EDI-Integration im Gesundheitswesen für eine kontaktlose Supply Chain
Nutzen Sie eine Lösung, die Effizienz, Compliance und durchgängige Prozessoptimierung für Gesundheitsdienstleister (Medizintechnik, Labore, Großhändler) sowie Gesundheitsanbieter (Krankenhäuser, Kliniken, Apotheken) in den Mittelpunkt stellt.
EDI-Integration im Gesundheitswesen für eine kontaktlose Supply Chain
Ein sicheres Netzwerk für eine kontaktlose Lieferkette im Gesundheitswesen
Verbessern Sie die Transparenz, eliminieren Sie manuelle Schritte und optimieren Sie Arbeitsabläufe mit EDI-Integrationen.
EDICOM verbindet Gesundheitsdienstleister (Hersteller von medizinischen Geräten und Ausrüstungen, Labore, Großhändler) mit Gesundheitsorganisationen (Krankenhäuser, Kliniken, Apotheken) über seine proprietäre EDI-Plattform und sorgt so für globale Interoperabilität. Keine Papierdokumente, keine Verzögerungen mehr. Nur schnelle, genaue Kommunikation, die die richtigen Lieferungen, Behandlungen und Informationen dorthin bringt, wo sie gebraucht werden, wenn sie gebraucht werden.
Optimieren Sie Ihre Procure-to-Pay- oder Order-to-Cash-Zyklen mit einer fortschrittlichen EDI-Integration, die die Datentransparenz und die betriebliche Effizienz in der gesamten Lieferkette im Gesundheitswesen verbessert.
Effiziente, berührungslose EDI-Automatisierung
Reduzieren Sie manuelle Eingriffe, vermeiden Sie Fehler und beschleunigen Sie die Zusammenarbeit zwischen Gesundheitsdienstleistern und -anbietern. All dies wird durch eine sichere, berührungslose Strategie verwaltet, die auf Geschwindigkeit und Präzision ausgelegt ist.
Durchgängige automatisierte, berührungslose Arbeitsabläufe
Echtzeit-Transparenz und Genauigkeit in der Lieferkette
Fortschrittliche EDI-Integration für alle Partner im Gesundheitswesen
Verbesserte betriebliche Effizienz und Kostensenkung
Eine Plattform. Alle Partner. Vollständige Transparenz.
Vereinheitlichen Sie alle Beteiligten über eine einzige Plattform, die für den automatisierten Austausch großer Datenmengen, die Unterstützung mehrerer Standards und die Bereitstellung von Echtzeit-Transparenz entwickelt wurde. Optimieren Sie Transaktionen von der Bestellung bis zur Rechnung und eliminieren Sie den Verwaltungsaufwand durch vollständige, nahtlose Konnektivität.
Automatisieren Sie den Austausch großer Datenmengen in Echtzeit
Unbegrenzte Integrationsmöglichkeiten: mehrere Standards und Protokolle
Optimieren Sie jede Transaktion, von der Bestellung bis zur Rechnung
Vollständige End-to-End-Konnektivität mit jedem Partner
Integration und Automatisierung. Durchgängige Genauigkeit.
Automatisieren Sie den gesamten Dokumentenfluss: Preiskataloge, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Versandbenachrichtigungen, Rechnungen.
Nahtlose Integration von ERP-, WMS- und benutzerdefinierten Systemen
Keine manuelle Eingabe oder Datenduplikate mehr
Integrierte Unterstützung für internationale Formate und Gesundheitsprotokolle
Vollständig verwaltete Dienste
Kompetenter Support. Immer verfügbar.
Erhalten Sie die Hilfe, die Sie benötigen, wann immer Sie sie benötigen, von der Implementierung bis zum täglichen Betrieb.
Engagierte Kundenbetreuer und technischer Support
Mehrsprachige Unterstützung rund um die Uhr
Proaktive Problemlösung und Überwachung
Beratung zu Compliance, Integration und Best Practices
Vertrauenswürdiger Partner von Gesundheitsdienstleistern und -organisationen
General Electric Healthcare: Wie EDI eine intelligentere und schnellere Gesundheitsversorgung ermöglicht
GE Healthcare ist führend bei der Transformation der Kommunikation in der Gesundheitsbranche. Durch die Umstellung auf einen vollständig elektronischen Datenaustausch reduzieren GE und seine Partner aus dem öffentlichen und privaten Sektor Komplexität und beschleunigen wichtige Prozesse.
