Terug naar de kaartElektronische facturatie en e-Reporting in Hongarije
In Hongarije is elektronische facturatie over het algemeen niet verplicht (B2B/B2C), maar het realtime rapporteren van factuurgegevens (RTIR) aan de belastingdienst (NAV) is dat wel. Vanaf 1 juli 2025 moet de elektriciteits- en gassector bovendien elektronisch factureren in B2B.
Kenmerken van elektronische facturatie in Hongarije
Hongarije heeft Richtlijn 2014/55/EU aangenomen, die overheidsinstanties verplicht om voorbereid te zijn op het ontvangen van elektronische facturen volgens de Europese norm EN 16931. Particuliere leveranciers zijn echter nog niet verplicht om deze uit te geven, behalve in gereguleerde sectoren, zoals de energiesector.
Het land evolueert naar een geleidelijke uitbreiding van het elektronische facturatiemodel, aangestuurd door zijn RTIR-systeem en de toenemende integratie met het Europese interoperabiliteitskader (Peppol).
Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV), de nationale belasting- en douanedienst, is de belastingdienst die verantwoordelijk is voor het toezicht op de elektronische facturering en het RTIR-systeem.
Verplichting
- B2G: Overheidsinstanties moeten elektronische facturen op basis van de norm EN 16931 accepteren, hoewel leveranciers traditionele formaten kunnen blijven gebruiken. Er is geen centraal portaal voor de ontvangst ervan: elke instantie kan haar eigen technische oplossing kiezen.
- Energiesector (elektriciteit en gas): Vanaf 1 juli 2025 moeten bedrijven in de elektriciteits- en gassector elektronische facturen tussen bedrijven versturen. Dit mandaat heeft tot doel de facturering af te stemmen op de fiscale gegevens die aan het RTIR worden gerapporteerd en volledige traceerbaarheid te garanderen.
Factuurformaat
Elektronische facturen moeten worden gegenereerd in gestructureerde XML, waarbij de schema's UBL 2.1, UN/CEFACT CII en PEPPOL BIS 3.0 worden ondersteund. Er kan ook een elektronisch ondertekende PDF worden gebruikt, mits deze voldoet aan de vereiste authenticiteits- en veiligheidsnormen.
Elektronische handtekening
De elektronische handtekening is alleen verplicht voor pdf-bestanden, terwijl gestructureerde formaten (XML) door het transmissiekanaal zelf als veilig worden beschouwd. Hongarije erkent certificaten die zijn afgegeven door gekwalificeerde vertrouwde dienstverleners onder de eIDAS-verordening.
Archivering
Facturen moeten 8 jaar worden bewaard, waarbij hun leesbaarheid, integriteit en beschikbaarheid moet worden gegarandeerd. De opslag kan elektronisch gebeuren, op voorwaarde dat het systeem traceerbaarheid en onmiddellijke toegang bij audits garandeert.
Kenmerken van e-Reporting RTIR in Hongarije
Het RTIR-systeem (Real Time Invoice Reporting), dat sinds 2018 operationeel is, vormt de basis van de Hongaarse belastingcontrole. Sinds 2021 is het toepassingsgebied ervan uitgebreid tot alle facturen, met inbegrip van B2B-, B2C-, export- en intracommunautaire transacties.
Dit model verplicht alle voor btw-doeleinden geregistreerde bedrijven, al dan niet ingezetenen, om de gegevens van hun facturen in realtime naar de belastingdienst te sturen via het platform Online Számla.
Werking
- Verbinding met de NAV: Het bedrijf maakt een verbinding via API Web Service, geautoriseerd door een geregistreerde technische gebruiker.
- Genereren van het bestand: Elke factuur wordt automatisch omgezet in een XML-bestand volgens het officiële schema.
- Validatie: De NAV controleert de gegevens en antwoordt met een e-mailbericht waarin het resultaat wordt vermeld (geaccepteerd, waarschuwing of fout).
- Automatische integratie: De hele stroom wordt beheerd vanuit het ERP- of boekhoudsysteem, zonder handmatige tussenkomst.
Verplichting
De RTIR is van toepassing op alle bedrijven met een Hongaars btw-nummer, inclusief buitenlandse dochterondernemingen. Naleving is essentieel om sancties te voorkomen en de fiscale geldigheid van facturen te behouden.
Vereisten
- Voorafgaande registratie van de belastingplichtige bij de NAV.
