Torna alla mappaFattura Elettronica in Egitto
L'Egitto ha implementato un sistema completo di fatturazione elettronica come parte della sua strategia nazionale di trasformazione digitale, in linea con il piano "Egypt Vision 2030". Questa iniziativa mira a digitalizzare le procedure fiscali, a migliorare la compliance fiscale e a combattere l'evasione fiscale.
Caratteristiche della Fattura Elettronica B2B in Egitto
Il sistema di fatturazione elettronica egiziano prevede che tutte le imprese con partita IVA emettano fatture elettroniche. Queste fatture devono essere inviate in tempo reale alla Egyptian Tax Authority (ETA), consentendo un maggiore controllo e tracciamento delle transazioni fiscali.
L'implementazione del sistema di fatturazione elettronica in Egitto avviene attraverso un approccio progressivo, strutturato in fasi successive che rispondono a un calendario ufficiale definito dall'ETA. Questo piano graduale prevede l'incorporazione progressiva dei diversi segmenti di contribuenti, a partire dalle grandi aziende per poi estendersi gradualmente alle medie e piccole imprese, nonché agli enti del settore pubblico.
La Egyptian Tax Authority (ETA) ha adottato un modello di pre-convalida come base per il suo sistema nazionale di fatturazione elettronica. In base a questo schema, le fatture generate dai contribuenti devono essere prima inviate all'ETA per la loro revisione e la convalida formale. Una volta convalidate, possono essere inviate ai destinatari. Tutte le fatture devono includere un codice di identificazione unico UUID (Unique ID).
Il sistema prevede l'emissione e la ricezione di fatture elettroniche, note di debito e note di credito.
Obbligatorietà
L'introduzione obbligatoria del sistema di fatturazione elettronica in Egitto è stata attuata in più fasi:
- Novembre 2020: prima fase con 134 grandi aziende obbligate a emettere fatture elettroniche.
- Febbraio 2021: seconda fase con altre 350 aziende.
- Maggio 2021: la terza fase comprende il resto delle aziende del Centro Grandi Contribuenti.
- Luglio 2021: la quarta fase obbliga il settore pubblico.
- Gennaio 2022: divieto di detrarre l'IVA dalle fatture cartacee.
- Aprile 2023: tutte le imprese registrate ai fini IVA devono utilizzare la fatturazione elettronica.
A partire dal 1° gennaio 2023, tutte le fatture elettroniche dovranno essere comunicate il giorno stesso della loro emissione.
Procedure Amministrative
Il contribuente deve registrarsi ufficialmente sulla piattaforma di fatturazione elettronica abilitata dall'ETA. Questo processo comporta la fornitura di informazioni fiscali e commerciali rilevanti, compresi i dati del contribuente, del suo sistema ERP (se applicabile) e i dettagli tecnici di integrazione. Una volta convalidata la registrazione, viene abilitato l'accesso ai servizi digitali del sistema.
Tutti i prodotti e i servizi inclusi nelle fatture elettroniche devono essere correttamente codificati secondo la GPC (Global Product Classification), in conformità agli standard internazionali di GS1. Questo requisito consente una categorizzazione uniforme e facilita la tracciabilità e l'analisi da parte dell'ETA. Le aziende devono assegnare un codice GPC valido a ciascun prodotto, il che può richiedere una revisione e una standardizzazione dei loro cataloghi di prodotti prima dell'inserimento nel sistema.
Formato della Fattura
Le fatture elettroniche in Egitto devono essere generate in formato XML o JSON. Questi formati standardizzati garantiscono la compatibilità con il sistema ETA e consentono un'efficiente validazione automatica.
Firma Elettronica
Per garantire l'autenticità e l'integrità delle fatture, queste devono essere firmate digitalmente mediante un dispositivo sicuro di firma (HSM) o un token USB. La firma digitale è obbligatoria e convalida l'origine del documento.
Conservazione Elettronica
Secondo la legge fiscale egiziana, le aziende sono obbligate a conservare le fatture elettroniche per un periodo minimo di cinque anni. L'archivio deve essere immediatamente disponibile in caso di controlli o ispezioni fiscali.
Come funziona la fatturazione elettronica in Egitto
Il processo di fatturazione elettronica in Egitto funziona come segue:
- Registrazione: le aziende devono registrarsi nel sistema di fatturazione elettronica della ETA e ottenere un certificato digitale.
- Generazione: EDICOM crea la fattura in formato XML o JSON, includendo un identificatore unico (UUID) e la firma digitale.
- Invio: EDICOM invia la fattura firmata al sistema dell’ETA per la convalida.
- Convalida: L’ETA convalida la fattura e le assegna un codice di accettazione univoco. Genera inoltre un PDF contenente un codice QR.
- Notifica: EDICOM riceve la risposta dell'ETA con l'UUID e il PDF + QR.
- Accettazione: L'ETA mette le fatture emesse dai contribuenti a disposizione del destinatario, che può accettarle o rifiutarle entro 72 ore.
Caratteristiche della Fattura Elettronica B2C in Egitto
La fatturazione elettronica nelle transazioni Business to Consumer (B2C) in Egitto è una componente chiave del piano di modernizzazione fiscale del governo. A complemento del sistema B2B, il Ministero delle Finanze e la Egyptian Tax Authority (ETA) hanno lanciato nell'aprile 2022 un progetto pilota per l'implementazione della ricevuta elettronica (e-receipt) nelle transazioni al dettaglio e con i consumatori finali.
Questa iniziativa fa parte di un piano globale per automatizzare l'intero sistema di gestione fiscale, con l'obiettivo di aumentare la trasparenza, ridurre l'economia informale e migliorare la riscossione delle imposte.
La ricevuta elettronica (e-receipt) è una sorta di scontrino digitale che le aziende devono generare e consegnare al consumatore finale al momento della vendita. A differenza della fattura B2B, che richiede lo scambio tra contribuenti registrati, la ricevuta elettronica ha lo scopo di registrare le vendite al consumatore comune, come avviene nei punti vendita fisici o nelle piattaforme di e-commerce.
Obbligatorietà
L'implementazione del sistema di e-receipt segue un calendario di adesione progressivo, simile al modello B2B. Le fasi principali sono state:
- Luglio 2022: ingresso dei primi 153 contribuenti nel sistema pilota.
- Ottobre 2022: l’ETA ha previsto l'adesione al sistema di altre 400 aziende.
- 15 gennaio 2023: il requisito è stato esteso a 2000 aziende, segnando l'inizio della generalizzazione del modello.
Caratteristiche della ricevuta elettronica
- Viene generato automaticamente al momento della transazione.
- Deve includere tutti i dettagli rilevanti della transazione (prodotti, prezzi, tasse applicate, mezzi di pagamento, ecc.)
- Incorpora un codice QR convalidato dall'ETA, che ne consente la verifica.
- Le aziende hanno a disposizione un massimo di 24 ore dall'emissione dello scontrino per inviare la ricevuta elettronica all'ETA.
EDICOM consente di generare e gestire ricevute elettroniche B2C in modo completamente automatico, rispettando i requisiti dell'ETA.
La nostra piattaforma si integra con l'ERP del cliente per estrarre i dati di ogni vendita e generare la ricevuta elettronica in tempo reale, applicando la firma digitale e inviandola direttamente all'ETA per la convalida.
Una volta convalidata, EDICOM riceve la risposta dall'ETA e integra lo stato di ricezione (accettata, rifiutata, ecc.) direttamente nell'ERP. L'intero processo è automatico, sicuro e tracciabile, senza necessità di interventi manuali.
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