Terug naar de kaartElektronische facturatie in Filippijnen
Elektronische facturatie is een initiatief van het Bureau of Internal Revenue (BIR) van de Filipijnen om de fiscale controle te moderniseren en de traceerbaarheid van transacties te garanderen. Via het Electronic Invoicing System (EIS) evolueert het land naar een digitaal model dat het mogelijk maakt om facturen in realtime te verzenden en te valideren.
Kenmerken van elektronische facturatie in
De Filippijnen implementeren een CTC-model (Continuous Transaction Controls) dat vergelijkbaar is met dat van andere Aziatische landen, met online validatie door de belastingdienst.
Het nationale elektronische factureringssysteem heet Electronic Invoicing/Receipting System (EIS) en wordt beheerd door het Bureau of Internal Revenue (BIR).
Met dit systeem kunnen belastingplichtigen facturen en ontvangstbewijzen elektronisch doorsturen in een gestructureerd formaat (JSON of XML), waarna ze door het BIR worden gevalideerd en opgeslagen.
Het regelgevingskader wordt bepaald door de Revenue Regulations (RR) nr. 11-2025, gewijzigd bij RR nr. 26-2025, en door de Revenue Memorandum Circular (RMC) nr. 98-2026, gepubliceerd in september 2026.
De laatste circulaire maakt een onderscheid tussen de verplichte uitgifte van elektronische facturen en de elektronische aangifte van omzet, en voorziet in een geleidelijke invoering van beide verplichtingen.
De RMC nr. 98-2026 introduceert de Permit to Issue Electronic Invoice (PTI), een specifieke vergunning van het BIR die belastingplichtigen moeten verkrijgen voordat zij elektronische facturen kunnen gaan uitgeven.
Deze vergunning staat los van de Permit to Use (PTU) of het Acknowledgement Certificate (AC) dat betrekking heeft op het gebruikte facturatiesysteem.
Verplichting
31 december 2026 is de uiterste datum waarop belastingplichtigen die onder de eerste fase vallen, moeten voldoen aan de door het BIR vastgestelde vereisten voor elektronische facturering.
Tot de betrokken belastingplichtigen behoren:
- Grote belastingplichtigen met een jaarinkomen van meer dan 1 miljard Filipijnse peso’s (PHP).
- Bedrijven die zich richten op e-commerce.
- Belastingplichtigen die gebruikmaken van geautomatiseerde boekhoud- en factureringssystemen (CAS en CBA), binnen het toepassingsgebied van de regelgeving.
- Bedrijven die zijn geregistreerd bij de Large Taxpayers Service (LTS) van het BIR.
De algemene verplichting tot elektronische omzetrapportage (Electronic Sales Reporting) treedt later in werking, zodra het BIR de desbetreffende bepalingen publiceert.
Factuurformaat
Elektronische facturen moeten voldoen aan de technische normen die zijn vastgesteld door het BIR:
- Gestructureerd formaat: JSON of XML.
- Soorten documenten: elektronische verkoopfactuur (ESI), elektronische ontvangstbewijs (ER) en credit-/debetnota's.
Elektronische handtekening
Factureringssystemen moeten de authenticiteit en integriteit van elektronische documenten waarborgen.
Voor de overdracht van gegevens via het EIS worden authenticatiemechanismen en digitale handtekeningen gehanteerd die voldoen aan de door het BIR vastgestelde technische specificaties.
Archivering
Belastingplichtigen moeten elektronische kopieën van alle verzonden en ontvangen facturen gedurende ten minste tien jaar bewaren in een formaat dat de leesbaarheid, integriteit en toegankelijkheid ervan garandeert.
Het BIR houdt ook een centraal register bij van de gevalideerde documenten, waartoe bedrijven toegang hebben in geval van controles.
Webinar: Bereid u voor op e-facturatie in de Filipijnen
In dit webinar bieden Deloitte Philippines en EDICOM een praktisch overzicht van het huidige regelgevingskader, de eSRS-certificeringseisen en de factoren die bepalend zijn voor de daadwerkelijke implementatietermijnen. Ook leggen ze uit hoe u kunt beoordelen in hoeverre uw organisatie hierop is voorbereid en hoe u een effectief stappenplan kunt opstellen om de ‘Permit to Transmit’ vóór de deadline te verkrijgen.
Komende data in Filippijnen
Proces voor het uitgeven van elektronische facturen
Fase 1. Uitgifte van elektronische facturen (31 december 2026)
- Genereren: De belastingplichtige genereert de elektronische factuur via een geregistreerd, goedgekeurd of geaccrediteerd systeem, met behulp van een gestructureerd elektronisch formaat.
- Autorisatie: Het bedrijf moet beschikken over de ‘Permit to Issue Electronic Invoice’ (PTI) die overeenkomt met het gebruikte facturatiesysteem.
- Verzending: De factuur wordt elektronisch naar de klant verzonden via een digitaal kanaal dat de ontvangst en verwerking ervan mogelijk maakt.
- Voorbereiding voor de rapportage: Het systeem moet het mogelijk maken om de factuurgegevens te extraheren en te transformeren in overeenstemming met de technische vereisten van het BIR.
Fase 2. Elektronische omzetrapportage (datum nog niet vastgesteld)
Zodra deze verplichting van kracht wordt, moeten belastingplichtigen de gestructureerde gegevens van hun omzet elektronisch doorgeven aan het Electronic Invoicing System (EIS) van het BIR, overeenkomstig de technische specificaties en termijnen die door de belastingdienst worden vastgesteld.
