Zurück zur KarteE-Rechnung in Jordanien
Die elektronische Rechnungsstellung hat sich in Jordanien mit der Einführung des nationalen Systems JoFotara, das vom Amt für Einkommen- und Umsatzsteuer (ISTD) verwaltet wird, erheblich verändert. Dieses System zielt darauf ab, die Steuerverwaltung zu modernisieren, die finanzielle Transparenz zu verbessern und die Steuerhinterziehung zu verringern.
Diese Bemühungen werden gemeinsam vom Amt für Einkommen- und Umsatzsteuer (ISTD) und dem Ministerium für digitale Wirtschaft und Unternehmertum (MDEE) geleitet.
Merkmale der elektronischen Rechnung in Jordanien
Das nationale jordanische E-Invoicing-System JoFotara ist eine zentralisierte Plattform für die Ausstellung und Kontrolle elektronischer Rechnungen. Sie zielt darauf ab, die Art und Weise, wie Unternehmen Rechnungen erstellen, übermitteln und aufbewahren, zu verändern, indem alle registrierten Steuerzahler verpflichtet werden, nach einem standardisierten und steuerlich validierten digitalen Modell zu arbeiten.
Verpflichtung
Die Umsetzung wurde im Dezember 2022 offiziell gestartet und hat mehrere Phasen durchlaufen. In Phase 2 wird die elektronische Rechnungsstellung für B2B, B2G und B2C in Jordanien ab dem 1. April 2025 verbindlich vorgeschrieben. Ab diesem Zeitpunkt müssen alle Rechnungen für den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen über das nationale System ausgestellt werden, um als steuerlich gültig zu gelten.
Rechnungsformat
Die Rechnung wird zunächst im XML-Format erstellt, das einem standardisierten und vom ISTD validierten technischen Schema folgt. Sobald die XML-Datei generiert ist, muss sie konvertiert und in das verschlüsselte JSON-Format verpackt werden, das von der JoFotara-API als Transportformat akzeptiert wird.
Steuerkontrolle
Jordanien hat ein Clearing- oder Vorvalidierungsmodell für elektronische Rechnungen eingeführt. Dies bedeutet, dass das Dokument über JoFotara eingereicht wird, bevor es an den Kunden übermittelt wird.
Nach der Anmeldung erhält die Rechnung von der Steuerbehörde einen eindeutigen QR-Code, der in der endgültigen Fassung des Dokuments, das dem Empfänger zugesandt oder ausgehändigt wird, visuell enthalten sein muss. Dieser QR-Code, der ausgedruckt oder in die PDF-Datei/Darstellung der Rechnung eingebettet ist, ermöglicht es jedem Empfänger, die Echtheit und Registrierung der Rechnung durch Scannen zu überprüfen.
Elektronische Signatur
Der Validierungs- und Authentizitätsmechanismus für elektronische Rechnungen in Jordanien ist in das JoFotara-System selbst integriert. Wenn ein Steuerzahler seine Rechnung an die Plattform übermittelt, führt diese eine automatische Überprüfung des Inhalts durch und erzeugt bei Übereinstimmung einen offiziellen QR-Code, der als Validierungsstempel dient. Dieser von der Steuerbehörde zugewiesene QR-Code funktioniert ähnlich wie eine elektronische Signatur oder ein digitaler Stempel: Er garantiert die Integrität des Dokuments und bestätigt, dass es vor der Zahlung im Steuersystem registriert wurde.
Archivierung
Mit der Einführung von JoFotara wird die Aufbewahrung von elektronischen Rechnungen teilweise zu einem zentralen Dienst: Jede erklärte Rechnung wird in der Datenbank des nationalen Systems registriert, wodurch ihre sichere Aufbewahrung und Verfügbarkeit für künftige Anfragen oder Prüfungen durch die Steuerverwaltung gewährleistet wird.
Gemäß der Verordnung Nr. 34 von 2019 müssen Steuerzahler Kopien aller ausgestellten Rechnungen für einen Zeitraum von vier Jahren aufbewahren, gerechnet ab dem Ende des Steuerzeitraums, in dem die Rechnung ausgestellt wurde, dem Datum der Einreichung der Steuererklärung oder dem Datum der Benachrichtigung über die Ergebnisse einer Verwaltungsprüfung.
Administrative Verfahren
Um in Jordanien elektronische Rechnungen über das JoFotara-System ausstellen zu können, müssen die Steuerzahler zuvor auf der Plattform registriert sein.
Funktionsweise
Der Prozess der Ausstellung und Validierung einer elektronischen Rechnung in Jordanien über JoFotara kann in den folgenden Schritten zusammengefasst werden:
- Erstellung der Rechnung: Der Aussteller erstellt die Verkaufsrechnung in elektronischem Format, entweder über das JoFotara-Webportal oder über sein eigenes integriertes Rechnungsstellungssystem, das die Rechnungsdaten an das nationale System übermittelt.
- Anmeldung/Versendung: Die elektronische Rechnung wird zur Registrierung an das JoFotara-System gesendet.
- Automatische Validierung: Nach dem Eingang prüft JoFotara die Rechnung auf automatisierte Weise. Das System prüft, ob die Angaben vollständig und im richtigen Format sind.
- Autorisierung und QR-Code: Sobald die Validierung bestanden ist, autorisiert die ISTD die Rechnung und generiert einen einzigartigen QR-Code, der mit den Daten des Gutscheins verknüpft ist.
- Zustellung der Rechnung an den Empfänger Der Emittent integriert den QR-Code in die Rechnungsdarstellung. Die elektronische Rechnung, die bereits mit dem QR-Code und allen steuerlichen Daten versehen ist, wird dann an den Empfänger ausgegeben.
- Überprüfung und Bezahlung: Der Empfänger kann nach Erhalt der Rechnung den QR-Code einscannen, um vor der Zahlung online zu überprüfen, ob die Rechnung über JoFotara eingereicht wurde und authentisch ist.
- Konservierung und mögliche Anpassungen: Sowohl der Aussteller als auch der Empfänger speichern die elektronische Rechnung in ihren Systemen, obwohl sie auch in JoFotara für zukünftige Abfragen zugänglich bleibt.
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