Volver al mapaFactura electrónica y e-Reporting en Filipinas
La facturación electrónica es una iniciativa impulsada por el Bureau of Internal Revenue (BIR) de Filipinas para modernizar el control fiscal y garantizar la trazabilidad de las transacciones. A través del Electronic Invoicing System (EIS), el país avanza hacia un modelo digital que permite el envío y validación en tiempo real de las facturas.
Características de la factura electrónica Filipinas
Filipinas implementa un modelo CTC (Continuous Transaction Controls) similar al de otros países asiáticos, con validación en línea por parte de la administración tributaria.
El sistema nacional de facturación electrónica se denomina Electronic Invoicing/Receipting System (EIS) y es administrado por el Bureau of Internal Revenue (BIR).
Este sistema permite que los contribuyentes transmitan electrónicamente las facturas y recibos en formato estructurado (JSON o XML), que luego son validados y almacenados por el BIR.
A través del EIS, las empresas pueden emitir Electronic Sales Invoices (ESI) y Electronic Receipts (ER), las cuales sustituyen las versiones impresas tradicionales.
Obligatoriedad
En octubre de 2025, el BIR emite la Regulación RR 026-2025 donde anuncia que la fecha límite para el primer grupo de emisión de facturas electrónicas y la preparación para el e-Reporting se ha ampliado hasta el 31 de diciembre de 2026.
Las primeras empresas afectadas serán los grandes contribuyentes con ingresos superiores a mil millones de pesos filipinos, las empresas de comercio electrónico y los contribuyentes que utilicen sistemas CAS y CBA con facturación electrónica.
Formato de la factura
Las facturas electrónicas deben cumplir con los estándares técnicos definidos por el BIR:
- Formato estructurado: JSON o XML.
- Tipos de documentos: Electronic Sales Invoice (ESI), Electronic Receipt (ER), y Credit/Debit Notes.
Firma electrónica
Las facturas electrónicas deben incluir una firma digital o certificado de autenticación que garantice la integridad del documento durante el periodo del programa piloto.
Almacenamiento
Los contribuyentes deben conservar copias electrónicas de todas las facturas emitidas y recibidas durante al menos 10 años, en un formato que garantice su legibilidad, integridad y accesibilidad.
El BIR también mantiene un registro central de los documentos validados, al cual las empresas pueden acceder en caso de auditorías.
Proceso de emisión de facturas electrónicas
El proceso de emisión dentro del sistema EIS sigue el modelo de control transaccional continuo (CTC). El contribuyente está obligado a enviar las facturas electrónicas en tiempo real o casi en tiempo real, antes de la entrega del bien o servicio.
- Generación: EDICOM genera la factura electrónica conforme al formato exigido (JSON/XML).
- Transmisión: La factura se envía electrónicamente al EIS del BIR a través de la API.
- Validación: El sistema EIS revisa la información y emite un Acknowledgment Receipt (AR). Cada factura debe contener un Unique Invoice Identification Number (UUID) asignado por el sistema del BIR.
- Entrega: Una vez validada, la factura puede enviarse al cliente final junto con el AR.
Este modelo garantiza un control fiscal en tiempo real, reduce la evasión de impuestos y optimiza los procesos administrativos.
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