Torna alla mappaFatturazione elettronica nelle Filippine
La fatturazione elettronica è un'iniziativa promossa dall'Agenzia delle Entrate filippina (BIR) per modernizzare il controllo fiscale e garantire la tracciabilità delle transazioni. Attraverso il Sistema di Fatturazione Elettronica (EIS), il Paese si sta muovendo verso un modello digitale che consente l'invio e la convalida delle fatture in tempo reale.
Caratteristiche della fattura elettronica nelle Filippine
Le Filippine implementano un modello CTC (Continuous Transaction Controls) simile a quello di altri paesi asiatici, con convalida online da parte dell'amministrazione fiscale.
Il sistema nazionale di fatturazione elettronica è denominato Electronic Invoicing/Receipting System (EIS) ed è amministrato dal Bureau of Internal Revenue (BIR).
Questo sistema consente ai contribuenti di trasmettere elettronicamente fatture e ricevute in formato strutturato (JSON o XML), che vengono poi convalidate e archiviate dal BIR.
Grazie all'EIS, le aziende possono emettere fatture di vendita elettroniche (ESI) e ricevute elettroniche (ER), che sostituiscono le tradizionali versioni cartacee.
Obbligo
Nell'ottobre 2025, il BIR ha emanato il Regolamento RR 026-2025, annunciando che la scadenza per il primo gruppo di emissione di fatture elettroniche e la preparazione per l'e-Reporting era stata prorogata al 31 dicembre 2026.
Le prime aziende interessate saranno i grandi contribuenti con ricavi superiori a un miliardo di pesos filippini, le società di e-commerce e i contribuenti che utilizzano i sistemi CAS e CBA con fatturazione elettronica.
Formato fattura
Le fatture elettroniche devono essere conformi agli standard tecnici definiti dal BIR:
- Formato strutturato: JSON o XML.
- Tipi di documenti: fattura di vendita elettronica (ESI), ricevuta elettronica (ER) e note di credito/debito.
Firma elettronica
Le fatture elettroniche devono includere una firma digitale o un certificato di autenticazione che garantisca l'integrità del documento durante il periodo del programma pilota.
Archiviazione
I contribuenti devono conservare copie elettroniche di tutte le fatture emesse e ricevute per almeno 10 anni, in un formato che ne garantisca la leggibilità, l'integrità e l'accessibilità.
Il BIR gestisce inoltre un registro centrale dei documenti convalidati, a cui le aziende possono accedere in caso di audit.
Processo di emissione della fattura elettronica
Il processo di emissione all'interno del sistema EIS segue il modello di controllo continuo delle transazioni (CTC). Il contribuente è tenuto a inviare le fatture elettroniche in tempo reale o quasi reale, prima della consegna dei beni o servizi.
- Generazione: EDICOM genera la fattura elettronica secondo il formato richiesto (JSON/XML).
- Trasmissione: la fattura viene inviata elettronicamente all'EIS del BIR tramite l'API.
- Convalida: il sistema EIS esamina le informazioni ed emette una ricevuta di conferma (AR). Ogni fattura deve contenere un numero identificativo univoco della fattura (UUID) assegnato dal sistema BIR.
- Consegna: Una volta convalidata, la fattura può essere inviata al cliente finale insieme all'AR.
Questo modello garantisce il controllo fiscale in tempo reale, riduce l'evasione fiscale e ottimizza i processi amministrativi.
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