Terug naar de kaartDigitale facturatie in Venezuela
De digitale factuur in Venezuela is het elektronische document dat de papieren factuur vervangt en dezelfde fiscale en wettelijke geldigheid heeft. Het wordt beheerd door de Nationale Geïntegreerde Dienst voor Douane en Belastingen (SENIAT) en maakt deel uit van het proces van fiscale modernisering dat tot doel heeft de fiscale controle te verbeteren en het administratieve beheer te vereenvoudigen.
Kenmerken van digitale facturatie in Venezuela
De digitale factuur in Venezuela, geregeld door Administratieve Beschikking nr. SNAT/2024/000102, stelt het technische en wettelijke kader vast voor de uitgifte van fiscale documenten in elektronisch formaat, waarbij papieren facturen worden vervangen door digitale documenten met volledige wettelijke geldigheid.
Het factureringssysteem van SENIAT is opgebouwd rond drie belangrijke partijen: de belastingplichtige, die de factuurgegevens via zijn factureringssysteem genereert; de erkende digitale drukkerij, die het fiscale controlenummer toekent en het document valideert; en SENIAT, dat toezicht houdt op het proces om de traceerbaarheid en de naleving van de belastingwetgeving te waarborgen.
Verplichting
Sinds maart 2025 is het uitgeven van digitale facturen verplicht voor bepaalde belastingplichtigen volgens Administratieve Beschikking nr. SNAT/2024/000102. U moet dit soort documenten uitgeven als u uw commerciële transacties uitsluitend elektronisch uitvoert, als u het gebruik van fiscale apparaten combineert met onlineverkoop, of als u besluit om het systeem vrijwillig in te voeren, na voorafgaande toestemming van de SENIAT.
Factuurformaat
Voor de digitale factuur in Venezuela bestaat er geen door SENIAT vastgesteld gestructureerd formaat. De factuur moet echter worden gegenereerd met behulp van facturatiesoftware die een opeenvolgende en unieke nummering toekent en waarin de fiscale gegevens van de afzender en de ontvanger, de omschrijving van de transactie, de gedetailleerde bedragen en het door een erkende digitale drukkerij toegekende fiscale controlenummer zijn opgenomen.
Elektronische handtekening
In het digitale facturatiesysteem in Venezuela is het gebruik van een elektronische handtekening niet vereist om facturen te valideren. De wettelijke en fiscale geldigheid van het document wordt gegarandeerd door het fiscale controlenummer, dat wordt toegekend door een erkende digitale drukkerij.
Archivering
De afzender en de digitale drukkerij moeten de elektronische facturen ten minste 10 jaar bewaren, zodat ze beschikbaar zijn voor controles of raadplegingen door de SENIAT.
Vereisten
Om digitale facturen uit te geven in Venezuela, is het volgende vereist:
- Formele toestemming van SENIAT via een administratieve beschikking.
- Inschakelen van een erkende digitale drukkerij.
- Garanderen van permanente elektronische toegang tot fiscale informatie.
Fiscale controle
De SENIAT houdt toezicht op de uitgifte en het gebruik van fiscale controlenummers om de traceerbaarheid te waarborgen en dubbele nummers te voorkomen. Elke uitgegeven factuur heeft een uniek registratienummer dat op elk moment kan worden gecontroleerd.
Werking van de digitale factuur in Venezuela
Het digitale factureringsproces in Venezuela garandeert de fiscale geldigheid en traceerbaarheid van commerciële transacties.
Uitgifte van facturen
De factuurgegevens worden gegenereerd op het moment dat een verkoop plaatsvindt of een dienst wordt verleend via het facturatiesysteem of ERP-systeem van het bedrijf, met een uniek factuurnummer en de fiscale gegevens van de uitgever en de ontvanger.
Fiscale controle
De informatie wordt naar een erkende digitale drukkerij gestuurd, die de factuur verwerkt en een opeenvolgend fiscaal controlenummer toekent. Deze code is essentieel om het document rechtsgeldigheid te verlenen.
Verzending naar de bestemming
Zodra het controlenummer is toegevoegd, wordt de digitale factuur per e-mail of via andere elektronische middelen aan de klant bezorgd, ter vervanging van het papieren formaat.
Elektronische archivering
De afzender en de digitale drukkerij moeten de facturen gedurende ten minste 10 jaar bewaren, zodat ze beschikbaar blijven en elektronisch worden bewaard, zoals bepaald in de belastingwetgeving.
Veelgestelde vragen over digitale facturen in Venezuela
Hieronder vindt u enkele veelgestelde vragen over het digitale factureringssysteem in Venezuela.
Wat is het verschil tussen een digitale factuur en een elektronische factuur?
De digitale factuur wordt gevalideerd door een door SENIAT erkende digitale drukkerij, die verantwoordelijk is voor het toekennen van het fiscale controlenummer. Elektronische facturering daarentegen zou een geavanceerder systeem impliceren, gebaseerd op gestandaardiseerde elektronische formaten en validatiemechanismen bij de belastingdienst, een model dat nog niet is geïmplementeerd in Venezuela.
Wanneer moet ik digitale facturen uitgeven?
Als u uitsluitend elektronisch verkoopt of onlineverkoop combineert met het gebruik van fiscale apparaten, bent u verplicht om digitale facturen uit te geven.
Kan ik terugkeren naar het handmatige systeem als ik al digitaal factureer?
Nee. Zodra u het digitale systeem hebt ingevoerd, kunt u niet meer terugkeren naar de traditionele papieren facturering.
Welke rol spelen digitale drukkerijen?
Dit zijn bedrijven die door SENIAT zijn geautoriseerd om fiscale controlenummers toe te wijzen en de fiscale geldigheid van digitale facturen te garanderen.
Wat gebeurt er als ik geen autorisatie bij SENIAT aanvraag?
U kunt dan geen geldige facturen uitgeven en kunt sancties krijgen wegens het niet naleven van de geldende regelgeving.
Hoe lang moet ik digitale facturen bewaren?
U moet ze minstens 10 jaar bewaren, zowel u als de digitale drukkerij, voor controle- en auditdoeleinden.
Is het verplicht om facturatiesoftware te gebruiken die door de SENIAT is goedgekeurd?
Nee. Het administratief besluit SNAT/2026/00084 heeft SNAT/2024/000121 ingetrokken, waarin de voorwaarden en vereisten waren vastgelegd die van toepassing waren op leveranciers van computersystemen die worden gebruikt voor het opstellen van facturen en andere fiscale documenten.
Deze wijziging heeft geen invloed op het model voor digitale facturen dat wordt geregeld door SNAT/2024/000102, noch op de betrokkenheid van een erkende digitale drukkerij.
WebinarEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
