Terug naar de kaartE-facturatie in Albanië
Met de inwerkingtreding van Wet 87/2019 inzake facturering en het monitoringsysteem voor zakelijke transacties, stelt Albanië een nieuw facturerings- en financieel controlemodel in, genaamd Auditsysteem, dat de massificatie van het gebruik van e-facturering in het hele Albanese bedrijfsecosysteem met zich meebrengt.
Kenmerken van elektronisch factureren in Albanië
Albanië heeft een verplicht rapportagesysteem voor elektronische facturen in realtime.
De implementatie van e-facturatie in Albanië wordt voornamelijk geregeld door Wet 87/2019 inzake facturering en het monitoringsysteem voor zakelijke transacties. Deze wet werd aangenomen als onderdeel van een poging om handelstransacties te digitaliseren en de fiscale transparantie te verbeteren.
De Albanese belastingdienst (Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve, DPT) houdt toezicht op de naleving en implementatie van e-facturering.
Daartoe heeft de regering een centraal factureringsplatform (Central Information System - CIS) opgezet, waar alle facturen ter validatie naartoe moeten worden gestuurd. Het DPT valideert facturen door aan elke factuur een unieke identificatiecode toe te kennen, NIVF genaamd.
Met dit systeem kunnen belastingplichtigen onmiddellijk de status van facturen controleren en nagaan of ze correct zijn aangegeven, wat de transparantie verbetert en de informele economie helpt terug te dringen.
Verplichting
B2G (Business-to-Government) facturatie: Vanaf 1 januari 2021 moeten alle bedrijven die factureren aan de overheid elektronische facturatie gebruiken.
B2B (Business-to-Business) facturatie: Vanaf 1 juli 2021 is e-facturatie verplicht voor business-to-business transacties.
B2C (Business-to-Consumer) facturatie: Vanaf 1 september 2021 moeten alle verkopen van goederen en diensten aan eindgebruikers elektronisch worden gefactureerd en moeten de gegevens in realtime worden doorgestuurd naar de belastingdienst.
Vereiste administratieve formaliteiten
Alle bedrijven moeten een digitaal certificaat hebben dat is uitgegeven door het Nationaal Agentschap voor de Informatiemaatschappij (AKSHI, Agjencia Kombëtare e Shoqërisë së Informacionit). Dit certificaat is essentieel voor de elektronische ondertekening van facturen en andere belastingdocumenten.
Naast het digitale certificaat is het gebruik van goedgekeurde factureringssoftware of fiscale apparaten die zijn gecertificeerd door de Albanese belastingdienst verplicht.
Dit zorgt ervoor dat het proces van het uitgeven en verzenen van elektronische facturen voldoet aan de wettelijke en technische vereisten van het land.
Voor bedrijven die fysieke transacties uitvoeren (B2C), is het gebruik van gecertificeerde fiscale kassa's of fiscale apparaten verplicht.
Factuurformaat
De twee formaten die worden ondersteund voor het uitgeven van elektronische facturen in het land zijn UN/CEFACT en UBL 2.1. Beide formaten worden veel gebruikt in Europa en in de internationale context, wat een grotere compatibiliteit met systemen in andere landen bevordert.
De UN/CEFACT standaard gebruikt Extensible Markup Language (XML) om de factuurinformatie te structureren. Net als UN/CEFACT gebruikt UBL 2.1 XML voor de opmaak van elektronische documenten, waardoor standaardisatie mogelijk wordt die de automatisering van processen vergemakkelijkt.
Elektronische handtekening
Verplicht, het is noodzakelijk om een geavanceerde elektronische handtekening toe te passen die moet worden uitgegeven door het Albanese Belastingdienst.
Archivering
Facturen moeten door de belastingplichtige in elektronisch formaat worden bewaard gedurende 5 volle jaren vanaf het jaar volgend op het jaar van uitgifte. De opslag moet de authenticiteit van de herkomst, de integriteit van de inhoud en de leesbaarheid van de documenten garanderen.
Werking van het auditsysteem in Albanië
Het auditsysteemmodel in Albanië regelt het proces van het uitgeven, verzenden, valideren en opslaan van elektronische facturen, waardoor een strenge fiscale controle en een grotere transparantie van handelstransacties wordt gewaarborgd. Elke fase van het proces wordt hieronder in detail beschreven.
XML genereren
De factuurgegevens worden geëxtraheerd uit het ERP van de verstrekker en gegenereerd in het gestandaardiseerde XML-formaat (UN/CEFACT of UBL 2.1).
In geval van fouten of afwijkingen in een uitgereikte factuur moet een corrigerende factuur worden gegenereerd. De corrigerende factuur moet verwijzen naar de originele factuur, met vermelding van de elementen die worden gecorrigeerd en de reden voor de correctie.
Elektronische handtekening
De XML-factuur moet elektronisch worden ondertekend met het digitale certificaat dat is uitgegeven door AKSHI (Nationaal Agentschap voor de Informatiemaatschappij).
Aansluiten en verzenden naar het nationale platform
Zodra de factuur elektronisch is ondertekend, moet deze worden verzonden naar het centrale factureringsplatform dat bekend staat als het centrale informatiesysteem (CIS) en dat wordt beheerd door het directoraat-generaal Belastingen (DPT).
Validatie van de elektronische factuur
Nadat de factuur in elektronisch formaat naar het CIS is verzonden, valideert de DPT het document. Als de factuur geldig is, kent het CIS er een:
- QR-code: Maakt snelle verificatie van de factuur door de ontvanger en de autoriteiten mogelijk.
- Uniek factuuridentificatienummer (NIVF - Numrin Identifikues të Veçantë të Faturës): Unieke code die elke factuur uniek identificeert in het belastingsysteem.
Elektronische archivering
Het elektronische bestand in XML-formaat moet worden bewaard gedurende een periode van 5 volledige jaren vanaf het jaar dat volgt op de uitreiking.
Aflevering aan de ontvanger
Het CIS-portaal stuurt de e-factuur niet automatisch naar de ontvanger. Ontvangers moeten verbinding maken met het CIS om facturen te downloaden.
De ontvanger kan de echtheid van de factuur verifiëren met behulp van de QR-code en het NIVF, wat de naleving vergemakkelijkt en het risico op fraude vermindert.
WebinarEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
