Terug naar de kaartDigitale facturatie in Venezuela
De digitale factuur in Venezuela is het elektronische document dat de papieren factuur vervangt en dezelfde fiscale en wettelijke geldigheid heeft. Het wordt beheerd door de Nationale Geïntegreerde Dienst voor Douane en Belastingen (SENIAT) en maakt deel uit van het proces van fiscale modernisering dat tot doel heeft de fiscale controle te verbeteren en het administratieve beheer te vereenvoudigen.
Kenmerken van digitale facturatie in Venezuela
De digitale factuur in Venezuela, geregeld door Administratieve Beschikking nr. SNAT/2024/000102, stelt het technische en wettelijke kader vast voor de uitgifte van fiscale documenten in elektronisch formaat, waarbij papieren facturen worden vervangen door digitale documenten met volledige wettelijke geldigheid.
Het factureringssysteem van SENIAT is georganiseerd rond drie belangrijke actoren: de belastingplichtige, die de factuur uitgeeft met behulp van goedgekeurde software; de erkende digitale drukkerij, die het fiscale controlenummer toekent en het document valideert; en SENIAT, dat toezicht houdt op het hele proces om de traceerbaarheid en naleving van de belastingwetgeving te garanderen.
Verplichting
Sinds maart 2025 is het uitgeven van digitale facturen verplicht voor bepaalde belastingplichtigen volgens Administratieve Beschikking nr. SNAT/2024/000102. U moet dit soort documenten uitgeven als u uw commerciële transacties uitsluitend elektronisch uitvoert, als u het gebruik van fiscale apparaten combineert met onlineverkoop, of als u besluit om het systeem vrijwillig in te voeren, na voorafgaande toestemming van de SENIAT.
Factuurformaat
De digitale factuur in Venezuela heeft geen door de SENIAT vastgestelde gestructureerde indeling. Deze moet echter worden gegenereerd met behulp van goedgekeurde factureringssoftware, die een opeenvolgende en unieke nummering toekent en de fiscale gegevens van de afzender en de ontvanger, de beschrijving van de transactie, de gedetailleerde bedragen en het fiscale controlenummer dat is toegekend door een erkende digitale drukkerij bevat.
Elektronische handtekening
In het digitale facturatiesysteem in Venezuela is het gebruik van een elektronische handtekening niet vereist om facturen te valideren. De wettelijke en fiscale geldigheid van het document wordt gegarandeerd door het fiscale controlenummer, dat wordt toegekend door een erkende digitale drukkerij.
Archivering
De afzender en de digitale drukkerij moeten de elektronische facturen ten minste 10 jaar bewaren, zodat ze beschikbaar zijn voor controles of raadplegingen door de SENIAT.
Vereisten
Om digitale facturen uit te geven in Venezuela, is het volgende vereist:
- Formele toestemming van SENIAT via een administratieve beschikking.
- Gebruik van door SENIAT goedgekeurde factureringssoftware.
- Inschakelen van een erkende digitale drukkerij.
- Garanderen van permanente elektronische toegang tot fiscale informatie.
Fiscale controle
De SENIAT houdt toezicht op de uitgifte en het gebruik van fiscale controlenummers om de traceerbaarheid te waarborgen en dubbele nummers te voorkomen. Elke uitgegeven factuur heeft een uniek registratienummer dat op elk moment kan worden gecontroleerd.
Werking van de digitale factuur in Venezuela
Het digitale factureringsproces in Venezuela garandeert de fiscale geldigheid en traceerbaarheid van commerciële transacties.
Uitgifte van facturen
De factuur wordt gegenereerd op het moment dat een verkoop plaatsvindt of een dienst wordt verleend door middel van factureringssoftware die is goedgekeurd door de SENIAT, die het document met een uniek nummer en de fiscale gegevens van de uitgever en de ontvanger aanmaakt.
Fiscale controle
De informatie wordt naar een erkende digitale drukkerij gestuurd, die de factuur verwerkt en een opeenvolgend fiscaal controlenummer toekent. Deze code is essentieel om het document rechtsgeldigheid te verlenen.
Verzending naar de bestemming
Zodra het controlenummer is toegevoegd, wordt de digitale factuur per e-mail of via andere elektronische middelen aan de klant bezorgd, ter vervanging van het papieren formaat.
Elektronische archivering
De afzender en de digitale drukkerij moeten de facturen gedurende ten minste 10 jaar bewaren, zodat ze beschikbaar blijven en elektronisch worden bewaard, zoals bepaald in de belastingwetgeving.
Veelgestelde vragen over digitale facturen in Venezuela
Hieronder vindt u enkele veelgestelde vragen over het digitale factureringssysteem in Venezuela.
Wat is het verschil tussen een digitale factuur en een elektronische factuur?
De digitale factuur wordt gevalideerd door een door SENIAT erkende digitale drukkerij, die verantwoordelijk is voor het toekennen van het fiscale controlenummer. Elektronische facturering daarentegen zou een geavanceerder systeem impliceren, gebaseerd op gestandaardiseerde elektronische formaten en validatiemechanismen bij de belastingdienst, een model dat nog niet is geïmplementeerd in Venezuela.
Wanneer moet ik digitale facturen uitgeven?
Als u uitsluitend elektronisch verkoopt of onlineverkoop combineert met het gebruik van fiscale apparaten, bent u verplicht om digitale facturen uit te geven.
Kan ik terugkeren naar het handmatige systeem als ik al digitaal factureer?
Nee. Zodra u het digitale systeem hebt ingevoerd, kunt u niet meer terugkeren naar de traditionele papieren facturering.
Welke rol spelen digitale drukkerijen?
Dit zijn bedrijven die door SENIAT zijn geautoriseerd om fiscale controlenummers toe te wijzen en de fiscale geldigheid van digitale facturen te garanderen.
Wat gebeurt er als ik geen autorisatie bij SENIAT aanvraag?
U kunt dan geen geldige facturen uitgeven en kunt sancties krijgen wegens het niet naleven van de geldende regelgeving.
Hoe lang moet ik digitale facturen bewaren?
U moet ze minstens 10 jaar bewaren, zowel u als de digitale drukkerij, voor controle- en auditdoeleinden.
Aan welke technische vereisten moet de facturatiesoftware voldoen?
Deze moet goedgekeurd zijn door de SENIAT, de integriteit en traceerbaarheid van de gegevens garanderen, gebeurtenissen registreren, wijzigingen controleren en de informatie automatisch doorgeven aan het belastingsysteem
WebinarEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
