Requisitos previos
- Aktive steuerliche Registrierung beim OBR.
- Beschaffung und Installation einer zugelassenen elektronischen Rechnungsstellungsvorrichtung.
- Systemkonfiguration für die periodische Übermittlung von Steuerdaten.
- Schulung des Personals in der Anwendung von EBM.
Steuerkontrolle
Das System arbeitet nach einem Echtzeit-Meldesystem, bei dem Daten zu jeder Transaktion gesammelt und über eine sichere Verbindung an die OBR-Server übermittelt werden. Dieser Ansatz ermöglicht es der Steuerverwaltung, Online-Transaktionen zu überwachen, die der Mehrwertsteuer und anderen indirekten Steuern unterliegen.
Voraussetzung
EBMs erstellen, signieren, speichern und melden jede ausgestellte Rechnung. Jede Transaktion enthält einen eindeutigen, verschlüsselten Code, der von der OBR validiert wird. Das Gerät arbeitet autonom und muss für die kontinuierliche Übermittlung von Informationen ständig mit dem Netz verbunden sein.
Druckformat
Die gedruckte Darstellung der Rechnung muss die wichtigsten Steuerinformationen, einen QR- oder Strichcode und andere vom OBR festgelegte Identifikatoren enthalten. Dieser Beleg ist rechtsgültig und muss dem Kunden zum Zeitpunkt der Transaktion zur Verfügung stehen.
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