Mit der EDI-Integration von EDICOM werden alle Transaktionen schneller, sicherer und ohne manuelle Bearbeitung abgewickelt. Das Ergebnis? Eine schlankere Lieferkette, weniger Verzögerungen und bessere Ergebnisse für die Patienten.
Vertrauen Sie bei Ihren globalen EDI- und elektronischen Rechnungsstellungsprojekten auf die Erfahrung und das Know-how von EDICOM.
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Kunden weltweit
Millionen von Transaktionen, die über das Kommunikationsnetzwerk EDICOM abgewickelt werden
EDI als Motor für eine optimierte Lieferkette im Gesundheitswesen
Die kontaktlose Lieferkette im modernen Gesundheitswesen
In der sich schnell verändernden Gesundheitsbranche von heute sind operative Belastbarkeit, Automatisierung und Lieferzuverlässigkeit wichtiger denn je. Der elektronische Datenaustausch (EDI) kann eine wichtige Rolle bei der Verwirklichung einer kontaktlosen Lieferkette spielen, da er es Gesundheitsdienstleistern und Lieferanten ermöglicht, manuelle Arbeitsabläufe zu vermeiden und zu vollständig automatisierten, intelligenten Lieferkettenprozessen überzugehen. Durch die nahtlose Kommunikation zwischen den Systemen gewährleistet EDI einen effizienten Lieferfluss von den Lieferanten zu den Gesundheitseinrichtungen mit minimalem menschlichem Eingriff.
Automatisierte Beschaffung und Bestandsauffüllung
Im Zentrum einer kontaktlosen Lieferkette steht die Automatisierung. EDI ermöglicht es Gesundheitsdienstleistern und Lieferanten, ihre Systeme zu synchronisieren, sodass Beschaffung, Auftragsbestätigung und Nachschub automatisch auf der Grundlage von Echtzeit-Bestandsmeldungen erfolgen. Dadurch können Krankenhäuser, Kliniken und Apotheken optimale Lagerbestände aufrechterhalten, Engpässe vermeiden und den Verwaltungsaufwand reduzieren. Lieferanten profitieren von vorhersehbaren Auftragsabläufen, weniger manuellen Anpassungen und einer verbesserten Prognosegenauigkeit.
Optimierte Order-to-Cash- und Procure-to-Pay-Zyklen
EDI beseitigt Reibungsverluste sowohl im Beschaffungs- und Zahlungszyklus des Gesundheitsdienstleisters als auch im Bestell- und Zahlungsprozess des Lieferanten. Bestellungen werden sofort übermittelt, Bestätigungen automatisiert und Rechnungen elektronisch mit den Empfangs- und Einkaufsunterlagen abgeglichen. Dies reduziert Unstimmigkeiten, beschleunigt Genehmigungen und verkürzt Zahlungszyklen. Für Lieferanten im Gesundheitswesen bedeutet dies einen zuverlässigeren Cashflow, für Gesundheitsdienstleister ermöglicht eine schnellere Bearbeitung stabilere Lieferabläufe und geringere Betriebskosten.
Echtzeit-Transparenz und vorausschauende Lieferbereitschaft
Kontaktlose Lieferketten basieren auf Transparenz. Mit EDI erhalten Anbieter und Lieferanten sofortigen Einblick in den Bestellstatus, den Versandfortschritt, die Produktverfügbarkeit und die Lieferfristen. Diese Echtzeit-Einblicke ermöglichen eine proaktive Planung, Bedarfsprognosen und schnelle Reaktionen auf Störungen. Anbieter können sich mit Zuversicht auf anstehende Verfahren vorbereiten, während Lieferanten ihre Produktions- und Vertriebspläne mit größerer Präzision einhalten können.
MedTech
Beschleunigung der Auftragsabwicklung durch automatisierten, standardisierten Datenaustausch
Anbieter von Medizintechnik (MedTech) sind auf eine schnelle und präzise Kommunikation mit Krankenhäusern, Kliniken und Händlern angewiesen. Die manuelle Bearbeitung verlangsamt die Auftragsabwicklung, erhöht die Fehlerwahrscheinlichkeit und erschwert die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Durch die EDI-Automatisierung erhalten Lieferanten Echtzeit-Transparenz, reduzieren den Verwaltungsaufwand und synchronisieren die Logistikabläufe aller Handelspartner.
