Terug naar de kaartElektronische facturatie in Turkije
Volledig overzicht van het elektronische factureringssysteem in Turkije: geldende regelgeving, factureringsdrempels die de verplichting bepalen, gebruikte UBL-TR-formaten, gecentraliseerd proces van fiscale controle en vereisten voor archivering en digitale handtekening.
Kenmerken van de elektronische facturatie in Turkije
De Tax Procedure Law (VUK) van 2010 stelde de elektronische factuur (e-Fatura) wettelijk gelijk aan de papieren factuur en belastte de Turkse belastingdienst – TRA (Gelir İdare Başkanlığı, GİB) met de invoering ervan. De invoering is gefaseerd uitgevoerd per sector en omzet:
- 2014: eerste grote groep verplichte gebruikers.
- 2016: bedrijven met een omzet van meer dan 10 miljoen TRY.
- 2019: bedrijven met een omzet van meer dan 5 miljoen TRY.
- 2022 (juli): drempel verlaagd tot 4 miljoen TRY (e-Fatura en e-Arşiv) en 10 miljoen TRY voor e-İrsaliye.
- 2023 (juli): belastingplichtigen die in 2022 meer dan 3 miljoen TRY hebben gefactureerd, worden opgenomen.
- 2023 (september): alle e-Fatura en e-Arşiv moeten een QR-code bevatten.
In de B2G-sector moeten Turkse overheidsinstanties sinds maart 2021 elektronische facturen accepteren en moeten hun leveranciers deze met de code KAMU uitgeven als ze al bij de TRA zijn geregistreerd.
Verplichtheid
Momenteel zijn alle bedrijven die de door de TRA vastgestelde jaarlijkse belastingdrempel (3 miljoen TRY voor het boekjaar 2022) bereiken of die behoren tot uitdrukkelijk gereguleerde sectoren (olie, alcohol, tabak, enz.) verplicht om e-Fatura en e-Arşiv uit te geven en te declareren. Voor belastingplichtigen die niet verplicht zijn, blijft het vrijwillig, tenzij zij specifieke transacties moeten aangeven: facturen van meer dan 5 000 TRY of een dagelijks volume van meer dan 30 000 TRY, gevallen waarin ook het e-Arşiv-formaat wordt gebruikt.
Vereisten
Om gebruik te kunnen maken van het Turkse elektronische factureringssysteem moet het bedrijf:
- Zich bij de TRA registreren met zijn belastingnummer (VKN).
- De vereiste bedrijfsdocumentatie indienen (inclusief de notariële oprichtingsakte).
- Een Financial Seal (elektronisch zegel) verkrijgen, uitgegeven door de Raad voor Wetenschappelijk en Technologisch Onderzoek van Turkije in samenwerking met de TRA.
- Uw systemen configureren om UBL-TR-berichten te verzenden en te ontvangen via een gecertificeerde provider of een eigen oplossing die is geïntegreerd met het TRA-platform.
Werking
Turkije past een gecentraliseerd B2B2G-model toe. De afzender stuurt de factuur naar het TRA-portaal; nadat deze is gevalideerd, stuurt de administratie deze door naar de ontvanger. Deze workflow wordt gerepliceerd voor de e-Arşiv Fatura (niet-geregistreerde klanten) en voor de e-İrsaliye (elektronische vrachtbrief), die verplicht is voor belastingplichtigen met een inkomen van meer dan 10 miljoen TRY.
Factuurformaat
- UBL-TR 1.2 TEMEL / TİCARET e-Fatura (binnenlandse markt).
- UBL-TR 1.2 (export).
Elektronische handtekening
De authenticiteit en integriteit van de documenten wordt gegarandeerd door het Financial Seal op basis van XAdES-certificaten die voor de rechtspersoon zijn afgegeven. De handtekening is verplicht voor zowel de verzending naar de TRA als de archivering.
Archivering
De afzender en ontvanger moeten de digitaal ondertekende e-Fatura, e-Arşiv en e-İrsaliye gedurende 10 jaar bewaren.
Fiscale controle
Directe verzending naar de ontvanger is niet toegestaan: elke elektronische factuur moet via het platform van de TRA lopen, dat syntactische en zakelijke controles uitvoert voordat het document aan de ontvanger ter beschikking wordt gesteld.
Veelgestelde vragen
Wat is de e-Arşiv Fatura?
Elektronische factuur die wordt uitgereikt aan klanten die niet bij de TRA zijn geregistreerd, zowel B2B als B2C. De uitgever declareert deze aan op het TRA-portaal en stelt een kopie ter beschikking voor de ontvanger.
Wat is e-Fatura?
Dit is de algemene term voor de Turkse elektronische factuur die wordt uitgewisseld tussen bedrijven die bij de TRA zijn geregistreerd.
Wat is e-İrsaliye?
Elektronische leveringsbon waarvan het gebruik verplicht is voor bedrijven die elektronisch moeten factureren en voor bedrijven met een jaaromzet van meer dan 10 miljoen TRY.
Waarom moet ik vanaf september 2023 een QR-code op de factuur vermelden?
Met de QR-code kunnen de TRA en de ontvanger snel de authenticiteit van de e-Fatura of e-Arşiv controleren en wordt handmatige verificatie bij een audit of fysieke levering van de factuur vergemakkelijkt.
WebinarEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
