Terug naar de kaartElektronische facturatie in Filippijnen
Elektronische facturatie is een initiatief van het Bureau of Internal Revenue (BIR) van de Filipijnen om de fiscale controle te moderniseren en de traceerbaarheid van transacties te garanderen. Via het Electronic Invoicing System (EIS) evolueert het land naar een digitaal model dat het mogelijk maakt om facturen in realtime te verzenden en te valideren.
Kenmerken van elektronische facturatie in
De Filippijnen implementeren een CTC-model (Continuous Transaction Controls) dat vergelijkbaar is met dat van andere Aziatische landen, met online validatie door de belastingdienst.
Het nationale elektronische factureringssysteem heet Electronic Invoicing/Receipting System (EIS) en wordt beheerd door het Bureau of Internal Revenue (BIR).
Met dit systeem kunnen belastingplichtigen facturen en ontvangstbewijzen elektronisch doorsturen in een gestructureerd formaat (JSON of XML), waarna ze door het BIR worden gevalideerd en opgeslagen.
Via het EIS kunnen bedrijven elektronische verkoopfacturen (ESI) en elektronische ontvangstbewijzen (ER) uitgeven, die de traditionele papieren versies vervangen.
Verplichting
In oktober 2025 vaardigt het BIR de verordening RR 026-2025 uit, waarin wordt aangekondigd dat de deadline voor de eerste groep voor het verzenden van elektronische facturen en de voorbereiding op e-Reporting is verlengd tot 31 december 2026.
De eerste betrokken bedrijven zullen grote belastingplichtigen zijn met inkomsten van meer dan één miljard Filipijnse peso, e-commercebedrijven en belastingplichtigen die CAS- en CBA-systemen met elektronische facturatie gebruiken.
Factuurformaat
Elektronische facturen moeten voldoen aan de technische normen die zijn vastgesteld door het BIR:
- Gestructureerd formaat: JSON of XML.
- Soorten documenten: elektronische verkoopfactuur (ESI), elektronische ontvangstbewijs (ER) en credit-/debetnota's.
Elektronische handtekening
Elektronische facturen moeten een digitale handtekening of authenticatiecertificaat bevatten dat de integriteit van het document tijdens de proefperiode garandeert.
Archivering
Belastingplichtigen moeten elektronische kopieën van alle verzonden en ontvangen facturen gedurende ten minste tien jaar bewaren in een formaat dat de leesbaarheid, integriteit en toegankelijkheid ervan garandeert.
Het BIR houdt ook een centraal register bij van de gevalideerde documenten, waartoe bedrijven toegang hebben in geval van controles.
Proces voor het uitgeven van elektronische facturen
Het uitgifteproces binnen het EIS-systeem volgt het model van continue transactieregeling (CTC). De belastingplichtige is verplicht om de elektronische facturen in realtime of bijna in realtime te verzenden, vóór de levering van het goed of de dienst.
- Genereren: EDICOM genereert de elektronische factuur volgens het vereiste formaat (JSON/XML).
- Verzending: De factuur wordt elektronisch naar het EIS van het BIR verzonden via de API.
- Validatie: Het EIS-systeem controleert de informatie en geeft een Acknowledgment Receipt (AR) af. Elke factuur moet een Unique Invoice Identification Number (UUID) bevatten dat door het BIR-systeem wordt toegekend.
- Levering: Na validatie kan de factuur samen met de AR naar de eindklant worden verzonden.
Dit model garandeert realtime fiscale controle, vermindert belastingontduiking en optimaliseert de administratieve processen.
Komende data in Filippijnen
WebinarEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
