Zurück zur Kartee-Rechnungsstellung in Ghana
Die Steuerbehörde (GRA) hat das E-VAT-System eingeführt, ein elektronisches Dokumentenvalidierungsverfahren, das für Rechnungen und Gutschriften gilt. Darüber hinaus müssen die Unternehmen der GRA Informationen über ihre Lagerbestände und Einkäufe übermitteln.
Merkmale der elektronischen Rechnungsstellung in Ghana
Das E-VAT-System wurde von der GRA durch die Änderung des Mehrwertsteuergesetzes 870 im Oktober 2022 eingeführt. Dieses System soll die Effizienz der Steuererhebung verbessern und die Steuerhinterziehung durch die elektronische Validierung von Steuerdokumenten verringern.
Die ghanaische Steuerbehörde (Ghana Revenue Authority, GRA) ist die für die Verwaltung und Überwachung des E-Invoicing-Systems in Ghana zuständige Stelle.
Verpflichtung
Die GRA hat eine gestaffelte Umsetzung für die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung festgelegt:
- Phase 1 (Oktober 2022 – Juni 2023): Einladung an 600 ausgewählte große Steuerzahler, mit der Ausstellung elektronischer Rechnungen zu beginnen.
- Phase 2 (Juli 2023 – Dezember 2023): Einbindung von mehr als 2.000 kleinen und mittleren Steuerpflichtigen in das E-VAT-System.
- Phase 3 (Januar 2024 – Dezember 2024): Ausweitung des Systems auf alle mehrwertsteuerlich registrierten Unternehmen in Ghana.
Rechnungsformat
Elektronische Rechnungen müssen im XML- oder JSON-Format erstellt werden, also nach Standards, die eine effiziente Strukturierung und Übertragung von Daten zwischen Rechnungssystemen und der GRA-Plattform ermöglichen.
Steuerkontrolle
Die GRA validiert jede Rechnung über eine Komponente, die als Sales Data Controller (SDC) bezeichnet wird und Folgendes umfasst:
- Zeitstempel: Datum und Uhrzeit der Ausstellung der Rechnung.
- Rechnungs-ID: Eindeutige Kennung, die jeder Rechnung zugewiesen wird.
- Hash: Code, der die Integrität des Rechnungsinhalts garantiert.
- QR-Code: Ermöglicht eine schnelle und einfache Überprüfung der Echtheit der Rechnung durch Kunden und Behörden.
Diese Elemente gewährleisten die steuerliche Gültigkeit und Rückverfolgbarkeit von Transaktionen.
Elektronische Signatur
Momentan ist die elektronische Signatur von Rechnungen in Ghana nicht vorgeschrieben. Den Unternehmen wird jedoch empfohlen, sich über mögliche Änderungen der Vorschriften auf dem Laufenden zu halten, die diese Anforderung in Zukunft einführen könnten.
Druckformat
Wenn elektronische Rechnungen im PDF-Format ausgedruckt werden, müssen sie zwingend die von der DEZA bereitgestellten Informationen wie den QR-Code und andere Validierungsdaten enthalten, um ihre Echtheit zu gewährleisten und ihre Überprüfung zu erleichtern.
Archivierung
Unternehmen sind verpflichtet, elektronische Rechnungen gemäß den Vorschriften der GRA sechs Jahre lang aufzubewahren. Es ist wichtig, dass die Rechnungen sicher aufbewahrt werden und im Falle von Betriebsprüfungen oder Steuerinspektionen zur Verfügung stehen.
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