Características de la factura electrónica Emiratos Árabes Unidos

Las autoridades de los EAU, a través del Ministry of Finance (UAE) (MOF) y de la Federal Tax Authority (UAE) (FTA), han puesto en marcha un sistema de facturación electrónica que exige que las facturas comerciales se emitan, transmitan, reciban y almacenen en un formato electrónico estructurado.

El sistema de factura electrónica en los EAU será obligatorio en fases para las entidades que emitan facturas bajo la ley del IVA. Según la legislación introducida mediante el Federal Decree‑Law No. 16 of 2024 y el Federal Decree‑Law No. 17 of 2024, se amplían los conceptos de “factura fiscal”, “nota de crédito” y “factura electrónica” para incluir formatos digitales.

EDICOM tiene la certificación oficial como proveedor de servicios de factura electrónica en Emiratos Árabes Unidos. Esta acreditación garantiza que el Punto de Acceso Peppol de EDICOM puede enviar y/o recibir facturas electrónicas válidas según los estándares establecidos por el Ministerio de Finanzas y reportar los datos fiscales a la Autoridad Federal Tributaria (FTA). 

La facturación electrónica es obligatoria para:

  • Todas las personas que realicen actividades empresariales en los EAU
  • Entidades gubernamentales
  • Independientemente de su registro a efectos de IVA
  • Incluso si no están establecidas en los EAU (si deben emitir factura fiscal en el país)

Operaciones incluidas

Incluidas:

  • B2B
  • B2G
  • G2B
  • G2C

Excluidas:

  • B2C
  • Actividades soberanas específicas
  • Determinados servicios de aerolíneas
  • Algunos servicios financieros exentos

Tipos de Facturas Electrónicas

Se contemplan 6 categorías:

  • Factura fiscal electrónica
  • Nota de crédito fiscal electrónica
  • Factura fiscal electrónica autofacturada
  • Nota de crédito autofacturada
  • Factura comercial
  • Nota de crédito electrónica

Las facturas provisionales también deben emitirse electrónicamente.

Obligatoriedad

La hoja de ruta prevista establece que:

  • Desde el 1 enero de 2027, las empresas con ingresos anuales superiores a AED 50 millones deberán implementar el sistema de e‑facturación. 
  • Desde el 1 julio de 2027, las empresas con ingresos anuales inferiores a AED 50 millones deberán implementar el sistema de e‑facturación. 
  • Las entidades gubernamentales deberán usar la factura electrónica a partir del 1 de octubre de 2027.

Formato de la factura

Los formatos técnicos admitidos incluyen XML o JSON junto con estándares como UBL (Universal Business Language) o AE PINT (Peppol invoice standard). La transmisión debe realizarse a través de un proveedor de servicios acreditado (ASP - Accredited Service Provider). Las facturas deben incluir todos los campos establecidos por el Ministerio de Finanzas (como los datos del vendedor, número de IVA, desglose de impuestos, entre otros) según lo especificado en el Diccionario de Datos.

Firma electrónica

No se requiere una firma electrónica en las facturas.

Almacenamiento

Las facturas deben almacenarse por un periodo de 7 años.

 

Funcionamiento del modelo 5 esquinas en EAU

El sistema de facturación electrónica de los Emiratos Árabes Unidos se alinea con los modelos internacionales de Controles Continuos de Transacciones (CTC) y Digital Reporting Requirements (DRR), que representan la evolución del cumplimiento tributario tradicional hacia un entorno de supervisión digital y casi en tiempo real.

En el caso específico de los EAU, el sistema adopta un modelo descentralizado de 5 esquinas, basado en la infraestructura Peppol. A diferencia de los modelos de "clearance" puro (donde la autoridad fiscal debe autorizar la factura antes de enviarse al cliente), el modelo emiratí delega la validación técnica y la transmisión en Proveedores de Servicios Acreditados (ASP).

Componentes clave del modelo:

  • Emisor y receptor deben utilizar Puntos de Acceso Peppol certificados.
  • Se usa el estándar UAE Peppol PINT, adaptado al contexto fiscal local.
  • La plataforma central del gobierno actúa como repositorio, sin validar las facturas.

Flujo del proceso:

  • El vendedor envía la factura a su proveedor de servicios certificado.
  • Este proveedor convierte el documento al formato XML estructurado estándar.
  • La factura se transmite al proveedor de servicios del comprador, y luego al comprador.
  • Simultáneamente, se envían los datos fiscales a la plataforma gubernamental.
  • El gobierno notifica la recepción exitosa, pero no valida el contenido.

El modelo de facturación electrónica en los EAU incorpora varias características técnicas fundamentales:

  • Formato XML estructurado: Las facturas deben emitirse en formato XML conforme a las especificaciones técnicas establecidas. Esto permite el procesamiento automático y elimina la dependencia de formatos PDF o papel como documento principal.
  • Sin código QR obligatório: A diferencia de otros países con modelos de autorización previa, el sistema emiratí no exige la inclusión de un código QR en la factura electrónica.
  • Reporte casi en tiempo real a la FTA: Los datos fiscales relevantes de cada factura se transmiten a la Autoridad Federal Tributaria, lo que permite una supervisión continua y mayor transparencia.
  • UUID único por factura: Cada factura electrónica incorpora un identificador único universal (UUID), lo que garantiza trazabilidad y evita duplicidades.
  • Compatibilidad bilingüe: El sistema está diseñado para operar en árabe o inglés, facilitando su integración en el entorno empresarial local e internacional.

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