Terug naar de kaartElektronische facturatie in Singapore
E-facturatie is al een essentieel onderdeel van de bedrijfsactiviteiten in Singapore. Via het nationale InvoiceNow-netwerk zijn veel bedrijven verplicht om facturen in een gestructureerd digitaal formaat uit te geven en ontvangen. Inzicht in deadlines, formaten, administratieve vereisten en bestandsregels is essentieel om naleving te garanderen.
Kenmerken van elektronisch factureren in Singapore
Singapore loopt voorop in de richting van volledige digitalisering van facturering. Het nationale kader voor e-facturatie is gebaseerd op de internationale Peppol-standaard en werkt via het InvoiceNow-netwerk, dat wordt beheerd door de Infocomm Media Development Authority (IMDA).
InvoiceNow is Singapores nationale e-facturatieplatform, ontworpen om directe uitwisseling van gestructureerde facturen tussen ERP-systemen mogelijk te maken zonder handmatige tussenkomst.
Bedrijven die willen e-factureren in Singapore moeten een Peppol Access Point hebben. EDICOM is door de Infocomm Media Development Authority (IMDA) geaccrediteerd als Peppol Access Point in Singapore. Hierdoor kunnen we je bedrijf rechtstreeks aansluiten op het InvoiceNow-netwerk, in overeenstemming met alle technische en wettelijke vereisten.
Verplichting
Sinds januari 2019 kunnen zowel bedrijven als overheidsinstanties elektronische facturen verzenden en ontvangen, met als doel de efficiëntie te verbeteren, de kosten te verlagen en de betalingscycli te versnellen.
Belangrijke data
- Januari 2019: Lancering van het nationale e-facturatienetwerk InvoiceNow.
- 15 april 2024: IRAS maakt het verplichtingsschema voor GST-geregistreerde bedrijven bekend.
- 1 mei 2025: Vrijwillige invoering begint voor GST-geregistreerde bedrijven.
- 1 november 2025: Nieuwe bedrijven die zich vrijwillig registreren voor de GST moeten voldoen aan InvoiceNow.
- 1 april 2026: Alle nieuwe vrijwillige bedrijven die geregistreerd zijn voor de GST moeten InvoiceNow gebruiken.
Factuurformaat
Het vereiste formaat in Singapore is:
- SG Peppol BIS Billing 3.0, een gestructureerde standaard gebaseerd op Peppol.
- Facturen worden verstuurd via het Peppol-netwerk met behulp van een door de IMDA erkend toegangspunt.
- Andere documenten zoals inkooporders en factuurreacties (om de status aan te geven) worden ook ondersteund.
Elektronische handtekening
Niet verplicht onder InvoiceNow. Het kan echter nuttig zijn om een digitale handtekening toe te voegen voor beveiliging en traceerbaarheid.
Bewaring
Documenten moeten minstens vijf jaar worden bewaard in een leesbaar, veilig en toegankelijk elektronisch formaat. Dit geldt voor zowel uitgaande als inkomende facturen. Het systeem moet de integriteit, authenticiteit en traceerbaarheid van bestanden waarborgen.
Proces voor het uitgeven van elektronische facturen
InvoiceNow is gebaseerd op de internationale Peppol-standaard, die een veilige, automatische en gestandaardiseerde verzending van belastingdocumenten mogelijk maakt.
InvoiceNow hanteert het vijfhoekenmodel binnen het Peppol CTC-raamwerk (Continuous Transaction Controls). In tegenstelling tot het traditionele vierhoekenmodel, waar facturen alleen circuleren tussen verzender, ontvanger en hun respectieve toegangspunten, introduceert het vijfhoekenmodel een vijfde speler: de belastingdienst.
Gestructureerde facturen (in PINT SG-formaat) worden via toegangspunten naar de eindontvanger gestuurd en er wordt ook rechtstreeks een kopie gestuurd naar de IRAS (Inland Revenue Authority of Singapore), zodat belastingcontrole in realtime mogelijk is.
Via het EDICOM-toegangspunt kun je:
- automatisch facturen genereren in het SG Peppol BIS Billing 3.0- / PINT SG-formaat.
- facturen rechtstreeks doorsturen naar lokale en internationale klanten die aangesloten zijn op het Peppol-netwerk.
- een kopie naar IRAS sturen wanneer het verplichte CTC-model wordt geactiveerd.
Komende data in Singapore
WebinarEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
