Fattura Elettronica in Oman

Obbligatorietà

L'implementazione della fatturazione elettronica sarà gradualmente resa obbligatoria per diverse categorie di contribuenti, seguendo un calendario ufficiale che va dal 2026 al 2028:

• T3 2026 (3° trimestre 2026): L'obbligo di fatturazione elettronica inizia per i 100 maggiori contribuenti del Paese (grandi aziende identificate dall'OTA). Per gli altri contribuenti, l'utilizzo della fatturazione elettronica sarà facoltativo in questa fase iniziale.
• T1 2027 (1° trimestre del 2027): Estensione dell'obbligo a tutti i grandi contribuenti. Da questo momento in poi, tutte le aziende classificate come grandi contribuenti dovranno emettere fatture elettroniche.
• T3 2027 (3° trimestre 2027): L'obbligo è esteso a tutte le aziende per le transazioni B2B (business-to-business), B2G (business-to-government) e B2C (business-to-consumer).
• T1 2028 (1° trimestre del 2028): Fase finale in cui la fatturazione elettronica diventa obbligatoria anche per tutte le transazioni G2B (government-to-business).

Formato della Fattura

Ad oggi, l'OTA non ha definito requisiti tecnici ufficiali per contribuenti e fornitori. È probabile che utilizzino standard internazionali come UBL (Universal Business Language) e i profili di interoperabilità Peppol.

Firma Elettronica

Al momento, non sono stati pubblicati dettagli ufficiali in merito all'obbligo di firma digitale sulle fatture elettroniche in Oman. Il sistema di fatturazione elettronica annunciato potrebbe non richiedere che ogni fattura rechi la firma digitale dell'emittente. Il sistema dovrebbe già fornire meccanismi di autenticazione e convalida fiscale integrati nella piattaforma stessa e tramite i fornitori di servizi per garantire l'autenticità e l'integrità delle fatture.

Conservazione Elettronica

Per quanto riguarda la conservazione e l'archiviazione delle fatture elettroniche, non sono stati ancora specificati nuovi requisiti specifici oltre a quelli già esistenti nella normativa fiscale dell'Oman.

Controllo fiscale

L'OTA monitorerà il sistema e riceverà i dati delle fatture in tempo reale. Le fatture saranno convalidate prima di raggiungere il destinatario, garantendo la conformità normativa e la completa tracciabilità.

Funzionamento

Il sistema di fatturazione elettronica in Oman segue il modello "Five Corners" di Peppol. L'azienda emittente genera la fattura elettronica dal proprio sistema in un formato strutturato e la invia al fornitore di servizi autorizzato. Quest'ultimo verifica che la fattura soddisfi i requisiti tecnici e fiscali definiti dall'OTA, come il rispetto dello schema UBL e la presenza di tutti i campi obbligatori.

Una volta convalidata, la fattura viene trasmessa simultaneamente sia al destinatario (cliente o acquirente), in genere tramite il proprio fornitore di servizi, sia all'OTA, tramite un canale sicuro. Questa trasmissione in tempo reale consente all'OTA di registrare immediatamente la fattura e, se necessario, di eseguire controlli o audit automatici. In alcuni casi, potrebbe essere richiesta l'autorizzazione preventiva dell'OTA prima di convalidare la fattura.

Infine, la fattura elettronica convalidata viene consegnata al cliente in un formato leggibile ed elaborabile, consentendone l'integrazione diretta nei sistemi contabili. L'intero processo è elettronico e automatizzato, garantendo tracciabilità, integrità dei dati e conformità normativa in ogni transazione.