Wichtige Nachrichtenflüsse
Aktualisierungen des Produktkatalogs: Großhändler halten Gesundheitsdienstleister über Katalogdetails auf dem Laufenden, während (MedTech-)Hersteller die Großhändler informieren.
Bestellungen: Großhändler geben Bestellungen bei (MedTech-) Lieferanten auf, während Gesundheitsdienstleister automatisierte Lieferanfragen an den Großhändler stellen.
Auftragsbestätigung: Lieferanten bestätigen Bestellungen gegenüber Großhändlern, während Großhändler Bestellungen gegenüber Gesundheitsdienstleistern bestätigen.
Versandbenachrichtigung: Großhändler bestätigen den Versand gegenüber Gesundheitsdienstleistern, während (MedTech-)Lieferanten den Großhändlern Lieferscheine zur Verfügung stellen.
Best Practices
Automatisierte Datenintegration zur Beschleunigung der Verarbeitung, Aufrechterhaltung der Echtzeitgenauigkeit und Ermöglichung einer sofortigen Reaktion von Kunden und Lieferanten.
Verwendung allgemein anerkannter Standarddokumentformate (ANSI X12, EDIFACT, Peppol), um Fehler aufgrund von Formatinkompatibilitäten zu minimieren und die Abhängigkeit von manueller Dateneingabe zu verringern.
Einsatz robuster Validierungs- und Fehlerbehandlungsmechanismen, um kostspielige Fehler, Rücksendungen und/oder Verzögerungen zu vermeiden und einen wirklich berührungslosen Prozess zu schaffen.
Förderung einer starken Zusammenarbeit mit Partnern, um Vertrauen aufzubauen, sicherzustellen, dass sich das System an sich ändernde Geschäftsanforderungen anpasst, und eine proaktive Problemlösung zu ermöglichen.
Großhändler: Sicherstellung der Kontinuität der Lieferkette
Verbesserte Widerstandsfähigkeit der Lieferkette, was zu einer erhöhten Effizienz und Genauigkeit in großem Maßstab führt.
Großhändler fungieren als operative Brücke zwischen Gesundheitsdienstleistern und -anbietern. Ohne Automatisierung verursachen Bestellabweichungen, falsch abgestimmte Lagerbestände und Lieferverzögerungen operative Risiken. EDI ermöglicht es Großhändlern, Transaktionen mit hohem Volumen mit voller Genauigkeit und Echtzeit-Bestandsübersicht zu verwalten.
Wichtige Nachrichtenflüsse
Aktualisierungen des Produktkatalogs: Großhändler halten Gesundheitsdienstleister über Katalogdetails auf dem Laufenden, während (MedTech-)Hersteller die Großhändler informieren.
Bestellungen: Großhändler geben Bestellungen bei (MedTech-) Lieferanten auf, während Gesundheitsdienstleister automatisierte Lieferanfragen an den Großhändler stellen.
Auftragsbestätigung: Lieferanten bestätigen Bestellungen gegenüber Großhändlern, während Großhändler Bestellungen gegenüber Gesundheitsdienstleistern bestätigen.
Versandbenachrichtigung: Großhändler bestätigen den Versand gegenüber Gesundheitsdienstleistern, während (MedTech-)Lieferanten den Großhändlern Lieferscheine zur Verfügung stellen.
Best Practices
Automatisierte Datenintegration zur Beschleunigung der Verarbeitung, Aufrechterhaltung der Echtzeitgenauigkeit und Ermöglichung einer sofortigen Reaktion von Kunden und Lieferanten.
Verwendung allgemein anerkannter Standarddokumentformate (ANSI X12, EDIFACT, Peppol), um Fehler aufgrund von Formatinkompatibilitäten zu minimieren und die Abhängigkeit von manueller Dateneingabe zu verringern.
Einsatz robuster Validierungs- und Fehlerbehandlungsmechanismen, um kostspielige Fehler, Rücksendungen und/oder Verzögerungen zu vermeiden und einen wirklich berührungslosen Prozess zu schaffen.
