VídeoViDA (IVA en la Era Digital): ¿Cómo debes prepararte?
ViDA: cómo preparar los procesos de IVA y facturación electrónica
VAT in the Digital Age (ViDA) cambia la forma de gestionar el IVA en la Unión Europea, especialmente para las empresas con operaciones intracomunitarias. La iniciativa se articula en torno a tres ámbitos: los requisitos de reporte digital basados en facturas electrónicas estructuradas, las nuevas responsabilidades de determinadas plataformas digitales y la ampliación de la ventanilla única de IVA. Cada medida tiene su propio alcance y calendario, recogidos en el programa de trabajo 2026-2035 sobre e-Invoicing y reporte digital de ViDA.
La preparación no depende únicamente de conocer las nuevas obligaciones. También exige revisar si los procesos actuales pueden generar, validar y transmitir datos fiscales con la rapidez y el nivel de detalle requeridos. Las tareas manuales, los sistemas ERP desconectados y los formatos inconsistentes pueden dificultar esa transición, sobre todo cuando la información debe circular entre varias aplicaciones, entidades y jurisdicciones.
La calidad de los datos maestros será otro punto sensible. Los registros de clientes, productos e impuestos deberán ser coherentes para evitar errores, rechazos y correcciones posteriores. En este contexto, la adaptación de la norma EN 16931 a los requisitos de ViDA refuerza el papel de los datos estructurados y la interoperabilidad entre los distintos sistemas europeos de facturación electrónica.
El vídeo te puede ayudar a identificar por dónde empezar: auditar la facturación, depurar los datos y anticipar la complejidad derivada de formatos, idiomas, reglas de archivo e integraciones locales. Resulta especialmente útil para equipos fiscales, financieros y tecnológicos que gestionan operaciones en varios países y necesitan valorar si su arquitectura actual está preparada para incorporar nuevas obligaciones sin multiplicar procesos y conexiones.
