Zurück zur Kartee-Rechnung und e-Reporting in Litauen
In Litauen, wo die elektronische Rechnung im öffentlichen Sektor (B2G) seit Jahren vorgeschrieben ist, steht nun der endgültige Sprung in den privaten Bereich (B2B) bevor.
Merkmale der elektronischen Rechnung in Litauen
Litauen treibt die Digitalisierung seiner Steuer- und öffentlichen Beschaffungsprozesse mit einem Rahmen voran, der elektronische Rechnungsstellung und elektronische Steuerberichterstattung kombiniert.
Alle elektronischen Rechnungen an öffentliche Einrichtungen müssen über die Plattform SABIS (Sąskaitų administravimo bendroji informacinė sistema) übermittelt werden. Das System zentralisiert den Empfang und die Validierung von E-Rechnungen, ersetzt das Portal e. sąskaita und gewährleistet die Interoperabilität mit dem Peppol-Netzwerk.
Im B2B-Bereich ist die Verwendung der elektronischen Rechnung nach einem Post-Audit-Modell weiterhin freiwillig, obwohl ihre Einführung als Teil der Modernisierungsstrategie und zur Vorbereitung auf künftige Verpflichtungen zunimmt.
Verpflichtung
Die elektronische Rechnung im B2G-Bereich ist in Litauen seit 2017 obligatorisch.
- Seid dem 1. Juli 2017, Alle Auftraggeber müssen E-Rechnungen empfangen und bearbeiten können.
- Seid dem 1. Juli 2024, Alle Rechnungen an öffentliche Einrichtungen werden über SABIS (Portal, API oder Peppol) versandt..
Rechnungsformat
Folgende Formate sind für B2G-Rechnungen erlaubt:
- Peppol BIS Billing 3.0 (Rechnung und Credit Note)
- Peppol BIS Billing CII Invoice
Elektronische Signatur
Es ist nicht obligatorisch, aber einige Behörden oder private Sektoren können es als zusätzliche Authentifizierungsmaßnahme verlangen.
Speicherung
Elektronische Rechnungen müssen in der Regel 10 Jahre lang aufbewahrt werden.
Merkmale des E-Reportings Litauen: i.MAS-System: i.SAF, i.VAZ und i.SAF-T (SAF-T)
Das i.MAS-System (i.Mokesčių administravimo sistema, Litauisches elektronisches Steuerverwaltungssystem*) ist seit dem 1. Oktober 2016 verbindlich vorgeschrieben. Litauen hat das i.MAS-System eingeführt, um die Steuerkontrolle zu optimieren, die Steuerkonformität der Steuerzahler zu erleichtern und die Steuereinnahmen zu erhöhen. Dieser digitale Berichtsrahmen verschafft der litauischen Steuerbehörde (VMI) eine führende Position bei der Überwachung von Unternehmensgeschäften und gewährleistet mehr Steuertransparenz.
Das iMAS-System besteht aus mehreren Teilsystemen:
i.SAF: Monatliches Rechnungsregister (VAT invoice register)
Gilt für alle Personen mit litauischer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (einschließlich Nichtansässige). Besteht aus der strukturierten Übermittlung ausgestellter und erhaltener Rechnungen (elektronische Registrierung). Erfolgt monatlich bis zum 20. Tag des auf den Zeitraum folgenden Monats.
i.VAZ: Transportdokumente in Echtzeit (Sendungen)
Muss vor Beginn des internen Straßentransports übermittelt werden. Der Empfänger bestätigt die fristgerechte Lieferung.
i.SAF-T: SAF-T (archivo de auditoría on demand)
Es wird auf Verlangen der Behörde im XML-Format gemäß den offiziellen Spezifikationen vorgelegt. Die Frist beträgt etwa 10 Kalendertage ab der Benachrichtigung. Es umfasst das Hauptbuch, AP/AR mit Stammdaten und Rechnungen, Bestände, Anlagevermögen und andere Buchhaltungsunterlagen.
EDICOM Lösung für i.MAS
- Datenerfassung: Unsere Lösung EDICOM i.MAS lässt sich in Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem integrieren, um die für VMI erforderlichen Daten zu erfassen.
- Dateierstellung: Die Lösung erstellt strukturierte Datendateien in den Formaten i.VAZ, i.SAF oder i.SAF-T, je nach den Anforderungen des jeweiligen Unternehmens.
- Konnektivität: Unser EDICOM-HUB führt Webservice-Anrufe durch, um Dateien mit den einzelnen entsprechenden Subsystemen auszutauschen.
- Integration und Empfang: Die Lösung lässt sich in das ERP- oder Managementsystem des Unternehmens integrieren und bietet vollständige Rückverfolgbarkeit über den Status der Kommunikation mit jedem Subsystem.
- Speicherung: Die XML-Dateien der Buchhaltungs- und Steuerdokumente sowie die zugehörigen Bestätigungen werden in unserem elektronischen Speichersystem eIDAS für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer oder so lange, wie der Kunde es wünscht, aufbewahrt.
- Support: Wir bieten persönlichen Support in mehreren Sprachen, um Fragen zu beantworten und Probleme zu lösen.
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