Terug naar de kaartElektronische facturatie en e-rapportering in Verenigd Koninkrijk
Ondanks de Brexit volgt elektronische facturering in Verenigd Koninkrijk dezelfde principes als vastgelegd in de verschillende Europese regelgevingen. Op dit moment is het gebruik ervan vrijwillig tussen bedrijven en alleen verplicht in de volksgezondheidssector.
Kenmerken van de elektronische facturatie in Verenigd Koninkrijk
Het beheer en de regulering van elektronische facturen staat onder toezicht van de Majesty's Revenue and Customs (HMRC) en de Crown Commercial Service, die verantwoordelijk zijn voor de naleving van de regelgeving op fiscaal gebied.
Momenteel is het gebruik ervan vrijwillig tussen particuliere bedrijven (B2B), maar het is verplicht in de publieke gezondheidssector, waar instellingen elektronische facturen moeten ontvangen en beheren.
Daarnaast heeft de Britse overheid het systeem Making Tax Digital (MTD) geïmplementeerd, dat bedrijven verplicht om btw- aangiften in elektronisch formaat te doen, wat zorgt voor een efficiënter en transparanter belastingbeheer.
Verplichting
Het gebruik van elektronische facturering is alleen verplicht in de publieke gezondheidszorg, waar instellingen elektronische facturen moeten ontvangen en beheren.
Vanaf april 2029 wordt het gebruik van elektronische facturatie verplicht voor zowel B2B- als B2G-transacties.
Factuurformaat
Hoewel er geen verplicht e-factuurformaat is vastgesteld voor wijdverspreid gebruik, moeten bedrijven die samenwerken met de publieke sector en bedrijven die vallen onder de MTD-regelgeving hun systemen aanpassen om te voldoen aan de vastgestelde elektronische vereisten.
Bedrijven die kiezen voor vrijwillig gebruik kunnen EDI-standaarden gebruiken zoals UN/EDIFACT, EANCOM, ODETTE, XML en zelfs ASCII en PDF.
Elektronische handtekening
Het is niet verplicht om een elektronische handtekening toe te passen op het elektronische document.
Archivering
De vastgestelde bewaartermijn is 6 jaar. Facturen moeten worden opgeslagen samen met alle gegevens die betrekking hebben op uw facturen, inclusief het benodigde bewijs om aan te tonen dat de authenticiteit en integriteit zijn gewaarborgd.
Vereisten
Leveranciers in de gezondheidssector moeten aan twee vereisten voldoen. Ten eerste moeten ze een Peppol Access Point hebben om in het Peppol-netwerk te kunnen werken, en ten tweede moeten ze GLN- en GTIN-codes hebben voor hun producten en diensten, zodat deze via het GDSN-netwerk kunnen worden uitgewisseld.
Fiscale controle
Bedrijven moeten in staat zijn om aan HMRC de integriteit, leesbaarheid en authenticiteit van factuurgegevens aan te tonen, waarbij ze kunnen kiezen uit de volgende systemen:
- Door middel van betrouwbare audit trails.
- Door geavanceerde elektronische handtekeningen.
- Door elektronische gegevensuitwisseling (EDI) met aanvullende processen.
Komende data in Verenigd Koninkrijk
Making Tax Digital
In het Verenigd Koninkrijk zijn bedrijven verplicht om btw-gegevens elektronisch aan te geven via het Making Tax Digital-systeem.
Making Tax Digital is de Britse wetgeving voor elektronische btw-aangifte die vanaf 1 april 2019 van kracht is. De implementatie van het MTD-systeem is een belangrijke stap op weg naar de digitalisering van de belastingheffing in het Verenigd Koninkrijk, waardoor bedrijven hun processen kunnen stroomlijnen en de regelgeving van HMRC efficiënter kunnen naleven.
Verplichting
In het Verenigd Koninkrijk moeten bedrijven met een omzet waarover btw kan worden geheven van meer dan £85.000 voldoen aan de volgende vereisten in het kader van het Making Tax Digital (MTD)-systeem:
- Archiveer btw-gegevens in digitaal formaat, zodat alle belastinggegevens elektronisch worden bijgehouden.
- BTW-gegevens naar HMRC verzenden via een API-verbinding, zodat er geen handmatige interventie meer nodig is.
Welke informatie moet het MTD-bestand bevatten?
Het btw-bestand dat naar HMRC wordt gestuurd, moet de negen verplichte velden bevatten die momenteel verplicht zijn. Dit zijn:
- BTW in deze periode op verkopen en andere producten.
- Verschuldigde btw in deze periode op aankopen in andere EG-lidstaten.
- Totale verschuldigde btw (de som van vak 1 en 2).
- BTW die in deze periode is teruggevorderd op aankopen en andere inputs (inclusief aankopen in de EG).
- De netto BTW die aan het BMH moet worden betaald of teruggevorderd (verschil tussen vak 3 en 4).
- Totale waarde van de verkopen en alle andere outputs, exclusief btw.
- Totale waarde van de aankopen en alle andere inputs, exclusief btw.
- Totale waarde van alle leveringen van goederen en daarmee verband houdende kosten, exclusief BTW, aan andere EG-lidstaten.
- Totale waarde van de aankopen van goederen en daarmee verband houdende kosten, exclusief btw, in andere EG-lidstaten.
Komende data in Verenigd Koninkrijk
WebinarEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