Förderung einer starken Zusammenarbeit mit Partnern, um Vertrauen aufzubauen, sicherzustellen, dass sich das System an sich ändernde Geschäftsanforderungen anpasst, und eine proaktive Problemlösung zu ermöglichen.
Apotheken (Einzelhandel und Krankenhausapotheken)
Automatisierung der hochfrequenten Bestandsauffüllung mit Echtzeit-EDI
Apotheken bearbeiten hochfrequente Bestellungen mit strengen Lageranforderungen und regulatorischen Auflagen. Die manuelle Dateneingabe führt zu Ineffizienzen und Compliance-Risiken. EDI gewährleistet eine zuverlässige, automatisierte Kommunikation mit Großhändlern und Lieferanten, um optimale Lagerbestände aufrechtzuerhalten.
Wichtige Nachrichtenflüsse
Aktualisierungen des Produktkatalogs: Erhalten Sie zeitnahe Aktualisierungen zu Gerätepreisen, Spezifikationen und Verpackungsinformationen, um Beschaffungsentscheidungen zu unterstützen.
Bestellungen: Senden Sie automatisierte Bestellungen direkt an die ERP-Systeme der Lieferanten, um Effizienz und Genauigkeit zu gewährleisten.
Auftragsbestätigungen: Erhalten Sie Bestätigungen von Lieferanten bezüglich Verfügbarkeit, Nachbestellungen, Ersatzlieferungen und voraussichtlichen Lieferterminen, um den Lagerbestand und die Patientenversorgung zu planen.
Versandbenachrichtigungen: Greifen Sie auf detaillierte Versandinformationen zu, darunter Seriennummern, Chargennummern und Sendungsverfolgung, um eine genaue Bestandsverwaltung und Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.
Best Practices
Automatisierte Datenintegration: Optimieren Sie Beschaffungs- und Bestandsprozesse, gewährleisten Sie Echtzeitgenauigkeit und ermöglichen Sie Lieferanten eine schnelle Reaktion auf Ihre Bestellungen.
Standardisierte Dokumentformate: Verwenden Sie allgemein anerkannte Formate (ANSI X12, EDIFACT, Peppol), um Fehler zu minimieren, den Empfang automatischer Antwortnachrichten zu ermöglichen und die manuelle Dateneingabe zu reduzieren.
Robuste Validierung und Fehlerbehandlung: Stellen Sie eine genaue Auftragsverwaltung sicher, um Bestellfehler, Lagerengpässe und/oder falsche Lieferungen zu vermeiden, die sich auf die Patientenversorgung auswirken.
Kooperative Lieferantenpartnerschaften: Bauen Sie starke Beziehungen auf und pflegen Sie diese, um Vertrauen zu fördern, sicherzustellen, dass sich die Dienstleistungen mit den Anforderungen weiterentwickeln, und eine proaktive Lösung potenzieller Probleme zu ermöglichen.
Krankenhäuser
Optimierung der Lieferkette für bessere Verfügbarkeit und Qualitätssicherung
Krankenhäuser verwalten mehrere Lager, eine große Anzahl von Lagerhaltungseinheiten und viele Lieferanten und müssen daher komplexe Lieferketten bewältigen. Manuelle Prozesse führen zu Verzögerungen, Bestandsdiskrepanzen und einer Überlastung der Verwaltung. Die EDI-Integration verbindet die erforderlichen Managementsysteme mit den MedTech-Lieferanten, um Transaktionen zu automatisieren und die Verfügbarkeit der Versorgung sowie die Kontinuität der Pflege sicherzustellen.
Wichtige Nachrichtenflüsse
Aktualisierungen des Produktkatalogs: Erhalten Sie zeitnahe Aktualisierungen zu Gerätepreisen, Spezifikationen und Verpackungsinformationen, um Beschaffungsentscheidungen zu unterstützen.
Bestellungen: Senden Sie automatisierte Bestellungen direkt an die ERP-Systeme der Lieferanten, um Effizienz und Genauigkeit zu gewährleisten.
Auftragsbestätigungen: Erhalten Sie Bestätigungen von Lieferanten bezüglich Verfügbarkeit, Nachbestellungen, Ersatzlieferungen und voraussichtlichen Lieferterminen, um den Lagerbestand und die Patientenversorgung zu planen.
