De Seychellen zetten stappen in de invoering van een verplicht systeem voor elektronische facturering voor btw-geregistreerde belastingplichtigen. De Seychelles Revenue Commission (SRC), de belastingdienst van het land die verantwoordelijk is voor de inning en het beheer van belastingen, bevindt zich in de laatste fase van het aanbestedingsproces voor het platform, waarmee factuurgegevens automatisch en in realtime naar de belastingdienst kunnen worden verzonden.
Het project is nog niet operationeel; de SRC heeft nog geen definitief wettelijk tijdschema, technische specificaties of een bindende datum voor de inwerkingtreding bekendgemaakt. Bedrijven moeten eind 2026 beschouwen als een aangekondigde streefdatum voor de invoering, onder voorbehoud van de gunning en implementatie van de oplossing.
Huidige status van de elektronische factuur op de Seychellen
De invoering van de elektronische factuur op de Seychellen maakt deel uit van de strategie van de regering om de belastingdienst te digitaliseren, de naleving van de btw-regels te verbeteren en inkomstenverliezen te verminderen.
De ministerraad keurde in februari 2024 de aanschaf van een oplossing voor elektronische facturering goed. In dat besluit omschreef de regering het toekomstige systeem als een oplossing waarmee factuurgegevens automatisch en onmiddellijk tussen bedrijven en de belastingdienst kunnen worden uitgewisseld.
Van de goedkeuring van het project tot de aanbesteding van het systeem
Aan de hand van de officiële documentatie kan de volgende chronologie worden gereconstrueerd:
- Februari 2024: de Ministerraad machtigt de SRC om een oplossing voor elektronische facturering aan te schaffen.
- In de loop van 2026: de SRC selecteert leveranciers en gaat over tot het aanvragen en beoordelen van offertes.
- Juli 2026: de autoriteit bevestigt dat het project de laatste fase van de aanbesteding heeft bereikt.
Is elektronische facturatie al verplicht op de Seychellen?
Nee. De regering heeft een wetsvoorstel goedgekeurd dat een verplicht karakter zal hebben, maar de nieuwe verplichting is nog niet van kracht.
In de geraadpleegde officiële openbare bronnen is nog geen uitvoeringsverordening te vinden waarin het volgende wordt vastgelegd:
- De officiële datum van inwerkingtreding.
- De groepen belastingplichtigen die in elke fase van de invoering zullen worden opgenomen.
- De categorieën transacties die onder de verplichting vallen.
- De vereiste elektronische standaard of het vereiste formaat voor facturen.
- De koppelingsmechanismen, waaronder API’s of kanalen voor gegevensoverdracht.
- De validatieprocessen, evenals de nood- en annuleringsprocedures.
- Het sanctiestelsel, de mogelijke vrijstellingen en de toepasselijke overgangsperiodes.
Er moet dus een onderscheid worden gemaakt tussen het verplichte karakter dat voor het toekomstige systeem is aangekondigd en de factureringsverplichtingen die momenteel van kracht zijn.
Hoe zal het elektronische facturatiesysteem werken?
Het door de regering beschreven model voorziet in de automatische en onmiddellijke overdracht van factuurgegevens vanuit de systemen van de bedrijven naar de SRC.
Deze architectuur brengt de Seychellen dichter bij een model van continue transactiecontrole, waarbij de belastingdienst informatie over de transacties ontvangt zonder te hoeven wachten op de latere indiening van de btw-aangifte.
Real-time gegevensuitwisseling
Het systeem stelt de SRC in staat om de uitgereikte facturen te vergelijken met de door de belastingplichtigen opgegeven informatie
Het is echter nog niet duidelijk of het toekomstige platform elke factuur vóór verzending zal valideren of goedkeuren, of dat het zich zal beperken tot het in realtime ontvangen van een kopie of de transactiegegevens.
Integratie met boekhoudsystemen en kassa’s
Uit de informatie die na de persconferentie in juli is vrijgegeven, blijkt dat de SRC samenwerkt met leveranciers van boekhoudsoftware en kassasystemen. Dit wijst erop dat technologische integratie een centraal onderdeel van het project zal zijn.
De specificaties moeten duidelijk maken hoe ERP-systemen, facturatieprogramma’s, e-commerceplatforms en kassa’s zullen worden gekoppeld aan de oplossing van de SRC.
Voor wie geldt elektronische facturatie op de Seychellen?
Het aangekondigde toepassingsgebied richt zich op belastingplichtigen die geregistreerd zijn voor de belasting over de toegevoegde waarde.
Vanaf 1 januari 2025 geldt de verplichte registratie voor de btw voor bedrijven met belastbare leveringen van 2 miljoen Seychellese roepies of meer. Ook bedrijven met belastbare leveringen vanaf 100.000 roepies kunnen vrijwillige registratie aanvragen.
Bijgevolg zou het toekomstige toepassingsgebied zowel bedrijven met een verplichte registratie als vrijwillig geregistreerde belastingplichtigen kunnen betreffen. De SRC zal dit punt moeten bevestigen in de regelgeving of de implementatiedocumentatie.
Ook is er nog geen officiële afbakening gepubliceerd tussen B2B-, B2C- en B2G-transacties. Het is op dit moment niet mogelijk te zeggen of al deze gebieden gelijktijdig van start zullen gaan of in verschillende fasen.
Verwachte tijdlijn voor elektronische facturatie op de Seychellen
Uit de informatie die na de hoorzitting van de SRC is verspreid, blijkt dat het de bedoeling is om btw-geregistreerde belastingplichtigen vóór het einde van 2026 in het systeem op te nemen. Deze prognose mag echter nog niet worden geïnterpreteerd als een definitieve wettelijke datum.
De gunning van de leverancier zal naar verwachting worden gevolgd door het technische ontwerp, de configuratie van het platform, integratietests, proefprojecten, opleidingen en de publicatie van de nalevingsregels.
