Terug naar de kaartElektronische facturatie in Letland
Letland is bezig met een digitale transformatie van zijn belastingprocessen, waarbij het land overstapt op verplichte elektronische facturatie. De belastingdienst die verantwoordelijk is voor het reguleren van en toezicht houden op de elektronische facturatie is de State Revenue Service (SRS), onder leiding van het ministerie van Financiën.
Kenmerken van elektronische facturatie in Letland
De elektronische facturatie in Letland wordt gekenmerkt door een hoge mate van standaardisatie en gecentraliseerde controle, maar met een gedecentraliseerde aanpak van leveringskanalen. De invoering van Peppol en de betrokkenheid van de SRS zorgen ervoor dat het systeem voldoet aan de Europese eisen.
De werking van het Letse elektronische factuurmodel kan worden beschreven als een systeem gedecentraliseerd in verzending, maar gecentraliseerd in controle. Bedrijven kunnen zelf kiezen hoe ze hun elektronische facturen versturen (overheidsportaal, Peppol-leverancier, enz.), wat aanpassing op basis van individuele mogelijkheden stimuleert.
Tegelijkertijd komen al deze facturen samen in een centrale opslagplaats van het SRS, zodat de informatie altijd bij de belastingdienst terechtkomt.
Verplichting
De verplichting wordt geleidelijk ingevoerd, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen transacties met de publieke sector (B2G/G2G/G2B) en transacties tussen private partijen (B2B):
- Publieke sector (B2G, G2G, G2B): Vanaf 1 januari 2025 moeten alle transacties met overheidsinstellingen via elektronische facturatie verlopen. Dit omvat facturen van bedrijven aan de overheid (Business to Government, B2G), tussen overheidsinstanties (Government to Government, G2G) en van de overheid aan leveranciers (Government to Business, G2B).
- Private sector (B2B): Het Parlement besloot de inwerkingtreding voor B2B uit te stellen en stelde als nieuwe datum 1 januari 2028 vast. Dit betekent dat alle facturen tussen binnenlandse belastingplichtigen vanaf die datum elektronisch worden verzonden en aan het SRS moeten worden gemeld.
Factuurformaat
De Letse elektronische factuur moet worden gegenereerd in een gestructureerd elektronisch formaat dat automatisch door computersystemen kan worden gelezen. Specifiek is het gebruik van de Peppol BIS Billing 3.0-standaard in XML-formaat vereist, die voldoet aan de Europese norm EN 16931.
Elektronische handtekening
Het is niet vereist om een geavanceerde of gekwalificeerde elektronische handtekening op elektronische facturen te gebruiken om ze geldig te maken. Met andere woorden, de Letse wetgeving, die is afgestemd op de btw-richtlijn van de EU, erkent de rechtsgeldigheid van een elektronische factuur op voorwaarde dat de authenticiteit en integriteit ervan is gewaarborgd. Dit kan op verschillende manieren worden bereikt zonder dat er per se een digitale handtekening nodig is.
Het gebruik van gekwalificeerde elektronische handtekeningen is echter toegestaan en wordt ondersteund. Als een bedrijf ervoor kiest om zijn facturen digitaal te ondertekenen (op verzoek van de ontvanger of vanwege intern beleid), erkent Letland dergelijke handtekeningen onder de eIDAS-verordening van de EU.
Bewaring
Bedrijven moeten elektronische facturen minimaal vijf jaar archiveren en bewaren, gerekend vanaf het einde van het boekjaar waarin de facturen zijn verzonden of ontvangen.
Komende data in Letland
WebinarEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
