Kenmerken van de elektronische facturatie in Ierland

In overeenstemming met de Europese richtlijnen is het gebruik van elektronische facturering in Ierland verplicht op B2G-vlak (Business-to-Government), wat betekent dat alle overheidsdiensten elektronische facturen moeten aanvaarden en beheren. Voor overheidsleveranciers blijft het gebruik van dit formaat echter vrijwillig.

Elektronische facturering tussen particuliere bedrijven (B2B) is momenteel niet verplicht. Het uitreiken van elektronische facturen of elk ander document in digitaal formaat hangt af van de wederzijdse overeenkomst tussen de betrokken partijen.

De entiteit die verantwoordelijk is voor het toezicht op en het beheer van belastinggerelateerde zaken, waaronder e-facturen, is de Irish Tax & Customs, die optreedt als de Ierse belastingdienst.

Verpflichtung

Alle openbare overheidsinstellingen moeten elektronische facturen ontvangen en beheren. Het verzenden van elektronische facturen door leveranciers is echter vrijwillig.

Rechnungsformat

Het nationale formaat is PEPPOL BIS. De lokale overheidsdiensten hebben echter hun eigen CIUS - CEFACT-formaat gedefinieerd.

Elektronische Signatur

Es ist nicht erforderlich, eine elektronische Signatur auf elektronische Rechnungen anzuwenden, was den Prozess der Ausstellung und Übermittlung vereinfacht.

Archivierung

In overeenstemming met de belastingwetgeving moeten alle e-facturen minimaal 6 jaar worden bewaard.

Kenmerken van elektronische facturatie B2B in Ierland

Het Ierse programma voor de modernisering van de btw is een strategisch initiatief onder leiding van Irish Revenue om het btw-administratiesysteem digitaal te transformeren door gestructureerde elektronische facturering en digitale rapportage van transacties in realtime in te voeren als onderdeel van de aanpassing aan het Europese kader VAT in the Digital Age (ViDA).

Om een efficiënte, veilige en gestandaardiseerde uitwisseling van elektronische facturen te garanderen, stemt Ierland zijn aanpak af op wereldwijd erkende infrastructuren zoals Peppol. Dit netwerk vergemakkelijkt de interoperabiliteit tussen de systemen van bedrijven en overheidsinstanties, waardoor de overdracht van gestructureerde elektronische facturen volgens gemeenschappelijke normen mogelijk wordt en de noodzaak van specifieke integraties tussen handelspartners wordt verminderd.

Verplichting

Alle openbare overheidsinstellingen moeten elektronische facturen ontvangen en verwerken. Het verzenden van elektronische facturen door leveranciers is echter vrijwillig.

Fase 1: 1 november 2028

  • Grote ondernemingen die voor btw-doeleinden zijn geregistreerd, moeten gestructureerde e-facturen uitgeven en gegevens over deze transacties in realtime rapporteren voor hun nationale B2B-activiteiten.
  • Alle bedrijven in Ierland, ongeacht hun omvang, moeten vanaf deze datum technisch klaar zijn om e-facturen te ontvangen.

Fase 2: 1 november 2029

  • De verplichting om gestructureerde e-facturen uit te geven wordt uitgebreid naar alle voor btw-doeleinden geregistreerde bedrijven die B2B-handel drijven binnen de EU (inclusief transacties die profiteren van het btw-tarief van 0%).

Fase 3: 1 juli 2030

  • De vereisten van het Europese mandaat ‘VAT in the Digital Age’ worden volledig geïmplementeerd in alle EU-lidstaten.

Factuurformaat

E-facturen moeten worden uitgegeven in een gestructureerd elektronisch formaat dat compatibel is met de Europese norm EN16931 (bijvoorbeeld XML).

Eén platform. Oneindige oplossingen.

Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.

  • Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen

  • Internationale klantenservice

  • 99,9% gegarandeerde beschikbaarheid

  • Beheerde diensten

  • Certificeringen en internationale normen

  • Onderhoud van integratiestromen