El Portal de Proveedores es una solución web EDI que la compañía promotora del proyecto asume económicamente. En ningún caso los proveedores que intercambiarán documentos a través de él costearán ni la puesta en marcha ni la utilización como usuario del portal.

Es totalmente seguro, ya que todo el flujo de comunicaciones, y los procesos de integración se realizan empleando redes privadas de intercambio electrónico de datos y protocolos seguros adaptados a la naturaleza de estas transacciones.

Normalmente aquellos que, participando en la cadena de abastecimiento del promotor del portal, no cuentan con una solución adaptada a su proyecto de factura y tampoco están en disposición de adoptarla en el corto o medio plazo. Se trata normalmente de proveedores de un tamaño medio o pequeño con los que el promotor mantiene un volumen de intercambio de documentos reducido siendo posible además extender su uso a prestadores de servicios y acreedores.

Si bien, están pensados para flujos de intercambio de datos básicos (órdenes de compra y facturas), los portales permiten implementar workflows con mayor cantidad de documentos si el proyecto lo requiere. El promotor puede utilizar este canal para informar a sus proveedores de stocks y datos logísticos del producto disponible en sus puntos de venta o almacenes o emitir avisos de rececepción de mercancía toda vez que ésta ha llegado a su destino.

Dentro de los documentos que conformen el flujo que necesita el proyecto, se pueden implementar cuales sean necesarios, como por ejemplo certificados de retención, avisos de pago, aviso de expedición para informar al cliente de que una mercancía sale del almacén del fabricante o el catálogo de productos con información sobre los mismos, detalles, precios, etc., entre otros.

Sí. Los portales de proveedores permiten catalogar a los distintos proveedores en función de sus características para así configurar diferentes flujos de documentos adaptados a las particularidades de su proyecto, implicándoles en la emisión y tratamiento de más o menos documentos en función del tipo de relación mantenida con el promotor del portal.