Fattura Elettronica in Pakistan

Obbligatorietà

L'FBR ha stabilito un programma graduale per l'integrazione nel sistema di fatturazione elettronica:

• 1° luglio 2025: Le società registrate (persone giuridiche) devono essere integrate nel sistema.
• 1° agosto 2025: I contribuenti non societari devono registrarsi e integrarsi.
• 1° settembre 2025: Uso obbligatorio per le società pubbliche, gli importatori e le imprese con un fatturato annuo superiore a 1 miliardo di rupie (≈3 milioni di EUR).
• 1° ottobre 2025: Uso obbligatorio per aziende e privati con redditi compresi tra 100 e 1.000 milioni di rupie.
• 1° novembre 2025: Uso obbligatorio per le aziende con un fatturato inferiore a 100 milioni di rupie.
• 1° dicembre 2025: Applicazione generale al resto dei contribuenti.

Formato della Fattura

Le fatture elettroniche in Pakistan vengono emesse in un formato digitale standardizzato definito dall'FBR. Il formato ufficiale è JSON (JavaScript Object Notation), l'unico accettato per la trasmissione e l'integrazione con la piattaforma governativa.

Firma Elettronica

In Pakistan, la firma elettronica sulla fattura non viene apposta direttamente dall'emittente tramite il proprio certificato, ma viene generata dall'FBR durante il processo di convalida.

Quando l'azienda invia la fattura al portale fiscale, l'FBR verifica i dati e, se tutti sono corretti, firma digitalmente la fattura con il suo certificato ufficiale. Ciò significa che ogni fattura elettronica pakistana viene inviata al sistema dell’FBR con un sigillo digitale dell'autorità fiscale, che ne garantisce l'autenticità e la convalida fiscale. Oltre alla firma digitale, il sistema FBR assegna un codice QR e un UUID univoci a ciascuna fattura, includendoli nella risposta di convalida.

Conservazione Elettronica

Tutti i contribuenti sono tenuti ad archiviare le fatture elettroniche per almeno 6 anni in un formato elettronico sicuro. Tale conservazione deve essere conforme alle specifiche tecniche stabilite dall'FBR.

Controllo fiscale

L'implementazione della fatturazione elettronica fornisce all'FBR strumenti di controllo fiscale in tempo reale molto più solidi. Ogni fattura generata da un contribuente viene convalidata istantaneamente dal sistema dell’FBR, il che significa che ogni transazione di vendita viene immediatamente registrata nel database fiscale del governo.

La trasmissione in tempo reale e l'assegnazione di un numero univoco di fattura FBR (UUID) a ciascuna fattura impediscono la duplicazione o la manipolazione delle fatture, poiché ogni documento è identificato in modo univoco nel sistema centrale.

Funzionamento

Il processo di fatturazione elettronica in Pakistan si basa su un modello di "clearance" o convalida centralizzata. Il flusso dall'emissione all'archiviazione di una fattura elettronica è il seguente:

1. Generazione e invio: Il contribuente crea la fattura di vendita nel proprio sistema (con tutti i dati richiesti) e la invia in formato JSON, tramite l'API ufficiale dell’FBR, in tempo reale.
2. Validazione da parte dell'FBR: La piattaforma centrale dell'FBR riceve la fattura elettronica e ne convalida il contenuto. Se le informazioni sono conformi alla normativa fiscale, l'FBR la approva: genera un numero di fattura univoco, firma digitalmente il documento e aggiunge il codice QR e l'UUID corrispondenti. Quindi restituisce la fattura convalidata all'emittente insieme a una risposta di accettazione.
3. Consegna e conservazione: Una volta convalidata, la fattura elettronica acquisisce piena validità legale. Sia l'emittente che il destinatario devono conservarla elettronicamente nei propri sistemi di gestione documentale o di archiviazione fiscale.