Factura electrónica en Singapur
La facturación electrónica es ya una parte clave de las operaciones empresariales en Singapur. A través de la red nacional InvoiceNow, muchas empresas están obligadas a emitir y recibir facturas en formato digital estructurado. Entender los plazos, formatos, requisitos administrativos y reglas de archivo es esencial para garantizar el cumplimiento.
Características de la factura electrónica Singapur
Singapur está liderando el camino hacia la digitalización total de la facturación. Su marco nacional de facturación electrónica se basa en el estándar internacional Peppol y opera a través de la red InvoiceNow, administrada por la Infocomm Media Development Authority (IMDA).
InvoiceNow es la plataforma nacional de facturación electrónica de Singapur, diseñada para permitir el intercambio directo de facturas estructuradas entre sistemas de gestión empresarial (ERP) sin intervención manual.
Las empresas que deseen facturar electrónicamente en Singapur deben tener un Peppol Access Point. EDICOM está acreditado por la Infocomm Media Development Authority (IMDA) como Punto de Acceso Peppol en Singapur. Esto nos permite conectar tu empresa directamente a la red InvoiceNow cumpliendo todos los requisitos técnicos y legales.
Obligatoriedad
Desde enero de 2019, tanto empresas como organismos públicos pueden enviar y recibir facturas electrónicas, con el objetivo de mejorar la eficiencia, reducir costes y acelerar los ciclos de pago.
Fechas Clave
- Enero 2019: Lanzamiento de la red nacional de facturación electrónica InvoiceNow.
- 15 de abril de 2024: IRAS anuncia el cronograma de obligación para empresas registradas en el GST.
- 1 de mayo de 2025: Comienza la adopción voluntaria para empresas registradas en el GST.
- 1 de noviembre de 2025: Empresas nuevas que se registran voluntariamente en el GST deben cumplir con InvoiceNow.
- 1 de abril de 2026: Todas las nuevas empresas voluntarias registradas en GST deben utilizar InvoiceNow.
Formato de la factura
El formato requerido en Singapur es:
- SG Peppol BIS Billing 3.0, un estándar estructurado basado en Peppol.
- Las facturas se envían a través de la red Peppol utilizando un Punto de Acceso acreditado por IMDA.
- También se admiten otros documentos como órdenes de compra y respuestas de factura (para indicar estado).
Firma electrónica
No es obligatoria en el marco de InvoiceNow. No obstante, puede ser útil añadir una firma digital para seguridad y trazabilidad.
Almacenamiento
Se deben conservar los documentos durante al menos 5 años, en formato electrónico legible, seguro y accesible. Esto aplica tanto a facturas emitidas como recibidas. El sistema debe garantizar integridad, autenticidad y trazabilidad del archivo.
Proceso de emisión de facturas electrónicas
InvoiceNow se basa en el estándar internacional Peppol, lo que permite una transmisión segura, automática y estandarizada de los documentos fiscales.
InvoiceNow adoptará el modelo de 5 esquinas dentro del marco Peppol CTC (Continuous Transaction Controls). A diferencia del tradicional modelo de 4 esquinas, donde las facturas solo circulan entre emisor, receptor y sus respectivos Access Points (puntos de acceso), en el modelo de 5 esquinas se introduce un quinto actor: la autoridad fiscal.
Las facturas estructuradas (en formato PINT SG) se envían a través de los Access Points al destinatario final y también se transmite una copia directa al IRAS (Inland Revenue Authority of Singapore), lo que permite un control fiscal en tiempo real.
A través del Access Point de EDICOM, podrás:
- Generar automáticamente facturas en el formato SG Peppol BIS Billing 3.0 / PINT SG.
- Transmitir facturas directamente a clientes locales e internacionales conectados a la red Peppol.
- Enviar una copia al IRAS cuando se active el modelo CTC obligatorio.
Lo último en nuestro centro de recursos
Una plataforma. Infinitas soluciones.
Contacta con nuestros especialistas y aclara todas tus dudas sobre como adaptar tu negocio a cualquier sistema EDI, de factura electrónica y reporting fiscal en el mundo.
Soluciones SaaS de desarrollo propio
Servicio de atención al cliente internacional
Garantía de disponibilidad del 99.9%
Servicios gestionados
Certificaciones y estándares internacionales
Mantenimiento de flujos de integración
¿Hablamos?