Terug naar de kaartElektronische facturatie in Zuid-Korea
Zuid-Korea heeft een van de meest geavanceerde elektronische factureringssystemen ter wereld geïmplementeerd. Via de National Tax Service (NTS) en het platform “e-Tax Invoice” moeten belastingplichtigen elektronische facturen uitgeven, rapporteren en bewaren in overeenstemming met de nieuwe vereisten van de btw-wetgeving.
Kenmerken van elektronische facturatie in Zuid-Korea
Sinds de introductie in 2011 is het elektronische facturatiesysteem van Zuid-Korea, bekend als e-Tax Invoice, geleidelijk uitgebreid tot niet alleen grote bedrijven, maar ook kleine bedrijven en zelfs individuele ondernemers die bepaalde omzetdrempels overschrijden.
De verantwoordelijke autoriteit is de NTS (National Tax Service) van Zuid-Korea. De verplichting tot e-facturering geldt zowel voor B2B- als voor B2G-transacties. Internationale transacties of export vallen buiten het hoofdmandaat van het elektronische systeem van Korea.
Het systeem vereist dat de factuur wordt verzonden volgens een “pre-clearance”-model: dat wil zeggen dat deze bij het uitreiken (of kort daarna) aan de NTS wordt gemeld en vervolgens aan de klant wordt verzonden.
Verplichting
De belangrijkste chronologie is als volgt:
- Januari 2011: verplichting tot elektronische facturering voor bedrijven (corporate taxpayers)
- 2014: sinds 2014 moeten alle belastingplichtigen met een omzet van meer dan 300 miljoen KRW (264.500 Amerikaanse dollar) per jaar hun btw-facturen elektronisch en in real-time versturen. De facturen moeten worden verzonden naar de National Tax Service (NTS).
- 1 juli 2022: nieuwe drempel van 200 miljoen KRW (~160.000 USD) voor individuele ondernemers.
- 1 juli 2023: drempel verlaagd tot 100 miljoen KRW (~83.000 USD) zodat ook nieuwe personen onder de regeling kunnen vallen.
Factuurformaat
E-facturen moeten worden gegenereerd in XML-formaat, in overeenstemming met de norm die is vastgesteld door de Koreaanse belastingdienst. De factuur moet de minimaal vereiste gegevens bevatten, zoals: registratienummer van de leverancier, registratienummer van de klant (of een gelijkwaardig nummer indien het geen bedrijf betreft), leveringsbedrag, btw, datum van opstelling, enz.
Elektronische handtekening
Om de authenticiteit, integriteit en onweerlegbaarheid van de factuur te garanderen, is een digitale handtekening op basis van een openbare sleutelinfrastructuur (PKI) vereist. Het bedrijf dat de factuur uitgeeft, moet beschikken over een geldig digitaal certificaat dat is afgegeven door een certificeringsinstantie of door de NTS zelf.
Archivering
Uitgegeven elektronische facturen moeten overeenkomstig de Zuid-Koreaanse belastingwetgeving minimaal vijf jaar worden bewaard.
WebinarEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
