Características de la factura electrónica Taiwán

Taiwán fue uno de los primeros países de Asia en adoptar un modelo de factura electrónica totalmente centralizado y obligatorio para la mayoría de los sectores. Se denomina Electronic Government Uniform Invoice o eGUI. Desde 2006, el gobierno ha promovido activamente la digitalización del sistema de facturación con el fin de reducir costos administrativos, mejorar la recaudación fiscal y combatir la evasión.

La autoridad encargada, la National Taxation Bureau (NTB), desarrolló una plataforma unificada llamada E-Invoice Platform, que conecta a empresas, proveedores tecnológicos y consumidores. A través de este sistema, cada factura se emite, transmite y valida electrónicamente sin necesidad de documentos físicos. 

La factura electrónica es un componente esencial de la infraestructura digital de Taiwán, siendo un referente en eficiencia y transparencia fiscal en la región. 

Obligatoriedad

La emisión de facturas electrónicas es obligatoria para la mayoría de las empresas registradas a efectos del IVA en Taiwán.

Desde 2019, la NTB eliminó progresivamente el uso de facturas en papel, estableciendo que todas las entidades que facturen bienes o servicios deben utilizar el sistema electrónico. 

Formato de la factura

El formato de la factura debe ser MIG 4.0, basado en lenguaje XML. El PDF de las facturas también debe seguir las especificaciones del gobierno.

Firma electrónica

Todas las facturas electrónicas deben incluir una firma digital válida conforme a la Ley de Firma Electrónica de Taiwán.

La firma garantiza la autenticidad del emisor y la integridad del contenido. Se utilizan certificados digitales emitidos por autoridades certificadoras reconocidas por el gobierno. 

Trámites administrativos requeridos

Antes de comenzar a emitir facturas electrónicas, una empresa debe:

  1. Registrarse en el portal de la NTB como emisor de facturas electrónicas.
  2. Obtener un certificado digital de una autoridad certificadora aprobada.
  3. Realizar pruebas de transmisión para verificar compatibilidad técnica.
  4. Recibir la aprobación formal de la NTB antes de iniciar la emisión real.

Almacenamiento

Las facturas electrónicas deben almacenarse de forma segura y accesible durante un período mínimo de cinco años, según la normativa fiscal taiwanesa.

Características de la factura electrónica Taiwán

Taiwán fue uno de los primeros países de Asia en adoptar un modelo de factura electrónica totalmente centralizado y obligatorio para la mayoría de los sectores. Se denomina Electronic Government Uniform Invoice o eGUI. Desde 2006, el gobierno ha promovido activamente la digitalización del sistema de facturación con el fin de reducir costos administrativos, mejorar la recaudación fiscal y combatir la evasión.

La autoridad encargada, la National Taxation Bureau (NTB), desarrolló una plataforma unificada llamada E-Invoice Platform, que conecta a empresas, proveedores tecnológicos y consumidores. A través de este sistema, cada factura se emite, transmite y valida electrónicamente sin necesidad de documentos físicos. 

La factura electrónica es un componente esencial de la infraestructura digital de Taiwán, siendo un referente en eficiencia y transparencia fiscal en la región. 

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