- Aanmaken van een technische gebruiker en configureren van API-toegang.
- Communicatietests vóór aanvang van de operatie.
- Mogelijkheid om SAF-T-bestanden te genereren wanneer de autoriteit daarom vraagt.
Gerapporteerde informatie
Het XML-bestand bevat identificatiegegevens van de verzender en ontvanger, het type transactie, belangrijke data, de belastinggrondslag, de toegepaste btw-tarieven en de totalen.
Archivering
De XML-bestanden en de antwoorden van de NAV moeten gedurende 8 jaar worden bewaard, waarbij de normen voor integriteit en beschikbaarheid moeten worden nageleefd. De opslagoplossingen moeten gecertificeerd zijn volgens eIDAS.
EKAER-transportdocument in Hongarije
Het EKAER-systeem (Electronic Trade and Transport Control System), dat in 2015 is ingevoerd, registreert het vervoer van goederen over de weg om de traceerbaarheid te verbeteren en belastingfraude tegen te gaan.
Elk transport van of naar Hongarije, of het nu gaat om import, export of interne verkoop, moet elektronisch worden gemeld als het bepaalde drempels voor waarde of gewicht overschrijdt of als het producten betreft die als risicovol worden beschouwd.
EDICOM biedt een complete EDI-oplossing voor het EKAER-systeem, waarmee de hele stroom kan worden geautomatiseerd:
- Automatische generatie van het XML-document in overeenstemming met de regelgeving.
- Veilige verzending van de gegevens naar de NAV via Web Service.
- Integratie met het ERP van de klant om logistieke en fiscale informatie te synchroniseren.
Belangrijkste verplichtingen
- De transactie registreren vóór aanvang van het transport.
- Gedetailleerde gegevens verstrekken: herkomst, bestemming, soort goederen, hoeveelheid, gewicht en waarde.
- Een EKAER-nummer verkrijgen, een unieke identificatiecode die de goederen tijdens het hele traject moet vergezellen.
Toepassingsdrempels
- Niet-risicovolle producten: verplichte aangifte indien de waarde hoger is dan 5 miljoen HUF of het totale gewicht hoger is dan 2.500 kg.
- Risicovolle producten: verplichting indien de waarde hoger is dan 1 miljoen HUF of het gewicht hoger is dan 500 kg.
Niet-naleving kan leiden tot boetes en zelfs tot stilzetting van het transport.
Bekijk de meest gestelde vragen
Hieronder vindt u enkele van de meest gestelde vragen over elektronische facturen, het RTIR-belastingrapport en EKAER-transportdocumenten in Hongarije.
Wie is verplicht om elektronische facturen uit te geven?
Momenteel zijn alleen bedrijven in de energiesector verplicht om vanaf juli 2025 elektronische B2B-facturen uit te geven. Alle bedrijven moeten echter hun facturen rapporteren aan het RTIR-systeem.
Is er één platform voor B2G-facturen?
Nee. Elke overheid beheert haar eigen oplossingen en kan met verschillende technologische leveranciers werken.
Moeten elektronische facturen worden ondertekend?
Alleen facturen in PDF-formaat vereisen een gekwalificeerde elektronische handtekening. XML-facturen hoeven niet te worden ondertekend als ze via beveiligde kanalen worden verzonden.
Hoe lang moeten facturen en rapporten worden bewaard?
Minimaal 8 jaar, waarbij de integriteit en beschikbaarheid voor audits moet worden gegarandeerd.
Hoe wordt de verbinding met het RTIR-systeem tot stand gebracht?
Via een officiële API Web Service van de NAV. Het bedrijf moet een technische gebruiker aanmaken, zijn ERP configureren en tests uitvoeren voordat het daadwerkelijk met verzenden kan beginnen.
Wat te doen bij een fout in de RTIR-verzending?
Het systeem stuurt een XML-bericht terug met de reden van de fout. De ERP kan het rapport automatisch opnieuw verzenden zodra het is gecorrigeerd.
Wanneer is notificatie in EKAER verplicht?
Wanneer de vastgestelde drempels worden overschreden of als het om risicovolle goederen gaat.
Welke voordelen biedt EDICOM?
Het maakt het mogelijk om de elektronische factuur, het RTIR-rapport en de EKAER-aangiften op één enkel platform te automatiseren, waardoor naleving van de regelgeving en verlaging van de operationele kosten worden gegarandeerd.
WebinarEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
