Zurück zur Kartee-Invoicing und Steuererklärungen in Niger
Niger hat eine tiefgreifende Umgestaltung seines Steuersystems durch die obligatorische Einführung der zertifizierten elektronischen Rechnung eingeleitet. Dieser Prozess wird durch das Système Électronique Certifié de Facturation (SECeF) eingeleitet, das von der Generaldirektion für Steuern (DGI) mit dem Ziel entwickelt wurde, die Steuerkontrolle zu verstärken, die Steuerhinterziehung zu verringern und die Steuerverwaltung zu modernisieren.
Merkmale der elektronischen Rechnungsstellung in Niger
Die Initiative ist Teil der durch die Finanzgesetze geförderten Reformen und richtet sich an alle mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen, die standardisierte Systeme für die Ausstellung von elektronischen Rechnungen einführen müssen, die vor der Verwaltung gültig sind.
Verpflichtung
Ab dem 1. September 2021 ist die Ausstellung zertifizierter elektronischer Rechnungen für alle mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen in Niger gemäß den Bestimmungen der Finanzgesetze von 2020 und 2021 obligatorisch. Diese Maßnahme gilt für Steuerpflichtige, die der normalen und der vereinfachten Regelung unterliegen, mit Ausnahme der von der Generaldirektion für Steuern (DGI) genehmigten Ausnahmen.
Rechnungsformat
Die Rechnungen müssen mit dem Système Électronique Certifié de Facturation (SECeF) erstellt werden. Dieses System gewährleistet, dass jede Rechnung Sicherheits- und Authentifizierungselemente enthält, einschließlich eines SECeF/DGI-Codes und eines QR-Codes, um ihre Gültigkeit und Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.
Elektronische Signatur
SECeF verfügt über Authentifizierungsmechanismen, die den von der DGI festgelegten Anforderungen an Sicherheit und Rechtsgültigkeit entsprechen. Jede über das System ausgestellte Rechnung ist mit einer elektronischen Signatur versehen, die ihre Echtheit und die Einhaltung der Steuervorschriften bescheinigt.
Digitale Speicherung
Elektronische Rechnungen müssen gemäß Artikel 358 der Abgabenordnung (CGI) 10 Jahre lang aufbewahrt werden.
Voraussetzungen
Um die Vorschriften zu erfüllen, müssen die Unternehmen ein von der DGI genehmigtes Abrechnungssystem (SFE) und ein Abrechnungskontrollmodul (MCF) einsetzen. Wenn beide Komponenten in ein einziges Gerät integriert sind, wird dieses als Billing Unit (UF) bezeichnet. Die Liste der zugelassenen Anbieter dieser Systeme ist auf der offiziellen Website der DGI verfügbar.
Steuerkontrolle
Das MCF überwacht und validiert die Transaktionen in Echtzeit und gewährleistet die Integrität der Steuerinformationen. Diese Kontrolle ermöglicht es der DGI, die Geschäftsvorgänge zu überwachen und zu gewährleisten, dass die Steuerzahler ihren steuerlichen Verpflichtungen nachkommen.
Ablauf
Unternehmen können die kostenlose Online-Plattform e-SECeF nutzen, die 2023 eingeführt wurde und die es ihnen ermöglicht, zertifizierte Rechnungen auszustellen, ohne zusätzliche Hardware kaufen zu müssen. Bis Februar 2024 haben mehr als 13.000 Nutzer etwa 145.000 Rechnungen über diese Plattform ausgestellt.
Druckformat
Gedruckte Rechnungen müssen die Maschinenidentifikationsnummer (NIM), den SECeF/DGI-Code und einen QR-Code enthalten. Diese Elemente ermöglichen es, die Echtheit der Rechnung und ihre Übereinstimmung mit den von der DGI festgelegten Anforderungen zu überprüfen.
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