E-Rechnung in Usbekistan

Verpflichtung

E-Invoicing ist in Usbekistan seit dem 1. Januar 2020 für alle Steuerpflichtigen bindend. Dies gilt für Transaktionen mit der Regierung (B2G), zwischen Unternehmen (B2B) und mit Endverbrauchern (B2C). Daher müssen praktisch alle Unternehmen ihre Rechnungen elektronisch über das zugelassene SoliqOnline-System ausstellen.

Rechnungsformat

Das für usbekische E-Rechnungen verwendete technische Format ist JSON (JavaScript Object Notation). Dieses strukturierte Datenformat ermöglicht es, die Rechnungsinformationen (Absender, Empfänger, Konzepte, Steuern, Summen usw.) in einer standardisierten und computerlesbaren Form darzustellen.

Elektronische Signatur

Jede elektronische Rechnung muss vom Aussteller mit einem anerkannten E-Signaturzertifikat elektronisch signiert werden. Die Verwendung der elektronischer Signatur ist gesetzlich vorgeschrieben, um die Authentizität und Unversehrtheit der Dokumente zu gewährleisten. Um diese Anforderung zu erfüllen, müssen die Steuerzahler ein vom staatlichen Steuerausschuss ausgestelltes digitales Zertifikat (Elektronische Signatur) erwerben und es auf der SoliqOnlin-Plattform eintragen.

Archivierung

Usbekistan verlangt von den Steuerpflichtigen nicht, dass sie ihre Rechnungen in Papierform aufbewahren oder archivieren, da das zentrale SoliqOnline System alle ausgestellten und empfangenen E-Rechnungen selbst automatisch erfasst und speichert.

Steuerkontrolle

Das usbekische E-Rechnungssystem funktioniert nach einem Echtzeit-Steuerkontrollmodell (Clearance-Modell). Alle Rechnungen müssen über die SoliqOnline-Plattform ausgestellt werden, wo sie vom Staatlichen Steuerausschuss validiert werden, bevor sie als rechtmäßig und endgültig gelten. Dies bedeutet, dass die Steuerbehörde jede Rechnung zum Zeitpunkt ihrer Ausstellung prüft. Die Plattform prüft automatisch die Daten und die Struktur des Dokuments.

Funktionsweise

Der Ausstellungs- und Validierungsablauf einer E-Rechnung in Usbekistan über SoliqOnline kann in den folgenden Schritten zusammengefasst werden:

1. Erstellung der Rechnung: Der Aussteller erstellt die Rechnung in seinem System (ERP oder SoliqOnline-Portal) im JSON-Format.
2. Elektronische Signatur: Die Rechnung wird vom Aussteller mit einem offiziellen digitalen Zertifikat elektronisch signiert.
3. Versand an SoliqOnline: Die signierte Rechnung wird entweder direkt oder über eine autorisierte Software an die zentrale SoliqOnline-Plattform gesendet.
4. Validierung durch die Steuerbehörde: Das System prüft automatisch, ob die Rechnung den steuerlichen und technischen Anforderungen entspricht.
5. Zustellung an den Empfänger: Wenn sie gültig ist, registriert SoliqOnline die Rechnung und stellt dem Käufer die Rechnung über sein Postfach auf der Plattform zu.
6. Bestätigung des Käufers: Der Empfänger hat 10 Tage Zeit, um die Rechnung online zu akzeptieren oder abzulehnen.
7. Automatische Archivierung: Sobald die Rechnung akzeptiert wurde, wird sie automatisch in SoliqOnline gespeichert und ist für beide Parteien und die Steuerbehörde zugänglich.