Volver al mapaFactura electrónica en Letonia
Letonia se encuentra en pleno proceso de transformación digital de sus procesos fiscales, avanzando hacia la facturación electrónica obligatoria. La autoridad fiscal encargada de regular y supervisar la facturación electrónica es el Servicio de Ingresos del Estado (SRS), bajo la dirección del Ministerio de Finanzas.
Características de la factura electrónica en Letonia
La factura electrónica en Letonia se caracteriza por un alto grado de estandarización y control centralizado, pero con un enfoque descentralizado en cuanto a canales de envío. La adopción de Peppol y la participación del SRS garantizan que el sistema cumpla con los requisitos europeos.
El funcionamiento del modelo letón de factura electrónica puede describirse como un sistema descentralizado en el envío pero centralizado en el control. Las empresas tienen libertad para escoger cómo enviar sus facturas electrónicas (portal gubernamental, proveedor Peppol, etc.), lo que fomenta la adaptación según las capacidades de cada cual.
Pero al mismo tiempo, todas esas facturas confluyen en un repositorio central del SRS, asegurando que la información llega a la administración tributaria.
Obligatoriedad
La obligatoriedad se está introduciendo por fases, diferenciando entre transacciones con el sector público (B2G/G2G/G2B) y transacciones entre privados (B2B):
- Sector público (B2G, G2G, G2B): Desde el 1 de enero de 2025, todas las operaciones con instituciones públicas deben gestionarse con factura electrónica. Esto incluye las facturas de empresas hacia el gobierno (Business to Government, B2G), entre entidades gubernamentales (G2G) y del gobierno hacia proveedores (G2B).
- Sector privado (B2B): El parlamento decidió posponer la entrada en vigor para B2B, estableciendo como nueva fecha el 1 de enero de 2028. Esto significa que todas las facturas entre contribuyentes domésticos serán electrónicas y deberán reportarse al SRS desde esa fecha.
Formato de la factura
La factura electrónica letona debe generarse en un formato electrónico estructurado que pueda ser leído automáticamente por sistemas informáticos. Específicamente, se exige el uso del estándar Peppol BIS Billing 3.0 en formato XML, el cual cumple con la Norma Europea EN 16931.
Firma electrónica
No se exige incorporar una firma electrónica avanzada o cualificada en las facturas electrónicas para dotarlas de validez. Es decir, la legislación letona, alineada con la Directiva de IVA de la UE, reconoce la validez legal de una factura electrónica siempre que se garantice su autenticidad e integridad, lo cual puede lograrse por diferentes medios sin requerir necesariamente una firma digital.
No obstante, el uso de firmas electrónicas cualificadas está permitido y soportado. Si una empresa decide firmar digitalmente sus facturas (por requerimiento de su receptor o por políticas internas), Letonia reconoce dichas firmas en virtud del Reglamento eIDAS de la UE.
Almacenamiento
Las empresas deben archivar y conservar las facturas electrónicas durante un mínimo de 5 años contados desde el final del año fiscal en que se emitieron o recibieron.
Próximas fechas en Letonia
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