Elektronische facturatie in Oezbekistan

Verplichtheid

E-facturatie is vanaf 1 januari 2020 verplicht in Oezbekistan voor alle verplichte partijen, voor transacties met de overheid (B2G), business-to-business (B2B) en aan eindgebruikers (B2C). Als gevolg hiervan moeten vrijwel alle bedrijven hun facturen elektronisch uitgeven via het geautoriseerde SoliqOnline-systeem.

Factuurformaat

Het technische formaat dat wordt gebruikt voor Oezbeekse e-facturen is JSON (JavaScript Object Notation). Dit gestructureerde gegevensformaat maakt het mogelijk om de factuurinformatie (afzender, ontvanger, artikelen, belastingen, totalen, enz.) in een gestandaardiseerde en computerleesbare vorm weer te geven.

Elektronische handtekening

Elke elektronische factuur moet digitaal ondertekend zijn door de uitgever, met behulp van een erkend certificaat voor elektronische handtekeningen. Het gebruik van elektronische handtekeningen is bij wet verplicht en garandeert de authenticiteit en integriteit van documenten. Om aan deze vereiste te voldoen, moeten belastingbetalers een digitaal certificaat (elektronische handtekening) verkrijgen dat is uitgegeven door de nationale belastingcommissie en dit registreren op het SoliqOnlin-platform.

Elektronische archivering

Oezbekistan eist niet van belastingbetalers dat ze hun facturen op papier bewaren of archiveren, aangezien het centrale systeem SoliqOnline zelf automatisch alle verzonden en ontvangen elektronische facturen registreert en opslaat.

Fiscale controle

Het Oezbeekse e-factureringssysteem werkt volgens een real-time fiscaal controlemodel (goedkeuringsmodel). Alle facturen moeten worden uitgegeven via het SoliqOnline-platform, waar ze worden gevalideerd door de nationale belastingcommissie voordat ze als wettelijk en definitief worden beschouwd. Dit betekent dat de belastingdienst elke factuur controleert op het moment dat deze wordt uitgereikt. Het platform controleert automatisch de gegevens en de structuur van het document.

Werking

Het proces van het uitgeven en beheren van een e-factuur in Oezbekistan door middel van SoliqOnline kan in de volgende stappen worden samengevat:

1. Creatia van de factuur: De uitgever maakt de factuur in zijn systeem (ERP of SoliqOnline-portaal) in JSON-formaat.
2. Digitale handtekening: De factuur wordt elektronisch ondertekend door de uitgever met een officieel digitaal certificaat.
3. Verzending naar SoliqOnline: De ondertekende factuur wordt rechtstreeks of via geautoriseerde software naar het centrale SoliqOnline-platform gestuurd.
4. Bevestiging door de belastingdienst: Het systeem controleert automatisch of de factuur voldoet aan de fiscale en technische vereisten.
5. Aflevering aan de ontvanger: Indien geldig, registreert SoliqOnline de factuur en levert deze af bij de koper via zijn mailbox op het platform.
6. Bevestiging van de koper: De ontvanger heeft tien dagen de tijd om de factuur online te accepteren of weigeren.
7. Automatisch archiveren: Zodra de factuur is geaccepteerd, wordt deze automatisch opgeslagen in SoliqOnline en is deze toegankelijk voor beide partijen en de belastingdienst.