RMC nr. 98-2026 bevestigt dat de elektronische omzetrapportage niet algemeen van kracht wordt op 31 december 2026. Het tijdschema hiervoor zal worden vastgesteld in toekomstige bepalingen van het BIR.
Komende data in Filippijnen
Veelgestelde vragen over elektronische facturatie in de Filipijnen
Welke belastingplichtigen zijn verplicht om uiterlijk op 31 december 2026 over te stappen op elektronische facturering?
De volgende belastingplichtigen zijn verplicht om uiterlijk op 31 december 2026 elektronische facturering in te voeren:
- Belastingplichtigen die zich bezighouden met e-commerce of internettransacties en die zijn ingedeeld als kleine, middelgrote of grote belastingplichtigen. Micro-belastingplichtigen zijn hiervan vrijgesteld.
- Belastingplichtigen die onder de bevoegdheid van de Dienst voor Grote Belastingplichtigen (LTS) vallen.
- Belastingplichtigen die zijn ingedeeld als grote belastingplichtigen op grond van Republic Act (RA) nr. 11976, ook bekend als de Ease of Paying Taxes (EOPT)-wet, en Revenue Regulations (RR) nr. 8-2024.
- Belastingplichtigen die gebruikmaken van een geautomatiseerd boekhoudsysteem (CAS) of geautomatiseerde boekhoudregisters (CBA) met boekhoudkundige gegevens en mogelijkheden voor elektronische facturering, evenals belastingplichtigen die andere facturatiesoftware gebruiken.
- Andere belastingplichtigen, indien vereist door de commissaris van de belastingdienst.
Omvat de deadline van 31 december 2026 ook het verkrijgen van de PTI, en wat gebeurt er als er al elektronische facturen worden uitgegeven zonder PTI?
Ja. Betrokken belastingplichtigen moeten uiterlijk op 31 december 2026 een Permit to Issue (PTI) verkrijgen. Krachtens RMC nr. 98-2026 moet een PTI worden verkregen voordat elektronische facturen kunnen worden gegenereerd of uitgegeven.
Elektronische facturen die zonder PTI worden verzonden, voldoen niet aan de vereisten voor conforme elektronische facturen volgens RMC nr. 98-2026. Daarom moet de PTI zijn verkregen voordat met het verzenden van conforme elektronische facturen wordt begonnen.
Nadat de PTI is afgegeven, moet de belastingplichtige binnen zes maanden ook een EIS-certificering verkrijgen. Anders kan de PTI worden ingetrokken.
Wat is de termijn voor naleving van de elektronische factureringseisen voor bedrijven die een registratie voor een geautomatiseerd boekhoudsysteem (CAS) aanvragen?
Bedrijven met een geregistreerd geautomatiseerd boekhoudsysteem (CAS) moeten uiterlijk op 31 december 2026 aan de vereisten voor elektronische facturering voldoen.
Als het CAS na 31 december 2026 wordt geregistreerd, moet het bedrijf bij de registratie ook beschikken over een conforme oplossing voor elektronische facturering.
Is de vereiste voor elektronische facturering van toepassing op verzekeringsgerelateerde transacties?
Ja. Elektronische facturering is in het algemeen van toepassing op omzet- of inkomstengenererende transacties van onder de regeling vallende belastingplichtigen, met inbegrip van verzekeringsgerelateerde omzettransacties.
Indien een verzekeringsmaatschappij op grond van RMC nr. 98-2026 als onder de regeling vallende belastingplichtige wordt aangemerkt, moeten haar relevante verzekeringsomzettransacties worden beoordeeld en in kaart gebracht om ervoor te zorgen dat uiterlijk op 31 december 2026 aan de vereisten voor elektronische facturering wordt voldaan.
Is de koper verplicht om elektronische facturen elektronisch te verwerken?
Als met elektronische verwerking de verwerking van crediteuren (AP) wordt bedoeld, is dit momenteel niet verplicht volgens het Filipijnse kader voor elektronische facturering.
Op dit moment zijn de vereisten voor elektronische facturering en de toekomstige vereisten voor elektronische rapportage van toepassing op debiteuren (AR)-transacties.
Zijn er vereisten voor factuurnummerreeksen of opeenvolgende factuurnummers?
Ja. Elke elektronische factuur moet een unieke factuuridentificatie (UID) hebben. De UID moet uniek en opeenvolgend zijn en kan worden gegenereerd door de oplossing voor elektronische facturering.
Is een afzonderlijke PTI vereist wanneer het hoofdkantoor en de filialen verschillende systemen gebruiken om facturen uit te reiken?
Ja. Als een belastingplichtige verschillende facturatiesoftware of -systemen gebruikt in het hoofdkantoor, de filialen of bedrijfssegmenten, moet voor elke afzonderlijke facturatiesoftware of elk afzonderlijk systeem een afzonderlijke vergunning voor het uitgeven (PTI) van elektronische facturen worden verkregen.
Als het hoofdkantoor bijvoorbeeld facturen verstuurt via een geautomatiseerd boekhoudsysteem (CAS), terwijl de filialen facturen versturen via een apart POS- of CRM-systeem, is voor elk systeem een afzonderlijke PTI vereist.
Komende data in Filippijnen
WebinarEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
