Volver al mapaFactura electrónica en Vietnam
Vietnam estableció la obligatoriedad de la factura electrónica en julio de 2022, consolidándose como uno de los países pioneros en la región asiática en materia de digitalización fiscal. El Decreto 70/2025/ND-CP, en vigor desde el 1 de junio de 2025, actualiza las disposiciones del Decreto 123/2020/ND-CP, modernizando el marco legal de la facturación electrónica en línea con el avance tecnológico y el comercio digital.
Características de la factura electrónica en Vietnam
El sistema de facturación electrónica en Vietnam sigue un modelo de clearance, en el que todas las facturas deben transmitirse a la General Department of Taxation (GDT) para su validación antes de su uso comercial.
El marco legal reconoce cinco tipos principales de factura electrónica: Factura con IVA, Factura con solicitud de devolución de impuestos (Tax Refund), Factura comercial (exportaciones), Factura por venta de bienes públicos o productos de reserva nacional y otros documentos fiscales como boletos, tarifas de transporte o fletes internacionales.
Además de las facturas, se requiere la emisión de albaranes electrónicos para documentar el transporte de bienes. Existen dos tipos: transporte interno (entre sedes o almacenes) y distribución comercial (envíos a agentes o intermediarios). Deben cumplir con los mismos requisitos técnicos y legales que las facturas electrónicas.
Obligatoriedad
La factura electrónica es obligatoria para todos los contribuyentes desde el 1 de julio de 2022. El Decreto 70/2025/ND-CP amplía el alcance a proveedores extranjeros de comercio electrónico y servicios digitales, permitiendo además que negocios individuales autoricen a terceros a emitir facturas en su nombre.
Formato de la factura
Formato XML conforme a los estándares técnicos definidos por la GDT. Las facturas pueden emitirse con o sin código de identificación fiscal, aunque siempre deben reportarse a la autoridad tributaria. Cada factura aprobada incorpora el código único generado por la GDT, requisito indispensable para su validez legal.
Firma electrónica
La firma digital del emisor es obligatoria para garantizar la integridad y autenticidad del documento. Si no puede aplicarse el mismo día, debe añadirse al siguiente día hábil como máximo.
Almacenamiento
Las facturas electrónicas deben almacenarse durante 10 años en formato digital seguro y mantenerse accesibles y legibles para las autoridades fiscales durante todo el período.
Trámites administrativos requeridos
Para emitir facturas electrónicas, las empresas deben registrarse a través del portal del GDT, obtener aprobación oficial de la autoridad fiscal y contratar a un proveedor de servicios autorizado que cumpla con los estándares de conexión y seguridad establecidos por el Ministerio de Finanzas.
Control fiscal
El sistema exige la transmisión automática de datos al GDT. Las facturas pueden ser verificadas en tiempo real, lo que permite una supervisión fiscal continua y reduce el riesgo de fraude o duplicidad.
Factura electrónica B2C para Puntos de Venta (POS)
Con la entrada en vigor del Decreto 70/2025/ND-CP, Vietnam establece la obligatoriedad del uso de facturas electrónicas generadas por cajas registradoras (POS) para todas las empresas que operen en los sectores de comercio minorista, hostelería, restauración, servicios alimentarios y servicios personales, siempre que sus ingresos anuales superen los 1.000 millones de VND.
Las cajas registradoras empleadas por los contribuyentes deben estar electrónicamente conectadas con el sistema de la Administración Tributaria de Vietnam (GDT). De esta forma, la información de cada factura se transmite en tiempo real a las autoridades fiscales, lo que permite un seguimiento inmediato de las operaciones de venta.
El vendedor tiene la obligación de enviar la factura electrónica al comprador a través de medios electrónicos o bien facilitar un enlace o código QR que permita al cliente acceder y descargar la factura directamente.
Las facturas electrónicas generadas a través de sistemas POS deberán cumplir las siguientes condiciones:
- Identificación clara del origen: la factura debe ser reconocible como emitida desde una caja registradora POS.
- Firma digital opcional: aunque es posible incluirla, no es un requisito obligatorio.
- Validez fiscal del gasto: los importes consignados pueden considerarse deducibles si se dispone de documentación justificativa adecuada.
Consulta las preguntas más frecuentes
A continuación, se muestran algunas de las preguntas más frecuentes sobre el sistema de facturación electrónica en Vietnam.
¿Desde cuándo es obligatoria la factura electrónica en Vietnam?
Desde el 1 de julio de 2022 para todos los contribuyentes, según el Decreto 123/2020/ND-CP.
¿Qué cambios introduce el Decreto 70/2025/ND-CP?
Amplía la obligación a proveedores extranjeros de servicios digitales, estandariza los plazos de emisión y refuerza el control sobre facturas B2C emitidas desde cajas POS.
¿Qué formato deben tener las facturas electrónicas?
Las facturas deben emitirse en formato XML conforme a las especificaciones técnicas del GDT.
¿Qué periodo de conservación aplican las facturas electrónicas?
Deben almacenarse electrónicamente durante 10 años, garantizando accesibilidad y autenticidad.
¿Son obligatorias las firmas digitales?
Sí, las facturas electrónicas deben incluir la firma digital del emisor. Solo en el caso de POS la firma es opcional.
¿Qué autoridad supervisa el sistema de facturación electrónica?
La General Department of Taxation (GDT) es la autoridad encargada de validar, registrar y controlar todas las facturas electrónicas emitidas en Vietnam.
WebinarUna plataforma. Infinitas soluciones.
Contacta con nuestros especialistas y aclara todas tus dudas sobre como adaptar tu negocio a cualquier sistema EDI, de factura electrónica y reporting fiscal en el mundo.
Soluciones SaaS de desarrollo propio
Servicio de atención al cliente internacional
Garantía de disponibilidad del 99.9%
Servicios gestionados
Certificaciones y estándares internacionales
Mantenimiento de flujos de integración
¿Hablamos?
