Elektronische Rechnungsstellung in Côte d’Ivoire 

Verpflichtung

• Unternehmen, die der normalen Steuerregelung (RNI) unterliegen: 1. Dezember 2025.
• Unternehmen, die dem Kleinstunternehmen-Regime (RME) unterliegen: 11. Dezember 2025.
• Unternehmen, die dem „Entreprenant“-System unterliegen " (einschließlich der Gemeindesteuer des Unternehmers und der staatlichen Steuer des Unternehmers „taxe communale de l’entreprenant y la taxe d’État de l’entreprenant“): 22. Dezember 2025.

Format der elektronischen Rechnung

Elektronische Rechnungen müssen den von der DGI festgelegten technischen Spezifikationen entsprechen, einschließlich strukturierter Felder und obligatorischer Steuerelemente. Die Rechnungen werden automatisch und in Echtzeit von der Steuerverwaltung selbst nummeriert, was eine direkte Verbindung zwischen den Systemen des Steuerpflichtigen und den Webdiensten der DGI voraussetzt.

Elektronische Signatur

Jede Rechnung muss einen elektronischen Steuerstempel enthalten, der als Validierungs- und Authentifizierungsmechanismus dient. Dieser Stempel wird vom DGI generiert und ist funktionell gleichwertig mit einer von der Steuerbehörde anerkannten elektronischen Signatur.

Digitale Speicherung

Die Steuerpflichtigen müssen die digitale Aufbewahrung elektronischer Rechnungen für einen Zeitraum von 6 bis 10 Jahren sicherstellen, der in den nationalen Vorschriften festgelegt ist und von der Art der Dokumente und dem Wirtschaftszweig abhängt..

Voraussetzungen

Um elektronische Rechnungen zu erstellen, sollten die Unternehmen folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Erfüllte Registrierung bei der DGI.
• Integrieren Sie Ihre Verwaltungssysteme (ERP/Fakturierung) mit der Steuerplattform der Regierung.
• Sicherstellen, dass die Erstellung, der Versand und der Empfang von Quittungen gemäß den von der Steuerbehörde festgelegten technischen Standards möglich sind.

Steuerkontrolle

Das in Côte d'Ivoire umgesetzte Modell ist vom Typ Clearing, was bedeutet, dass die Validierung durch die Verwaltung obligatorisch ist, bevor die Rechnung an den Kunden ausgehändigt wird. Dieses Modell ermöglicht der DGI eine Echtzeitkontrolle der Handelsgeschäfte durch die Vergabe einer eindeutigen Identifikationsnummer und die Validierung des Stempels.

Funktionsweise

Der allgemeine Ablauf des E-Invoicing-Systems in Côte d'Ivoire sieht folgendermaßen aus:

1. Der Steuerzahler generiert die elektronische Rechnung in dem ERP- oder Accounting System.
2. Die Rechnung wird der DGI für Validierung und Stempelung übertragen.
3. Nach der Genehmigung wird die Rechnung elektronisch nummeriert und an den Rechnungsaussteller zurückgeschickt.
4. Der Steuerpflichtige liefert die geprüfte Rechnung an den Endkunden.

Dieser Prozess wird automatisch über Webdienste integriert, was robuste technologische Lösungen wie die Integrationsplattformen von EDICOM erfordert, die die Einhaltung von Vorschriften und die Rückverfolgbarkeit von Vorgängen gewährleisten können.