ViDA (IVA na Era Digital): Como se deve preparar?

ViDA: como preparar os processos de IVA e faturação eletrónica 

O VAT in the Digital Age (ViDA) muda a forma como o IVA é gerido na União Europeia, especialmente para as empresas com operações intracomunitárias. A iniciativa articula-se em torno de três domínios: os requisitos de comunicação digital baseados em faturas eletrónicas estruturadas, as novas responsabilidades de determinadas plataformas digitais e o alargamento do balcão único do IVA. Cada medida tem o seu próprio âmbito e calendário, que constam no programa de trabalho 2026-2035 sobre e-Invoicing e declaração digital do ViDA.

A preparação não depende apenas do conhecimento das novas obrigações. Exige também que se verifique se os processos atuais são capazes de gerar, validar e transmitir dados fiscais com a rapidez e o nível de pormenor exigidos. As tarefas manuais, os sistemas ERP desarticulados e os formatos inconsistentes podem dificultar essa transição, sobretudo quando a informação tem de circular entre várias aplicações, entidades e jurisdições.

A qualidade dos dados principais será outro ponto sensível. Os registos de clientes, produtos e impostos terão de ser coerentes para evitar erros, rejeições e correções posteriores. Neste contexto, a adaptação da norma EN 16931 aos requisitos do ViDA reforça o papel dos dados estruturados e a interoperabilidade entre os diferentes sistemas europeus de faturação eletrónica.

O vídeo pode ajudá-lo a identificar por onde começar: auditar a faturação, depurar os dados e antecipar a complexidade decorrente de formatos, idiomas, regras de arquivo e integrações locais. Revela-se especialmente útil para equipas fiscais, financeiras e tecnológicas que gerem operações em vários países e precisam de avaliar se a sua arquitetura atual está preparada para incorporar novas obrigações sem multiplicar processos e ligações.