Torna alla mappaFattura Elettronica in Malesia
La Malesia ha avviato l'implementazione della fatturazione elettronica nell'ambito della sua strategia di trasformazione digitale del sistema fiscale. L'implementazione graduale della fatturazione elettronica per le transazioni commerciali è entrata in vigore il 1° agosto 2024.
Caratteristiche della Fatturazione Elettronica in Malesia
Il sistema adottato è un modello di Controllo Continuo delle Transazioni (CTC), di tipo clearance, in cui tutte le fatture devono essere inviate all'autorità fiscale per la convalida prima dell'uso commerciale. L'ente responsabile è l'Inland Revenue Board of Malaysia (IRBM), che ha sviluppato la piattaforma MyInvois per la ricezione e la verifica di tutte le ricevute elettroniche.
Una caratteristica distintiva del modello malese è che ogni fattura elettronica, una volta convalidata, riceve un identificativo univoco e un codice QR emesso dall'IRBM.
Obbligatorietà
L'adozione della fatturazione elettronica è stata avviata gradualmente, in base ai livelli di fatturazione annuale dei contribuenti, attraverso un calendario suddiviso in più fasi tra il 2024 e il 2026. Le date chiave definite dalle autorità sono le seguenti:
- 1° agosto 2024: Inizio dell'obbligo per le aziende con un fatturato annuo ≥ 100 milioni di MYR (Grandi contribuenti)
- 1° gennaio 2025: Vengono aggiunte le aziende con un fatturato compreso tra 25 e 100 milioni di MYR.
- 1° luglio 2025: inclusione delle società con fatturato annuo compreso tra 5 e 25 milioni di MYR.
- 1° gennaio 2026: Obbligo per i contribuenti con redditi compresi tra 1 e 5 milioni di MYR.
- 1° luglio 2026: fase finale che include anche le aziende con un fatturato inferiore a 1 milione di MYR (micro e piccole imprese).
Formato della Fattura
Il formato richiesto per la trasmissione è un file elettronico XML o JSON conforme alle specifiche tecniche dell'IRBM. Inoltre, per garantire l'interoperabilità globale, la Malesia ha adottato lo standard Peppol International Invoice (PINT) come riferimento per il contenuto delle fatture, chiamandolo localmente "MY PINT" quando si utilizza la rete Peppol.
Firma Elettronica
Per garantire l'autenticità e l'integrità delle ricevute, la Malesia richiede la firma digitale dell'emittente su ogni fattura elettronica. Secondo le linee guida tecniche dell'IRBM, l'emittente deve firmare elettronicamente la fattura utilizzando un certificato digitale valido a suo nome.
Archiviazione Elettronica
Per quanto riguarda l’archiviazione, le aziende sono tenute a conservare le fatture elettroniche e i documenti correlati per un periodo minimo di legge di 7 anni. Tale obbligo si applica sia al mittente che al destinatario della fattura, che devono conservare i file digitali in un formato che ne garantisca la leggibilità e l'autenticità per l'intero periodo.
Controllo fiscale
L'IRBM funge da intermediario obbligatorio, convalidando e registrando ogni transazione quasi in tempo reale. Ogni fattura inviata al sistema MyInvois viene sottoposta a controlli automatici che ne verificano la coerenza dei dati e l'accuratezza formale della fattura prima di essere approvata. Una volta convalidata, le informazioni della fattura vengono archiviate sui server dell'IRBM e messe a disposizione delle autorità fiscali, consentendo la completa tracciabilità delle vendite e degli acquisti dichiarati nell'economia.
Il processo di fatturazione elettronica in Malesia segue un flusso di lavoro strutturato che garantisce la preventiva convalida fiscale da parte dell'IRBM. Di seguito sono descritti i passaggi principali:
- Generazione: L'emittente crea la fattura elettronica in formato XML o JSON, la firma digitalmente e la prepara per l'invio.
- Trasmissione all’IRBM: La fattura viene inviata al sistema MyInvois, manualmente tramite il portale o automaticamente tramite API.
- Validazione: L'IRBM esamina la fattura e, se questa è conforme, le assegna un identificatore univoco e un codice QR.
- Notifica: L'emittente (e, facoltativamente, il destinatario) viene informato che la fattura è stata ufficialmente convalidata e registrata.
- Invio al destinatario: L'emittente invia la fattura al proprio cliente. Se viene utilizzato un formato leggibile come il PDF, la fattura deve includere il codice QR di convalida.
- Accettazione o rifiuto: Il destinatario ha 72 ore di tempo per rifiutare la fattura in caso di errori. L'emittente a sua volta può decidere di annullarla entro questo termine.
- Archiviazione elettronica: Entrambi devono conservare la fattura convalidata per almeno 7 anni.
Utilizzo della rete Peppol (facoltativo): Parallelamente al flusso standard descritto sopra, la Malesia consente alle aziende di utilizzare volontariamente la rete Peppol per trasmettere fatture elettroniche ai propri clienti, principalmente in contesti B2B e B2G. In base a questo schema, l'emittente stipula un contratto con un Peppol Access Point accreditato da parte del MDEC e invia la fattura in formato elettronico standard (PINT) tramite la rete Peppol al destinatario finale.
Risorse EDICOM sulle iniziative di Fatturazione Elettronica nel mondo
WebinarUna piattaforma. Infinite soluzioni.
Contatta i nostri specialisti e chiarisci qualsiasi dubbio tu possa avere sull'adattamento della tua attività a qualsiasi sistema di EDI, fatturazione elettronica e di reporting fiscale nel mondo.
Soluzioni SaaS auto-sviluppate
Servizio clienti internazionale
Garanzia di disponibilità del 99,9%
Servizi gestiti
Certificazioni e standard internazionali
Manutenzione dei flussi di integrazione
Parliamo?
