Terug naar de kaartElektronische facturatie in Bolivia
Elektronische facturering in Bolivia maakt deel uit van het virtuele factureringssysteem (SFV), dat wordt gereguleerd door de nationale belastingdienst (SIN). Het systeem biedt verschillende factureringsmethoden, afhankelijk van het profiel van elk bedrijf, en garandeert fiscale controle, veiligheid en transparantie bij transacties.
Kenmerken van elektronische facturatie in Bolivia
Het virtuele factureringssysteem (SFV) is het officiële kader voor de uitgifte van elektronische fiscale bewijzen in Bolivia. Het bestaat uit drie modaliteiten: elektronische onlinefacturering, geautomatiseerde onlinefacturering en onlinewebportaal, die door de SIN worden toegewezen op basis van het transactievolume en het profiel van elke belastingplichtige.
Het doel van het systeem is om de naleving van de belastingwetgeving te vergemakkelijken, de administratieve kosten te verlagen en het belastingbeheer te moderniseren. Bovendien genereert het SFV automatisch aankoop- en verkoopregisters, evenals voorgestelde belastingformulieren voor btw, IT en andere belastingen.
Verplichting
Elektronische facturering werd in Bolivia geleidelijk verplicht vanaf november 2021, met de inwerkingtreding van Normatieve Resolutie nr. 102100000011, die het wettelijk kader voor het virtuele factureringssysteem (SFV) vastlegde. Sindsdien zijn verschillende groepen belastingplichtigen gedefinieerd die, door middel van latere besluiten, binnen een gespreid tijdsbestek aan het systeem moesten worden toegevoegd.
Factuurformaat
Alle elektronische facturen moeten worden uitgegeven in XML-formaat en voorzien zijn van een unieke dagelijkse facturatiecode (CUFD) die wordt uitgegeven door het SIN. Er zijn verschillende soorten facturen, waaronder: facturen met of zonder recht op belastingvermindering, credit- en debetnota's als correctiedocumenten, en tot wel 27 specifieke soorten sectorale facturen, zoals export, koolwaterstoffen, telecommunicatie, basisdiensten, toerisme en onderwijs.
Elektronische handtekening
De elektronische handtekening is alleen verplicht bij elektronische facturering online, door middel van een elektronisch certificaat dat is afgegeven door een bevoegde instantie. Bij computergestuurde online facturering en online portalen gebruiken belastingplichtigen door het SIN goedgekeurde inloggegevens.
Archivering
Belastingplichtigen die elektronische facturen online of via de computer versturen, moeten de documentatie vijf jaar bewaren. De opslag moet de integriteit, veiligheid en toegankelijkheid voor eventuele fiscale controles garanderen.
Vereisten
- Geldig elektronisch certificaat voor elektronische facturering online.
- Toegangsgegevens verstrekt door het SIN voor computergestuurde online facturering en online webportaal.
- Gebruik van een door de belastingdienst goedgekeurd computersysteem voor facturering.
Fiscale controle
De controle van facturen gebeurt aan de hand van unieke codes die worden uitgegeven door het SIN:
- CUFD (unieke dagelijkse facturatiecode): maakt het mogelijk om gedurende 24 uur fiscale documenten uit te geven.
- CUIS (Unieke code voor het opstarten van systemen): koppelt de belastingplichtige aan zijn geautoriseerde factureringssysteem.
- CUF (Unieke factuurcode): individualiseert elk uitgegeven bewijsstuk.
Afdrukformaat
De grafische weergave van elektronische facturen moet een QR-code bevatten en de volgende vermelding: “Dit document is een afdruk van een digitaal document dat is uitgegeven in een online factureringsmodus”.
Werking van elektronische facturatie in Bolivia
Het elektronische factureringsproces in Bolivia verloopt via het virtuele factureringssysteem (SFV) en omvat de volgende fasen:
Uitgifte en validatie
De transactiegegevens worden gegenereerd in het ERP-systeem van de belastingplichtige en omgezet naar het door het SIN vastgestelde XML-formaat. Er worden automatische validaties toegepast om de integriteit van de informatie te garanderen voordat deze wordt verzonden.
Ondertekening en fiscale controle
Bij online facturering wordt elk document digitaal ondertekend. Daarnaast wordt het CUFD beheerd, dat elektronische fiscale facturen tijdelijk geldig maakt.
Verzending naar de bestemming
Na validatie worden de facturen doorgestuurd naar het SIN en automatisch naar de ontvangers verzonden in het overeengekomen formaat via beveiligde communicatieprotocollen.
Elektronische opslag
Elektronische facturen moeten gedurende 5 jaar digitaal worden opgeslagen, waarbij de toegankelijkheid, veiligheid en onveranderbaarheid van de informatie worden gegarandeerd.
Veelgestelde vragen over elektronische facturatie in Bolivia
Hieronder vindt u enkele veelgestelde vragen over het elektronische facturatiesysteem in Bolivia.
Wat is het verschil tussen online elektronische facturering en online geautomatiseerde facturering?
Online elektronische facturering omvat de elektronische handtekening op elk document, wat de transacties veiliger maakt. De online geautomatiseerde methode is bedoeld voor belastingplichtigen met een gematigder transactievolume en vereist geen digitale handtekening.
Welke criteria hanteert de SIN om de factureringswijze aan belastingplichtigen toe te wijzen?
De belastingdienst bepaalt de wijze op basis van de economische activiteit, het factuurvolume, het aantal aangegeven activiteiten, het belastinggedrag en de e-commerceactiviteiten.
Wat zijn de vereisten voor het uitgeven van elektronische facturen in Bolivia?
- Elektronisch certificaat voor de onlinewijze.
- Door de SIN geautoriseerde inloggegevens voor de geautomatiseerde en webportaalmodaliteit.
- Gebruik van een geautoriseerd computerfactureringssysteem.
In welk formaat moeten elektronische facturen worden uitgegeven?
Alle facturen moeten in XML worden uitgegeven, het CUFD bevatten en, in de online modaliteit, voorzien zijn van een elektronische handtekening.
Welke mogelijkheden zijn er om elektronische facturen uit te geven?
- Elektronische facturering online, voor bedrijven met een hoog volume en behoefte aan veiligheid.
- Geautomatiseerde facturering online, voor bedrijven met een gemiddeld volume.
- Facturering via een online webportaal, bedoeld voor kleine bedrijven met een laag factuurvolume.
Welke soorten facturen worden door het systeem in Bolivia ondersteund?
Het SFV omvat meer dan 27 soorten elektronische facturen, afhankelijk van de activiteit of sector: export, koolwaterstoffen, telecommunicatie, toerisme, basisdiensten, onderwijssector, enz.
Wat is een digitale factuur?
In Bolivia is de term digitale factuur gelijk aan elektronische factuur. Beide hebben dezelfde wettelijke geldigheid als papieren facturen.
WebinarEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
