Torna alla mappaFatturazione elettronica ed e-Reporting in Ungheria
In Ungheria, la fatturazione elettronica non è obbligatoria in generale (B2B/B2C), ma lo è la comunicazione in tempo reale dei dati di fatturazione (RTIR) all'autorità fiscale (NAV). Inoltre, dal 1° luglio 2025, il settore dell'elettricità e del gas è tenuto a emettere fatture elettroniche per le transazioni B2B.
Caratteristiche della fattura elettronica in Ungheria
L'Ungheria ha adottato la Direttiva 2014/55/UE, che impone alle amministrazioni pubbliche di essere pronte a ricevere fatture elettroniche conformi alla norma europea EN 16931. Tuttavia, i fornitori privati non sono ancora tenuti a emetterle, tranne nel caso di settori regolamentati, come quello energetico.
Il Paese si sta muovendo verso una progressiva espansione del modello di fatturazione elettronica, trainato dal suo sistema RTIR e dalla crescente integrazione con il quadro europeo di interoperabilità (Peppol).
La NAV (Nemzeti Adó- és Vámhivatal), ovvero l'Amministrazione Nazionale delle Imposte e delle Dogane, è l'autorità fiscale responsabile della supervisione della fatturazione elettronica e del sistema RTIR.
Obbligatorietà
- B2G: Le pubbliche amministrazioni devono accettare fatture elettroniche basate sullo standard EN 16931, sebbene i fornitori possano continuare a utilizzare i formati tradizionali. Non esiste un portale unico per la ricezione: ogni organizzazione può scegliere la propria soluzione tecnica.
- Settore energetico (elettricità e gas): dal 1° luglio 2025, le aziende di elettricità e gas sono tenute a emettere fatture elettroniche verso le imprese. Questo obbligo mira ad allineare la fatturazione con i dati fiscali comunicati al sistema RTIR e a garantirne la piena tracciabilità.
Formato della Fattura
Le fatture elettroniche devono essere generate in formato XML strutturato, e sono ammessi gli schemi UBL 2.1, UN/CEFACT CII e PEPPOL BIS 3.0. È possibile utilizzare anche un PDF firmato elettronicamente, purché conforme agli standard di autenticità e sicurezza richiesti.
Firma Elettronica
La firma elettronica è obbligatoria solo per i PDF, mentre i formati strutturati (XML) sono considerati sicuri per via del canale di trasmissione stesso. L'Ungheria riconosce i certificati emessi da fornitori di servizi fiduciari qualificati ai sensi del regolamento eIDAS.
Conservazione Elettronica
Le fatture devono essere conservate per 8 anni, garantendone la leggibilità, l'integrità e la disponibilità. L'archiviazione può essere effettuata elettronicamente, a condizione che il sistema garantisca la tracciabilità e l'accesso immediato per eventuali verifiche.
Caratteristiche dell'e-Reporting RTIR in Ungheria
Il sistema RTIR (Real Time Invoice Reporting), operativo dal 2018, è il pilastro del controllo fiscale ungherese. Dal 2021, il suo ambito di applicazione è stato esteso a tutte le fatture, comprese quelle B2B, B2C, all'esportazione e alle transazioni intracomunitarie.
Questo modello impone a tutte le aziende registrate ai fini IVA, residenti o meno, di inviare in tempo reale i dati delle fatture all'autorità fiscale tramite la piattaforma Online Számla.
Funzionamento
- Connessione alla NAV: L'azienda stabilisce una connessione tramite API Web Service, autorizzata da un utente tecnico registrato.
- Generazione del file: Ogni fattura viene automaticamente convertita in un file XML conforme allo schema ufficiale.
- Validazione: La NAV verifica i dati e risponde con un messaggio elettronico indicando il risultato (accettato, avviso o errore).
- Integrazione automatica: L'intero flusso di lavoro viene gestito dal sistema ERP o contabile, senza intervento manuale.
Obbligatorietà
Il sistema RTIR si applica a tutte le aziende con partita IVA ungherese, comprese le filiali estere. Il rispetto della normativa è essenziale per evitare sanzioni e mantenere la validità fiscale delle fatture.
