ViDA (Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter): Wie sollten Sie sich darauf vorbereiten?

ViDA: So bereiten Sie die Prozesse rund um die Umsatzsteuer und die elektronische Rechnungsstellung vor 

„VAT in the Digital Age“ (ViDA) verändert die Art und Weise, wie die Mehrwertsteuer in der Europäischen Union verwaltet wird, insbesondere für Unternehmen mit innergemeinschaftlichen Geschäften. Die Initiative gliedert sich in drei Bereiche: die Anforderungen an die digitale Berichterstattung auf der Grundlage strukturierter elektronischer Rechnungen, die neuen Pflichten bestimmter digitaler Plattformen und die Ausweitung der einzigen Anlaufstelle für die Mehrwertsteuer. Jede Maßnahme hat ihren eigenen Geltungsbereich und Zeitplan, die im Arbeitsprogramm 2026–2035 zu E-Invoicing und digitaler Berichterstattung im Rahmen von ViDA festgelegt sind.

Die Vorbereitung hängt nicht nur davon ab, die neuen Verpflichtungen zu kennen. Sie erfordert auch eine Überprüfung, ob die aktuellen Prozesse Steuerdaten mit der erforderlichen Geschwindigkeit und Detailgenauigkeit generieren, validieren und übermitteln können. Manuelle Aufgaben, nicht vernetzte ERP-Systeme und uneinheitliche Formate können diesen Übergang erschweren, insbesondere wenn Informationen zwischen verschiedenen Anwendungen, Unternehmen und Rechtsräumen ausgetauscht werden müssen.

Die Qualität der Stammdaten wird ein weiterer kritischer Punkt sein. Die Datensätze zu Kunden, Produkten und Steuern müssen konsistent sein, um Fehler, Ablehnungen und nachträgliche Korrekturen zu vermeiden. In diesem Zusammenhang unterstreicht die Anpassung der Norm EN 16931 an die Anforderungen von ViDA die Bedeutung strukturierter Daten und der Interoperabilität zwischen den verschiedenen europäischen Systemen für die elektronische Rechnungsstellung. 

Das Video kann Ihnen dabei helfen, einen Ansatzpunkt zu finden: die Rechnungsstellung zu prüfen, Daten zu bereinigen und die Komplexität zu antizipieren, die sich aus Formaten, Sprachen, Archivierungsregeln und lokalen Integrationen ergibt. Es ist besonders nützlich für Teams aus den Bereichen Steuerwesen, Finanzen und IT, die Geschäfte in mehreren Ländern abwickeln und beurteilen müssen, ob ihre aktuelle Architektur bereit ist, neue Verpflichtungen zu integrieren, ohne Prozesse und Verbindungen zu vervielfachen.