Versandbenachrichtigungen: Greifen Sie auf detaillierte Versandinformationen zu, darunter Seriennummern, Chargennummern und Sendungsverfolgung, um eine genaue Bestandsverwaltung und Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.
Best Practices
Automatisierte Datenintegration: Optimieren Sie Beschaffungs- und Bestandsprozesse, gewährleisten Sie Echtzeitgenauigkeit und ermöglichen Sie Lieferanten eine schnelle Reaktion auf Ihre Bestellungen.
Standardisierte Dokumentformate: Verwenden Sie allgemein anerkannte Formate (ANSI X12, EDIFACT, Peppol), um Fehler zu minimieren, den Empfang automatischer Antwortnachrichten zu ermöglichen und die manuelle Dateneingabe zu reduzieren.
Robuste Validierung und Fehlerbehandlung: Stellen Sie eine genaue Auftragsverwaltung sicher, um Bestellfehler, Lagerengpässe und/oder falsche Lieferungen zu vermeiden, die sich auf die Patientenversorgung auswirken.
Kooperative Lieferantenpartnerschaften: Bauen Sie starke Beziehungen auf und pflegen Sie diese, um Vertrauen zu fördern, sicherzustellen, dass sich die Dienstleistungen mit den Anforderungen weiterentwickeln, und eine proaktive Lösung potenzieller Probleme zu ermöglichen.
Wichtige EDI-Nachrichten zur Erreichung einer effizienten kontaktlosen Lieferkette im Gesundheitswesen
Diese Nachrichten gewährleisten Automatisierung, Rückverfolgbarkeit und Effizienz bei der Lieferung von Medizinprodukten, Geräten, Medikamenten sowie Verbrauchsmaterialien im gesamten Gesundheitswesen.
ORDERS (Bestellungen)
Krankenhäuser, Kliniken und Apotheken senden Bestellungen an Hersteller oder Großhändler, um Medikamente, Medizinprodukte und -geräte sowie andere benötigte Lieferungen anzufordern. Dadurch entfällt der manuelle Bestellaufwand auf Seiten der Gesundheitsdienstleister und die Bearbeitungszeit auf Seiten der Lieferanten wird reduziert, sodass eine zeitnahe Nachlieferung wichtiger Artikel gewährleistet ist.
ORDRSP (Auftragsbestätigung)
Lieferanten bestätigen, ob eine Bestellung ausgeführt werden kann, einschließlich Details zu Verfügbarkeit, Ersatzprodukten und Nachbestellungen. Dies hilft Gesundheitsdienstleistern bei der Anpassung ihrer Bestandsplanung und der (zeitnahen) Bereitstellung (kritischer) Versorgungsleistungen.
DESADV (Versandanzeige)
Wird von Lieferanten versandt, um Krankenhäuser, Kliniken und Apotheken über Versanddetails (Termine, Mengen, Verpackung, Chargennummern, Verfallsdaten, Sendungsverfolgung) zu informieren. Stellt sicher, dass Kunden im Gesundheitswesen wissen, wann und wo die bestellten Waren geliefert werden.
RECADV (Empfangsbestätigung)
Gesundheitsdienstleister bestätigen den Erhalt von Waren, indem sie diese Nachricht präzise und automatisiert an Lieferanten senden. Dadurch werden Fehler, Streitigkeiten und Verwaltungsaufwand reduziert und gleichzeitig die Transparenz der Lieferkette verbessert.
INVOIC (Rechnung)
Lieferanten senden Rechnungen elektronisch nach der Lieferung und Bestätigung des Wareneingangs durch Krankenhäuser, Kliniken und Apotheken. Dies automatisiert die Rechnungsstellung, beschleunigt Zahlungszyklen und reduziert die Verwaltungskosten auf beiden Seiten.
REMADV (Remittance Advice / Payment Notice)
Lieferanten erhalten diese Nachricht von den Krankenhäusern, Kliniken und Apotheken, um klare, automatisierte Informationen zur Zahlungszuordnung zu erhalten, die die Abstimmung beschleunigen, Streitigkeiten reduzieren und die Genauigkeit des Cashflows verbessern.
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