Requisiti tecnici
- Registrazione preventiva del contribuente nella NAV.
- Creazione di utenti tecnici e configurazione dell'accesso API.
- Test di comunicazione prima dell'inizio dell'operazione.
- Possibilità di generare file SAF-T quando richiesto dall'autorità.
Informazioni riportate
Il file XML include i dati identificativi dell'emittente e del destinatario, il tipo di operazione, le date chiave, la base imponibile, le aliquote IVA applicate e i totali.
Conservazione Elettronica
I file XML e le risposte della NAV devono essere conservati per 8 anni, nel rispetto degli standard di integrità e disponibilità. Le soluzioni di archiviazione devono essere certificate eIDAS.
Documento di trasporto EKAER in Ungheria
Il sistema EKAER (Electronic Trade and Transport Control System), introdotto nel 2015, registra i movimenti delle merci su strada per rafforzare la tracciabilità e combattere le frodi fiscali.
Ogni trasporto da o verso l'Ungheria, che si tratti di importazione, esportazione o vendita interna, deve essere segnalato elettronicamente se supera determinate soglie di valore o di peso o se riguarda prodotti considerati a rischio.
EDICOM offre una soluzione EDI completa per il sistema EKAER, che consente l'automazione dell'intero flusso di lavoro:
- Generazione automatica del documento XML in conformità con la normativa.
- Trasmissione sicura dei dati alla NAV tramite Web Service.
- Integrazione con l'ERP del cliente per sincronizzare le informazioni logistiche e fiscali.
Obblighi principali
- Registrare l'operazione prima dell'inizio del trasporto.
- Fornire informazioni dettagliate: origine, destinazione, tipo di merce, quantità, peso e valore.
- Ottenere un numero EKAER, che è l’identificativo univoco che deve accompagnare la merce durante tutto il viaggio.
Soglie di applicazione
- Prodotti non a rischio: Dichiarazione obbligatoria se il valore supera i 5 milioni di fiorini ungheresi (HUF) o il peso totale supera i 2.500 kg.
- Prodotti ad alto rischio: obbligo se il valore supera 1 milione di fiorini ungheresi (HUF) o il peso supera i 500 kg.
La mancata osservanza può comportare multe e persino il fermo del mezzo di trasporto.
Controlla le domande più frequenti
Di seguito sono riportate alcune delle domande più frequenti sulla fatturazione elettronica, il reporting fiscale RTIR e i documenti di trasporto EKAER in Ungheria.
Chi è tenuto a emettere fatture elettroniche?
Attualmente, solo le aziende del settore energetico sono tenute a emettere fatture elettroniche B2B a partire da luglio 2025. Tuttavia, tutte le aziende devono segnalare le proprie fatture mediante il sistema RTIR.
Esiste una piattaforma unica per le fatture B2G?
No. Ogni amministrazione gestisce le proprie soluzioni e può collaborare con diversi provider tecnologici.
È necessario firmare le fatture elettroniche?
Solo le fatture in formato PDF richiedono una firma elettronica qualificata. Le fatture in formato XML non necessitano di firma se trasmesse tramite canali sicuri.
Per quanto tempo devono essere conservate fatture e report?
Per un minimo di 8 anni, garantendone l'integrità e la disponibilità per eventuali audit.
Come avviene la connessione al sistema RTIR?
Tramite l'API Web Service ufficiale della NAV. L'azienda deve creare un utente tecnico, configurare il proprio ERP ed eseguire test prima di iniziare l’invio vero e proprio.
Cosa fare in caso di errore nella trasmissione RTIR?
Il sistema restituisce un messaggio XML con il motivo dell'errore. L'ERP può inviare nuovamente il report in maniera automatica una volta risolto il problema.
Quando è obbligatoria la notifica al sistema EKAER?
Quando vengono superate le soglie stabilite o se la merce è a rischio.
Quali vantaggi offre EDICOM?
Consente di automatizzare la fatturazione elettronica, il sistema RTIR e le dichiarazioni EKAER da un'unica piattaforma, garantendo la compliance normativa e riducendo i costi operativi.
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