Elektronisch factureren in Ivoorkust

Verplichting 

• Bedrijven die onder het normale belastingstelsel (RNI) vallen: 1 december 2025.
• Bedrijven die onder het micro-ondernemingsstelsel (RME) vallen: 11 december 2025.
• Bedrijven die onder het “Entreprenant”-stelsel vallen (inclusief de taxe communale de l'entreprenant en de taxe d'État de l'entreprenant): 22 december 2025.

Factuurformaat

Elektronische facturen moeten voldoen aan de technische specificaties die zijn opgesteld door de DGI, waaronder gestructureerde velden en verplichte belastingelementen. Facturen worden automatisch en in realtime genummerd door de belastingdienst zelf, wat een directe verbinding inhoudt tussen de systemen van de belastingplichtige en de webservices van de DGI.

Archivering

Belastingplichtigen moeten de digitale opslag van elektronische facturen garanderen voor een periode van 6 tot 10 jaar, zoals vastgesteld door nationale regelgeving en afhankelijk van de aard van de documenten en de bedrijfssector.

Vereisten

Om elektronische facturen te kunnen uitreiken, moeten bedrijven:

• Geregistreerd zijn bij de DGI.
• Hun beheersystemen (ERP/facturatie) integreren met het belastingplatform van de overheid.
• Ervoor zorgen dat ze ontvangstbewijzen kunnen genereren, verzenden en ontvangen in overeenstemming met de technische standaarden die zijn gedefinieerd door de belastingdienst.

Fiscale controle

Het model dat in Ivoorkust wordt toegepast is van het type clearance, wat betekent dat validering door de administratie verplicht is voordat de factuur aan de klant wordt overhandigd. Met dit model kan de DGI in realtime controle uitoefenen op handelstransacties door een uniek identificatienummer toe te kennen en de validatie van de stempels uit te voeren.

Werking

Het elektronische facturatiesysteem in Ivoorkust functioneert in grote lijnen als volgt:

1. De belastingplichtige genereert de e-factuur vanuit zijn ERP-systeem of facturatieoplossing.
2. De factuur wordt doorgestuurd naar de DGI voor validatie en validering.
3. Na goedkeuring wordt de factuur elektronisch genummerd en teruggestuurd naar de verstrekker.
4. De belastingplichtige levert de gevalideerde factuur aan de eindklant.

Dit proces wordt automatisch geïntegreerd via webservices, waarvoor robuuste technologische oplossingen nodig zijn, zoals de EDICOM-integratieplatforms, die naleving van de regelgeving en traceerbaarheid van de activiteiten kunnen garanderen.